ファイルを管理する

単一ファイルの操作

必要なファイルを素早く見つけるには、ドキュメントリストの上部にあるフィルターフィールドを利用します。このフィールドをタップし、必要なファイル名を入力してキーボードの検索ボタンをタップします。

ボタンをタップし、必要なフィルターパラメータを指定します：

• タイプで項目をフィルターするには、次のオプションのいずれかを選択します：フォルダー、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシート、画像、メディア、アーカイブ、またはすべてのファイル。
• 作成者で項目をフィルターするには、ユーザーまたはグループオプションをタップし、必要なユーザーまたはグループを選択します。
• サブフォルダーを検索から除外するには、検索セクションでサブフォルダーなしオプションをタップします。

ファイルリストの項目を並べ替えるには、

1. フィルターフィールドの右にある並べ替えドロップダウンリストをタップします。
2. 必要な並べ替え基準を選択します：最終更新日、作成日、タイトル、タイプ、サイズ、または作成者。
3. 降順から昇順に並べ替え順序を変更するには、アイコンをタップします。

ファイルリスト内の必要なドキュメントの右にあるアイコンをタップして、ファイルメニューにアクセスします。

注意：利用可能なオプションは、選択した「ドキュメント」モジュールセクション、ファイルタイプ、およびアクセス権に応じて異なる場合があります。

メニュー項目の1つをタップして、必要なアクションを選択します：

• oformとして保存 - このオプションは.docxfフォームテンプレートにのみ利用可能です。
• フォームに入力 - このオプションは.oform記入可能フォームにのみ利用可能です。
• 編集 - ファイルを編集モードで開きます。
• プレビュー - ファイルを閲覧モードで開きます。
• 共有 - ポータルユーザーまたはグループとファイルを共有し、次のアクセスタイプのいずれかを選択します：フルアクセス、フォーム入力（フォーム入力オプションは.oformファイルにのみ利用可能）、コメント、レビュー（レビューオプションは.docxおよび.docxfファイルにのみ利用可能）、読み取り専用、アクセス拒否。
• 外部リンクをコピー - ポータル外の人々に読み取り専用の権限でファイルを提供します。
• ポータルユーザー用リンク - ポータルユーザーのためにドキュメントへのリンクをクリップボードにコピーします。
• メールで送信。
• DocuSignで署名。
• バージョン履歴 - バージョンとリビジョン履歴を表示します。
• ブロック - 他のユーザーによる編集を防ぐためにファイルをブロックします。
• お気に入りとしてマーク - クイックアクセスのためにファイルをお気に入りとしてマークします。
• ダウンロード - 現在の形式でデバイスにファイルを保存します。このファイルはデフォルトのダウンロードフォルダーに保存されます。
• 別名でダウンロード - 選択した形式でデバイスにファイルを保存します。
• 移動またはコピー - ファイルを移動するか、ファイルのコピーを作成して、作成したコピーをドキュメントモジュールの指定されたセクション/フォルダーに移動します。必要なサブメニューを選択し、必要なフォルダーを選択します。
• 名前を変更 - ファイル名を変更します。
• 削除 - ファイルをゴミ箱に移動します。削除されたファイルは後で復元または完全に削除できます。

単一フォルダーの操作

ファイルリスト内のフォルダー名をタップして開きます。現在のフォルダーから1つ上の親フォルダーに移動するには、矢印を使用します。

ファイルリスト内の必要なフォルダーの右にあるアイコンをタップして、フォルダーメニューにアクセスします。メニュー項目の1つをタップして、実行したいアクションを選択します：

• 開く - 選択したフォルダーを開きます。
• 共有 - ポータルユーザーまたはグループとフォルダーを共有し、次のアクセスタイプのいずれかを選択します：フルアクセス、読み取り専用、またはアクセス拒否。
• ポータルユーザー用リンク - ポータルユーザーのためにドキュメントへのリンクをクリップボードにコピーします。
• ダウンロード - 選択したフォルダーとそのすべての内容をダウンロードします。
• 移動またはコピー - フォルダーを移動するか、フォルダーのコピーを作成して、作成したコピーをドキュメントモジュールの指定されたセクション/フォルダーに移動します。必要なサブメニューを選択し、必要なフォルダーを選択します。
• 名前を変更 - フォルダー名を変更します。
• 削除 - フォルダーとそのすべての内容を削除し、ゴミ箱に移動します。

項目の名前を変更する

選択したファイルまたはフォルダーの名前を変更するには、アイコンをタップし、名前を変更メニュー項目を選択し、入力フィールドに新しい名前を入力して、右側のアイコンをタップします。

複数のファイル/フォルダーの操作

複数の選択した項目を一度に移動、コピー、削除したり、共有することができます。

必要な項目の左側のアイコンを1つずつタップして選択します。その後、ファイルリストの上部にある必要なボタンをタップします：共有設定、ダウンロード、別名でダウンロード、移動、コピー、削除。