ONLYOFFICEとDropboxの統合
Dropboxアカウントをお持ちで、ONLYOFFICEを使用してドキュメントを編集したいですか？このステップバイステップガイドに従って、DocumentsポータルモジュールからDropboxに保存されたドキュメントを編集する方法を確認してください。
このオプションは、ONLYOFFICE Workspace/ONLYOFFICE Workspaceエンタープライズ版のユーザーのみが利用可能です。
認証キーの作成
Dropboxの認証キーを設定する必要があります。次の手順に従ってください：
- Dropbox開発者サイトにアクセスします。
- アプリを作成ボタンをクリックします。
- アカウントにサインインします。
- 次に、Dropbox APIラジオボタンをチェックします。
- 次のアクセスの種類を選択します：Full Dropbox - ユーザーのDropbox内のすべてのファイルとフォルダーへのアクセス。
- アプリケーションに名前を付けます。
- 最初のアプリを作成する際には、Dropbox API利用規約に同意しますボックスをチェックする必要もあります。
- アプリを作成ボタンをクリックします。
- アプリケーションの設定タブで、リダイレクトURIフィールドに
https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspxを入力し、追加ボタンをクリックします。 - 設定ページに表示されるアプリキーとアプリシークレットをコピーまたはメモします。
- 権限タブに移動します。ファイルとフォルダーセクションで、「files.metadata.read」チェックボックスを有効にします。画面の下部にある送信をクリックします。
Dropboxサービスの接続
- ポータルにログインします。
- スタートページでDocumentsリンクをクリックします。
- 開いた「Documents」モジュールで、左サイドバーの「接続」キャプションの下にあるアイコンのいずれかをクリックします：Google Drive、Box、DropBox、OneDrive、Nextcloudまたは接続。
または、左サイドバーの「設定」セクションに移動し、「接続されたクラウド」オプションを選択してクラウドを接続ボタンをクリックします。
- Dropboxアカウントにログインします。
- ONLYOFFICEがDropboxアカウントにアクセスすることを許可するために許可ボタンを押します。
- Dropboxアカウントからのドキュメントが配置される新しいフォルダーのタイトルを指定するか、デフォルトのオプションのままにします。
- 保存ボタンをクリックします。
これで完了です！指定されたフォルダーにポータルの「Documents」モジュールでドキュメントが利用可能になります。今すぐ以下のことができます：
- Dropboxに保存されたデータをオンラインエディターで追加のダウンロードなしで編集する、
- 接続されたクラウドからファイルを同僚と共有する、
- アカウント間で移動する、
- リソースフォルダーを他の場所にダウンロードする。
Dropboxドキュメントの編集
- Dropboxフォルダーを見つけて開きます。
- 編集したいファイルを探してクリックします。
必要に応じて、ドキュメントがより速く表示および編集できるようにOpenOffice XML形式に変換されることを知らせるダイアログが表示されます。
元のファイルを保持する場合は、元の形式のファイルコピーも保存するボックスをチェックします。 - 変換をクリックします。
- ドキュメントが正常に変換されたというメッセージが表示されたら、開くをクリックします。
これでドキュメントを編集できます（編集可能な場合）。編集後、ドキュメントを閉じるだけで変更が保存されます。
役立つヒント
他のリソースからのファイルをDocuments内の任意のセクションに配置できますか？
Documentsモジュールの管理者権限がない場合、他のリソースからのすべてのドキュメントは「マイドキュメント」セクションに配置されます。
管理者（フルアクセスまたはDocumentsセクション内のみ）である場合、「共有して『共通』フォルダーに配置する」ボックスをチェックすることでファイルを「共通」セクションに配置できます。このボックスがチェックされていない場合、ファイルは「マイドキュメント」セクションに配置されます。
追加されたリソースをデータ自体を削除せずにオンラインオフィスから削除できますか？
アイコンをクリックし、メニューで「サードパーティを切断」オプションを選択することで可能です。ドキュメントはDropboxアカウントで引き続き利用可能です。
リソースフォルダーからドキュメントを削除する際に考慮すべきことは何ですか？
リソースフォルダーからドキュメントを削除することを決定した場合、そのドキュメントはDropboxアカウントからも削除されます。さらに、このファイルは「Documents」モジュールの「ゴミ箱」セクションに配置されません。つまり、削除は元に戻せません。