ONLYOFFICE WorkspaceのSMTP設定を変更する

基本的な手順

1. 設定セクションに移動します。そのためには、右上の アイコンをクリックします。
2. 統合タブに切り替えます。
3. SMTP設定ページを開きます。
4. SMTP設定セクションで、必要なフィールドを記入します（具体的な設定はメールサービスプロバイダーから取得するか、以下の例を参照してください）：
   • ホストフィールドに、smtp.domain.comのようなSMTPサーバーホスト名を入力します。
   • SMTPサーバーで使用されるポート番号を指定し、認証ボックスをチェックします。
   • ホストログインとホストパスワードフィールドを記入します。
     ホストログインは、SMTP設定を変更するメールサーバーのメールボックスアドレスです。ホストパスワードは、対応するメールボックスにアクセスするために使用するパスワードです。Gmail.com、Yandex.ru、Mail.ruサービスの場合、メインパスワードの代わりにサードパーティアプリ用のパスワードを指定する必要があります（以下の指示を参照）。メールアドレスとパスワードが有効であることを確認してください。
   • NTLMで認証ボックスをチェックして、SaslMechanismNtlmを使用してログインできるようにします。
   • 送信者表示名フィールドに任意の名前を入力します。
   • 送信者メールアドレスフィールドに対応するメールアドレスを指定します（ホストログインフィールドに指定されているものと一致している必要があります）。
5. SSLを有効にするボックスをチェックするか、チェックを外します（SSLの有効化はポート番号に依存します）。
6. すべてのフィールドが正しく記入されていることを確認し、保存ボタンをクリックします。

これで終わりではありません。行った変更を適用するには、コンピューター上のアプリケーションプールを再起動してください。そのためには：

1. スタートボタンをクリックし、開いたウィンドウでコントロールパネルを選択します。
2. 管理ツールに移動し、インターネットインフォメーションサービス（IIS）マネージャーを選択します。
3. 「セキュリティ警告」ウィンドウで開くボタンを押します。
4. ユーザー名をダブルクリックし、アプリケーションプールキャプションをクリックします。
5. 開いたウィンドウでONLYOFFICEサーバー項目を見つけてクリックします。
6. 右パネルで停止リンクをクリックし、その直後に開始リンクをクリックします。
7. ブラウザでONLYOFFICEページをリロードします（開いている場合）。

最も一般的に使用されるメールサービスのいくつかは、メッセージ配信サービスと対応する設定を提供しています。以下にそのような設定の例を示します：

GMAIL.COM

1. ホスト - smtp.gmail.com,
2. ポート - 587,
3. 認証 - チェック済み,
4. ホストログイン - accountname@gmail.com,
5. ホストパスワード - サードパーティアプリ用のパスワードを入力します。生成するには、次の手順に従います：
   1. 公式のMy Google Accountページにアクセスします。
   2. 左側のセキュリティセクションを開きます。
   3. アプリパスワードを選択します（2段階認証オプションが有効である必要があります）、アプリを選択、デバイスを選択し、16文字のパスワードを生成します。
   4. 完了をクリックします。
   アプリパスワードでのサインインに関する詳細情報は、こちらのページをご覧ください。
6. 送信者表示名 - 例：ONLYOFFICE Postman,
7. 送信者メールアドレス - accountname@gmail.com,
8. SSLを有効にする - チェック済み

OUTLOOK.COM

1. ホスト - smtp-mail.outlook.com,
2. ポート - 587,
3. 認証 - チェック済み,
4. ホストログイン - accountname@outlook.com / accountname@hotmail.com,
5. 送信者表示名 - 例：ONLYOFFICE,
6. 送信者メールアドレス - accountname@outlook.com / accountname@hotmail.com,
7. SSLを有効にする - チェック済み

YANDEX.COM

1. YANDEX.COMのメールボックスをメールクライアントでアクセスできるように設定します：
   1. Yandex.Mail設定のメールクライアントセクションを開きます。
   2. 次のオプションを選択します：imap.yandex.comサーバーからIMAP経由でおよびアプリパスワードとOAuthトークン。
   3. 変更を保存します。
2. ポータルのSMTP設定セクションで、次のフィールドを記入します：
   1. ホスト - smtp.yandex.com,
   2. ポート - 587,
   3. 認証 - チェック済み,
   4. ホストログイン - accountname@yandex.com,
   5. ホストパスワード - サードパーティアプリ用のパスワードを入力します。生成するには、次の手順に従います：
      1. https://passport.yandex.com/profileページにアクセスします。
      2. パスワードと認証の下で、アプリパスワードを有効にするをクリックします。操作を確認し、新しいパスワードを作成をクリックします。

         2要素認証が有効になっている場合は、アプリパスワードを作成をクリックするだけです。

      3. メールアプリケーションタイプを選択します。
      4. パスワードの名前を指定し、例：アプリケーション名を入力し、作成をクリックします。
      5. 提案されたパスワードを使用します。
      6. 完了ボタンをクリックします。
   6. 送信者表示名 - 例：ONLYOFFICE通知,
   7. 送信者メールアドレス - accountname@yandex.com,
   8. SSLを有効にする - チェック済み

MAIL.RU

1. ホスト - smtp.mail.ru,
2. ポート - 587,
3. 認証 - チェック済み,
4. ホストログイン - accountname@mail.ru,
5. ホストパスワード - サードパーティアプリ用のパスワードを入力します。生成するには、次の手順に従います：
   1. Mail.ruアカウント設定に移動 -> セキュリティ -> サインインオプション -> サードパーティアプリ用パスワード;
   2. 追加ボタンをクリックします。
   3. アプリケーション名を入力し、続行をクリックします。
   4. コードをコピーし、閉じるをクリックします。
6. 送信者表示名 - 例：ポータル通知,
7. 送信者メールアドレス - accountname@mail.ru,
8. SSLを有効にする - チェック済み

これで完了です！これからは、重要なイベント、タスクの締め切り、または従業員の誕生日を見逃す心配はありません。