ファイルとフォルダーを共有する

ポータル上で他のユーザーとファイル/フォルダーを共有するには：

1. 共有ダイアログウィンドウを開きます：

   ファイルリストで：

   1. 必要なドキュメント/フォルダーの右側の画面端に近い部分をタッチし、左にスワイプしてファイル/フォルダーメニューにアクセスします。
   2. アイコンをタップします。
   3. メニューから共有設定オプションを選択します。

   エディター内で：

   1. 右上のツールバーの右隅にある ツールアイコンをタップします。
   2. メニューから共有オプションを選択します。

   共有ウィンドウには、ドキュメント/フォルダーの所有者と、以前にこのファイル/フォルダーへのアクセスが許可された人物が表示されます。

2. ファイル/フォルダーを共有したいユーザー/グループを選択します：
   1. デフォルトで選択されているユーザータブに留まるか、グループタブに切り替えます。
   2. ウィンドウの右上隅にある アイコンをタップして、ポータルのユーザー/グループリストを開きます。
   3. ドキュメントを共有したいすべての人物/グループに対してデフォルトのアクセス権を設定します。デフォルトでは閲覧のみアクセス権が付与されます。必要に応じて、以下のオプションのいずれかを選択して変更します：
      • フルアクセス - ユーザーまたはグループはドキュメント/フォルダーの内容を表示および編集できます。
      • 閲覧のみ - ユーザーまたはグループはドキュメント/フォルダーの内容を表示することのみできます。
      • アクセス拒否 - ユーザーまたはグループに以前付与された権限が取り消されます。
      • レビュー - ユーザーまたはグループはドキュメントを実際に編集することなく修正を提案できます（このオプションは.docxおよび.docxfファイルでのみ利用可能です）。
      • フォーム入力 - ユーザーまたはグループはフォームを表示し、挿入されたフォームフィールドに入力することのみできます（このオプションは.pdfファイルでのみ利用可能です）。

        フォーム入力オプションは、.pdfファイルを外部リンクで共有する場合には利用できません。

   4. 必要な名前の左側にある空の円 を1つずつタップします。必要な人物を素早く見つけるために、ユーザーリストの上にある検索フィールドを使用することもできます。ユーザー/グループが選択されたら、ウィンドウの左上隅にある共有をタップします。

      

      選択したユーザー/グループは共有リストに表示されます。リストから人物/グループを削除するには、必要な名前の右側の画面端に近い部分をタッチし、左にスワイプして削除オプションをタップします。

3. 各ユーザーのアクセス権を指定します。各ユーザー/グループごとにアクセス権を個別に変更するには、ユーザー/グループ名または名前の右側にある アイコンをタップし、必要なアクセス権を選択して共有をタップします。
4. 共有ウィンドウの左上隅にある完了をタップして、すべての設定を保存します。