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ONLYOFFICE WorkspaceのSMTP設定を変更する

ONLYOFFICE WorkspaceのSMTP設定を変更する​

ポータル通知を正しく配信するために、ONLYOFFICE WorkspaceインストールのSMTP設定を構成します。

SMTPの設定​

  1. 設定セクションに移動します。そのためには、右上の Settings Icon アイコンをクリックします。
  2. 統合タブに切り替えます。
  3. SMTP設定ページを開きます。
  4. SMTP設定セクションで、必要なフィールドを記入します（具体的な設定はメールサービスプロバイダーから取得するか、以下の例を参照してください）：

    • ホストフィールドに、smtp.domain.comのようなSMTPサーバーホスト名を入力します。

    • SMTPサーバーで使用されるポート番号を指定し、認証ボックスをチェックします。

    • ホストログインとホストパスワードフィールドを記入します。

      注記

      ホストログインは、SMTP設定を変更するメールサーバーのメールボックスアドレスです。ホストパスワードは、対応するメールボックスにアクセスするために使用するパスワードです。Gmail.com、Yandex.ru、Mail.ruサービスの場合、メインパスワードの代わりにサードパーティアプリ用のパスワードを指定する必要があります（以下の指示を参照）。メールアドレスとパスワードが有効であることを確認してください。

    • NTLMで認証ボックスをチェックして、SaslMechanismNtlmを使用してログインできるようにします。

    • 送信者表示名フィールドに任意の名前を入力します。

    • 送信者メールアドレスフィールドに対応するメールアドレスを指定します（ホストログインフィールドに指定されているものと一致している必要があります）。

  5. SSLを有効にするボックスをチェックするか、チェックを外します（SSLの有効化はポート番号に依存します）。
  6. すべてのフィールドが正しく記入されていることを確認し、保存ボタンをクリックします。

行った変更を適用するには、コンピューター上のアプリケーションプールを再起動してください。そのためには：

  1. スタートボタンをクリックし、開いたウィンドウでコントロールパネルを選択します。
  2. 管理ツールに移動し、インターネットインフォメーションサービス（IIS）マネージャーを選択します。
  3. 「セキュリティ警告」ウィンドウで開くボタンを押します。
  4. ユーザー名をダブルクリックし、アプリケーションプールキャプションをクリックします。
  5. 開いたウィンドウでONLYOFFICEサーバー項目を見つけてクリックします。
  6. 右パネルで停止リンクをクリックし、その直後に開始リンクをクリックします。
  7. ブラウザでONLYOFFICEページをリロードします（開いている場合）。
注記

SMTP設定が正しく構成されていることを確認するには、例えば、新しいタスク/ユーザーを作成し、通知/招待状が指定されたメールアドレスに配信されるかどうかを確認してください。

最も一般的に使用されるメールサービスのいくつかは、メッセージ配信サービスと対応する設定を提供しています。以下にそのような設定の例を示します：

GMAIL.COM

  1. ホスト - smtp.gmail.com,

  2. ポート - 587,

  3. 認証 - チェック済み,

  4. ホストログイン - accountname@gmail.com,

  5. ホストパスワード - サードパーティアプリ用のパスワードを入力します。生成するには、次の手順に従います：

    1. 公式のMy Google Accountページにアクセスします。
    2. 左側のセキュリティセクションを開きます。
    3. アプリパスワードを選択します（2段階認証オプションが有効である必要があります）、アプリを選択、デバイスを選択し、16文字のパスワードを生成します。
    4. 完了をクリックします。
    注記

    アプリパスワードでのサインインに関する詳細情報は、こちらのページをご覧ください。

  6. 送信者表示名 - 例：ONLYOFFICE Postman,

  7. 送信者メールアドレス - accountname@gmail.com,

  8. SSLを有効にする - チェック済み

OUTLOOK.COM

  1. ホスト - smtp-mail.outlook.com,
  2. ポート - 587,
  3. 認証 - チェック済み,
  4. ホストログイン - accountname@outlook.com / accountname@hotmail.com,
  5. 送信者表示名 - 例：ONLYOFFICE,
  6. 送信者メールアドレス - accountname@outlook.com / accountname@hotmail.com,
  7. SSLを有効にする - チェック済み

YANDEX.COM

  1. YANDEX.COMのメールボックスをメールクライアントでアクセスできるように設定します：
    1. Yandex.Mail設定のメールクライアントセクションを開きます。
    2. 次のオプションを選択します：imap.yandex.comサーバーからIMAP経由でおよびアプリパスワードとOAuthトークン。
    3. 変更を保存します。
  2. ポータルのSMTP設定セクションで、次のフィールドを記入します：
    1. ホスト - smtp.yandex.com,
    2. ポート - 587,
    3. 認証 - チェック済み,
    4. ホストログイン - accountname@yandex.com,
    5. ホストパスワード - サードパーティアプリ用のパスワードを入力します。生成するには、次の手順に従います：

      1. https://passport.yandex.com/profileページにアクセスします。

      2. パスワードと認証の下で、アプリパスワードを有効にするをクリックします。操作を確認し、新しいパスワードを作成をクリックします。

        2要素認証が有効になっている場合は、アプリパスワードを作成をクリックするだけです。

      3. メールアプリケーションタイプを選択します。

      4. パスワードの名前を指定し、例：アプリケーション名を入力し、作成をクリックします。

      5. 提案されたパスワードを使用します。

      6. 完了ボタンをクリックします。

    6. 送信者表示名 - 例：ONLYOFFICE通知,
    7. 送信者メールアドレス - accountname@yandex.com,
    8. SSLを有効にする - チェック済み

MAIL.RU

  1. ホスト - smtp.mail.ru,
  2. ポート - 587,
  3. 認証 - チェック済み,
  4. ホストログイン - accountname@mail.ru,
  5. ホストパスワード - サードパーティアプリ用のパスワードを入力します。生成するには、次の手順に従います：
    1. Mail.ruアカウント設定に移動 > セキュリティ > サインインオプション > サードパーティアプリ用パスワード;
    2. 追加ボタンをクリックします。
    3. アプリケーション名を入力し、続行をクリックします。
    4. コードをコピーし、閉じるをクリックします。
  6. 送信者表示名 - 例：ポータル通知,
  7. 送信者メールアドレス - accountname@mail.ru,
  8. SSLを有効にする - チェック済み
注記

会社が独自のメールサーバーを持っている場合は、システム管理者に連絡して、必要なサーバー設定を依頼してください。

SMTP設定が構成されました。ポータル通知は指定されたメールアドレスに送信されます。