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ONLYOFFICEとNextcloudの統合

Nextcloudアカウントをお持ちで、ONLYOFFICEを使ってドキュメントを編集したいですか?このステップバイステップガイドに従って、Nextcloudに保存されているドキュメントをDocumentsポータルモジュールから編集する方法を確認してください。

NextcloudアカウントをONLYOFFICEに接続する

  1. Documentsの左サイドバーで、Connectの下にある Nextcloud icon Nextcloudアイコンをクリックします。
  2. 接続URL、ユーザー名、パスワードを指定し、保存をクリックしてNextCloudアカウントを接続します。
    例えば、WebDAVを介してNextcloudファイルにアクセスするためのURLは次のようになります:https://yourdomain.com/remote.php/webdav/。このURLアドレスは次の方法で見つけることができます:Nextcloudアカウントにサインインし、左下の設定アイコンをクリックし、WebDAVフィールドからURL全体をコピーします。その後、ONLYOFFICEのDocumentsモジュールに切り替え、コピーしたURLアドレス全体をプロトコルを含めて接続URLフィールドに貼り付けます。
    NextCloudのドキュメントはONLYOFFICEのドキュメント内でフォルダとして表示されます。
  3. 必要に応じてフォルダの名前を変更します。
  4. NextCloudのドキュメントを誰にでも見えるようにしたい場合は、共有チェックボックスをクリックし、共通ドキュメントフォルダに入れます。チェックしない場合、NextCloudアカウントは自分にしか見えません。
  5. 保存をクリックします。

Nextcloudドキュメントを編集する

  1. Nextcloudフォルダを見つけて開きます。
  2. 編集したいファイルを探してクリックします。
    必要に応じて、ドキュメントがより速く表示および編集できるようにOpenOffice XML形式に変換されることを知らせるダイアログが表示されます。
    元のファイルも保持したい場合は、元の形式でもファイルのコピーを保存ボックスをチェックします。
  3. 変換をクリックします。
  4. ドキュメントが正常に変換されたというメッセージが表示されたら、開くをクリックします。

これでドキュメントを編集できます(編集可能な場合)。編集後はドキュメントを閉じるだけで変更が保存されます。

役立つヒント

他のリソースからのファイルをDocuments内の任意のセクションに配置できますか?

Documentsモジュールの管理者権限がない場合、他のリソースからのすべてのドキュメントは「マイドキュメント」セクションに配置されます。

管理者(完全なアクセス権またはDocumentsセクション内のみ)である場合、共有して「共通」フォルダに入れるボックスをチェックすることで、ファイルを「共通」セクションに配置できます。このボックスがチェックされていない場合、ファイルは「マイドキュメント」セクションに配置されます。

追加されたリソースをデータ自体を削除せずにオンラインオフィスから削除できますか?

Show Folder Actions icon アイコンをクリックし、メニューから「サードパーティを切断」オプションを選択することで行えます。ドキュメントはNextcloudアカウントで引き続き利用可能です。

リソースフォルダからドキュメントを削除する際に注意すべきことは何ですか?

リソースフォルダからドキュメントを削除することを決定した場合、そのドキュメントはNextcloudアカウントからも削除されます。また、このファイルは「Documents」モジュールの「ゴミ箱」セクションに配置されないため、削除は取り消し不可能です。

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