全文検索機能を使った高速ナビゲーション

はじめに

コントロールパネルが提供する全文検索機能を使用すると、ドキュメント名やメールだけでなく、その内容からも必要な文字列を検索できます。

ONLYOFFICEは、オープンソースで広く配布され、スケーラブルな検索エンジンであるElasticsearchを使用しています。Elasticsearchは、無料でオープンソースの検索エンジンソフトウェアライブラリであるLuceneの上に構築されており、高速な全文検索に最適です。Elasticsearchに保存されているドキュメントは、シャードと呼ばれる異なるコンテナに分散され、ハードウェア障害時にデータの冗長コピーを提供するために複製されています。

Elasticsearchを使用することで、特定のファイルやテキスト行を検索する時間を大幅に短縮し、検索精度を向上させます。

全文検索機能の有効化

ドキュメント内容内での全文検索を有効にするには、

1. ポータルにサインインし、スタートページでコントロールパネルアイコンをクリックします。あるいは、ポータルの設定に移動し、左側のパネルでコントロールパネルリンクを選択します。
2. 全文検索セクションに切り替えます。
3. ドキュメント内容で検索チェックボックスおよび/またはメールメッセージ内容で検索をチェックして、ドキュメントモジュールまたはメールモジュールで全文検索を有効にし、保存をクリックします。保存されたファイルは対応するモジュールでインデックス化されます。

全文検索の再インデックス化

探しているファイルが検索結果に見つからない場合（例：ドキュメントモジュール内）、インデックスエラーが発生している可能性があります。

ポータルモジュールを個別に選択してインデックスを再構築するには、

1. コントロールパネルの全文検索セクションに切り替えます。
2. 必要なモジュールセクションの右にある再インデックスボタンをクリックします。

すべてのインデックスを再構築するには、

1. コントロールパネルの全文検索セクションに切り替えます。
2. すべてを再インデックスボタンをクリックします。

Elasticsearchのメモリ使用量の変更

場合によっては、Elasticsearchのメモリ使用量を変更する必要があります。

消費メモリを変更するには、

1. 設定ファイルを開きます：
   • Windowsシステムの場合 - C:\ProgramData\Elastic\Elasticsearch\config\jvm.options
   • Linuxシステムの場合 - /etc/elasticsearch/jvm.options
2. 次のパラメータを変更します：
   1. -Xms1g
   2. -Xmx1g

   この数値は使用するRAMの量をGBで示しています。

3. 設定ファイルを変更した後、elasticsearchサービスを再起動します。