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ONLYOFFICEとkDriveの統合
kDriveアカウントを接続して、Documentsポータルモジュールから直接kDriveに保存されたドキュメントを編集できます。
kDriveをONLYOFFICEに接続する
フルアクセス管理者またはDocumentsモジュール管理者は、ポータルユーザーがサードパーティのクラウドストレージを接続できるようにするために、管理設定セクションでユーザーがサードパーティストレージを接続できるようにするスイッチを有効にする必要があります。
kDriveアカウントを接続するには:
- Documentsモジュールに移動します。
- 左のサイドバーで、接続セクションの下にある三点リーダー
をクリックし、アカウントを接続ウィンドウでkDriveを選択するか、設定 -> 接続されたクラウドに移動してクラウドを接続をクリックします。
- ユーザー名とパスワードを入力し、保存をクリックします。kDriveのドキュメントはDocumentsモジュールにフォルダとして表示されます。
- 必要に応じてフォルダ名を変更します。
- kDriveのドキュメントをすべてのポータルユーザーに表示するには、共有するチェックボックスをオンにして共通ドキュメントフォルダに配置します。チェックを外した場合、kDriveアカウントは自分にのみ表示されます。
- 保存をクリックします。
kDriveドキュメントを編集する
kDriveに保存されたドキュメントを編集するには:
- Documentsモジュール内のkDriveフォルダを見つけて開きます。
- 編集したいファイルを探してクリックします。必要に応じて、より速く閲覧・編集するためにドキュメントをOpenOffice XML形式に変換するよう促すダイアログが表示されます。元のファイルを保持するには、元の形式でもファイルのコピーを保存ボックスをチェックします。
- 変換をクリックします。
- ドキュメントが正常に変換されたというメッセージが表示されたら、開くをクリックします。
編集後、ドキュメントを閉じて変更を保存します。
kDriveフォルダからドキュメントを削除すると、kDriveアカウントからも削除されます。ファイルはDocumentsモジュールのゴミ箱セクションには移動されず、削除は取り消せません。
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