Googleからユーザーをインポートする

はじめに

このガイドでは、Googleの連絡先情報を使用して複数のユーザーを一度に追加する方法を紹介します。

ステップ1. Peopleにアクセスする

ポータルにログインし、Peopleリンクをクリックします。

すでにポータルにログインしてしばらく使用している場合、Peopleモジュールにアクセスするには、ページの左上隅にあるドロップダウンリストを開き、該当するオプションを選択します。

ステップ2. 希望するソースを選択する

左上隅の作成ボタンの横にあるボタンをクリックし、インポートオプションを選択するか、左側のパネルにあるインポートボタンを使用します。ポータルにユーザーを追加ウィザードが開きます。

Googleをソースとして選択し、対応するボタンをクリックします。

注記

これらのオプションのいずれかを選択した後、アカウントの連絡先情報へのアクセスを許可するよう求められます。インポートプロセスを続行するには、そのアクセスを許可する必要があります。

ステップ3. 連絡先を管理し、インポートを開始する

利用可能なすべての連絡先情報がポータルにユーザーを追加ウィザード内に表示されます。

リストを確認します。ユーザーの名前と姓がない場合は指定します。

リストからユーザーを削除するには、複数のユーザーを選択し、上部のインポートしないボタンを使用するか、特定のユーザーの右にあるインポートしないメニュー項目を選択します。

ユーザーをゲストとして追加したい場合は、複数のユーザーを選択し、上部のゲストボタンを使用するか、特定のユーザーの右にあるゲストメニュー項目を選択します。ポータルでのユーザー/ゲストの権限について詳しくは、このセクションを参照してください。

すべてが完了したら、ポータルに追加ボタンをクリックして追加を開始します。

選択したユーザーはすぐにポータルに追加され、ポータルへのリンクを含むメール通知を受け取ります。

新しいメンバーをポータルに追加する必要があり、その詳細情報にアクセスできる場合は、新しいユーザーを作成オプションを利用してください。