ONLYOFFICEとNextcloudの統合
Nextcloudアカウントを接続して、ポータルのドキュメントモジュールからNextcloudに保存されたドキュメントを直接編集します。
NextcloudをONLYOFFICEに接続する
Nextcloudアカウントを接続するには:
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ドキュメントモジュールの左サイドバーで、接続の下にある
Nextcloudアイコンをクリックするか、設定 > 接続されたクラウドに移動してクラウドを接続をクリックします。
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接続URL、ユーザー名、パスワードを入力し、保存をクリックします。
注記NextcloudアカウントのWebDAV URLは、Nextcloudにサインインし、左下の設定アイコンをクリックして、WebDAVフィールドからURLをコピーすることで確認できます。URLの形式は次のとおりです:
https://yourdomain.com/remote.php/webdav/。プロトコルを含む完全なURLを接続URLフィールドに貼り付けます。Nextcloudのドキュメントはドキュメントモジュールにフォルダーとして表示されます。
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必要に応じてフォルダー名を変更します。
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Nextcloudのドキュメントをすべてのポータルユーザーに表示するには、共有するチェックボックスを選択して共通ドキュメントフォルダーに配置します。選択しない場合、Nextcloudアカウントは自分にのみ表示されます。
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保存をクリックします。
Nextcloudドキュメントの編集
Nextcloudに保存されたドキュメントを編集するには:
- ドキュメントモジュールでNextcloudフォルダーを見つけて開きます。
- 編集したいファイルを探してクリックします。必要に応じて、ドキュメントをより速く表示および編集できるようにOpenOffice XML形式に変換するよう求めるダイアログが表示されます。元のファイルを保持するには、元の形式でもファイルのコピーを保存するチェックボックスを選択します。
- 変換をクリックします。
- ドキュメントが正常に変換されたというメッセージが表示されたら、開くをクリックします。
編集後はドキュメントを閉じて変更を保存します。
追加情報
Nextcloudのファイルをドキュメントの特定のセクションに配置する
ドキュメントモジュールの管理者権限がない場合、接続されたリソースのすべてのドキュメントはマイドキュメントセクションに配置されます。
管理者(完全なアクセス権を持つ、またはドキュメントモジュール内のみ)は、共有して「共通」フォルダーに入れるチェックボックスを選択することで、ファイルを共通セクションに配置できます。このチェックボックスが選択されていない場合、ファイルはマイドキュメントセクションに配置されます。
データを削除せずに接続されたリソースを削除する
データを削除せずにNextcloudを切断するには、Nextcloudフォルダーの横にあるアイコンをクリックし、サードパーティを切断を選択します。ドキュメントはNextcloudアカウントで引き続き利用できます。
Nextcloudフォルダーからドキュメントを削除する
Nextcloudフォルダーからドキュメントを削除すると、Nextcloudアカウントからも削除されます。ファイルはドキュメントモジュールのゴミ箱セクションには配置されず、削除は取り消せません。