この記事はAIによって翻訳されました

ONLYOFFICEとownCloudの統合

ownCloudアカウントをお持ちで、ONLYOFFICEを使ってドキュメントを編集したいですか?このステップバイステップガイドに従って、DocumentsポータルモジュールからownCloudに保存されたドキュメントを編集する方法を確認してください。

ownCloudアカウントをONLYOFFICEに接続する

フルアクセス管理者またはDocumentsモジュール管理者は、ポータルユーザーがアカウントでサードパーティのクラウドを接続できるようにするために、左サイドバーの管理設定セクションでユーザーがサードパーティのストレージを接続することを許可するスイッチをオンにする必要があります。この設定が無効になっている場合、管理者もDocumentsモジュールでサードパーティのクラウドを接続することはできません。
  1. ポータルにログインします。
  2. スタートページでDocumentsリンクをクリックします。
  3. 開いた「Documents」モジュールで、左サイドバーの「接続」キャプションの下にあるownCloudアイコンをクリックします。

    Connect section

    または、左サイドバーの「設定」セクションに移動し、「接続されたクラウド」オプションを選択してクラウドを接続ボタンをクリックします。

  4. 接続URL、ユーザー名、パスワードを指定し、保存をクリックしてownCloudアカウントを接続します。
    例として、WebDAVを介してownCloudファイルにアクセスするためのURLは次のようになります:https://yourdomain.com/remote.php/webdav/。このURLアドレスは次の方法で見つけることができます:ownCloudアカウントにサインインし、左下の設定アイコンをクリックし、WebDAVフィールドからURL全体をコピーします。次に、ONLYOFFICEのDocumentsモジュールに切り替え、コピーしたURL全体をプロトコルを含めて接続URLフィールドに貼り付けます。
    ownCloudのドキュメントは、ONLYOFFICEのドキュメント内でフォルダとして表示されます。
  5. 必要に応じてフォルダの名前を変更します。
  6. ownCloudのドキュメントを誰でも見えるようにしたい場合は、共有するチェックボックスをクリックし、共通のドキュメントフォルダに入れます。チェックされていない場合、ownCloudアカウントはあなただけに見えるようになります。
    このステップはONLYOFFICE Personalでは利用できません。
  7. 保存をクリックします。

ドキュメントはポータルの「Documents」モジュール内の指定されたフォルダで利用可能になります。これで、次のことができます:

  • ownCloudに保存されたデータをオンラインエディターで追加のダウンロードなしで編集する、
  • 接続されたクラウドからファイルを同僚と共有する、
  • アカウント間で移動する、
  • リソースフォルダを他の場所にダウンロードする。

ownCloudドキュメントを編集する

  1. ownCloudフォルダを見つけて開きます。
  2. 編集したいファイルを探してクリックします。
    必要に応じて、ドキュメントがより速く表示および編集できるようにOpenOffice XML形式に変換されることを知らせるダイアログが表示されます。
    元のファイルも保持したい場合は、元の形式でもファイルのコピーを保存するボックスをチェックします。
  3. 変換をクリックします。
  4. ドキュメントが正常に変換されたというメッセージが表示されたら、開くをクリックします。

これでドキュメントを編集できます(編集可能な場合)。編集後、ドキュメントを閉じるだけで変更が保存されます。

役立つヒント

他のリソースからのファイルをDocuments内の任意のセクションに配置できますか?

Documentsモジュールの管理者権限がない場合、他のリソースからのすべてのドキュメントは「マイドキュメント」セクションに配置されます。

管理者(フルアクセスまたはDocumentsセクションのみ)であれば、共有して「共通」フォルダに入れるボックスをチェックすることで、ファイルを「共通」セクションに配置できます。このボックスがチェックされていない場合、ファイルは「マイドキュメント」セクションに配置されます。

オンラインオフィスから追加したリソースを削除してもデータ自体を削除せずに済みますか?

Show Folder Actions icon アイコンをクリックし、メニューで「サードパーティを切断」オプションを選択することで可能です。ドキュメントはownCloudアカウントで引き続き利用可能です。

リソースフォルダからドキュメントを削除する際に注意すべきことは何ですか?

リソースフォルダからドキュメントを削除することを決定した場合、そのドキュメントはownCloudアカウントからも削除されます。このファイルは「Documents」モジュールの「ゴミ箱」セクションに配置されないため、削除は不可逆的です。

次の項目が含まれている記事:タグ:
すべてのタグを見る