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iOS用ONLYOFFICE Documents — 概要

iOS用ONLYOFFICE Documents — 概要​

iOS 向け Documents アプリでは、モバイルデバイスから ONLYOFFICE アカウントに保存されたファイルにアクセスし、テキストドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF ファイルを表示・編集したり、PDF の入力可能なフォームを開いて入力したり、新しいファイルを作成して整理したりできます。サードパーティのクラウドストレージを接続し、ファイルにさまざまなアクセス権を設定し、他のポータルユーザーと共同でドキュメントを編集したり、オフラインでファイルを操作したりすることも可能です。

対応デバイス​

このアプリケーションは iOS 14.0 以上が必要です。

初回起動​

Documents アプリは App Store で入手できます。アプリをダウンロードしてモバイルデバイスにインストールしたら、ONLYOFFICE Documents アイコンをタップして起動します。

アプリケーションセクション​

Documents アプリには、下部パネルからアクセスできる 4 つのメインセクションがあります。

下部ツールバー

  • デバイス上 デバイス上 — インターネット接続なしで表示・編集できるローカルドキュメントが含まれています。
  • ONLYOFFICE ONLYOFFICE — ONLYOFFICE DocSpace または Workspace アカウントに接続し、クラウドに保存されたファイルを操作できます。
  • クラウド クラウド — Dropbox、Nextcloud、OneDrive、ownCloud、kDrive、iCloud などのサードパーティのクラウドストレージや、その他の WebDAV 対応サービスに接続できます。
  • 設定 設定 — アプリケーションの設定の調整、ストレージの管理、アプリ情報の確認ができます。

セクション間の切り替えや、ファイルとフォルダのメニューオプションまたはドラッグ＆ドロップ操作によるストレージ間のファイル移動も簡単に行えます。セクション間でファイルをドラッグするには、移動したいファイルをタッチして押し続け、ファイルを離さずに別のセクションを開き、移動先のフォルダにドラッグします。

デバイス上セクション​

デバイス上セクションは、アプリケーションを起動するとデフォルトで開きます。インターネット接続なしのオフラインモードで、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF ファイルを作成・編集できます。ローカルファイルを整理するためのフォルダを作成したり、フォルダ間でファイルを移動したり、複製、名前変更、削除したりできます。

ポータルから以前にダウンロードしたファイルを編集することも可能です。必要に応じて、インターネット接続が確立されたときに、ローカルファイルをポータルにアップロードできます。

新しいファイルを作成したりコンテンツをインポートしたりするには、右上隅の + アイコンをタップし、次のオプションのいずれかを選択します。

  • 新規ドキュメント、新規スプレッドシート、新規プレゼンテーション — 選択した種類の新しいファイルを作成します。
  • 新規フォルダのアイコン 新規フォルダ — ファイルを整理するための新しいフォルダを作成します。
  • ファイルをインポートのアイコン ファイルをインポート — デバイスのストレージを参照してファイルをインポートします。
  • ファイルを開くのアイコン ファイルを開く — デバイスのストレージを参照して、ファイルを直接開きます。
  • 画像をインポートのアイコン 画像をインポート — フォトライブラリから画像を選択します。
  • 写真を撮るのアイコン 写真を撮る — デバイスのカメラで写真を撮影します。
  • ドキュメントをスキャンのアイコン ドキュメントをスキャン — 印刷されたドキュメントをスキャンして、編集可能なファイルに変換します。

ONLYOFFICEセクション​

ONLYOFFICE セクションでは、ONLYOFFICE DocSpace または Workspace アカウントに接続して、クラウドに保存されたファイルを操作したり、他のユーザーとドキュメントを共有したり、リアルタイムで共同作業を行ったりできます。

DocSpaceまたはWorkspaceへの接続​

下部パネルの ONLYOFFICE セクションに切り替えます。クラウドへの接続画面が開き、既存のアカウントへの接続を求められます。

  1. ポータルのアドレス（例：portalname.onlyoffice.com）を入力し、続行をタップします。
  2. ポータルへのアクセスに使用するメールアドレスとパスワードを入力し、ログインをタップします。

また、プロフィールに Google、LinkedIn、Apple ID、Zoom のアカウントを以前に接続している場合は、そのアカウントでサインインすることもできます。

クラウドへの接続画面

新しいポータルの作成​

ONLYOFFICE アカウントをお持ちでない場合は、アプリから直接新しいポータルを作成できます。

  1. 画面下部のクラウドを作成リンクをタップします。
  2. 登録フォームに入力します。アカウント名を作成し、名、姓、メールアドレスを入力して、続行をタップします。
  3. パスワードを入力して確認し、ポータルを作成をタップします。
注記

デフォルトでは、パスワードは 8 文字以上 120 文字以下である必要があります。

パスワードの回復​

  1. スタート画面でポータルのアドレスを入力します。
  2. サインイン画面で 忘れましたか？ リンクをタップし、ポータルに登録したメールアドレスを入力します。
  3. メールに送信された回復リンクに従って、パスワードを復元します。

アカウントからサインアウトするには、左上隅のプロフィール写真をタップし、ログアウトオプションを選択します。

DocSpaceセクション​

DocSpace に接続している場合は、左パネルのアイコンをタップして、次のセクション間を移動できます。

  • マイドキュメントのアイコン マイドキュメント — 個人のドキュメントです。
  • 共有されたもののアイコン 共有されたもの — 他のユーザーから共有されたドキュメントです。
  • お気に入りのアイコン お気に入り — すばやくアクセスできるようにお気に入りとしてマークしたファイルとフォルダです。
  • 最近使用したもののアイコン 最近使用したもの — ポータルとデバイスで最近開いたファイルです。
  • 共通ドキュメントのアイコン 共通ドキュメント — すべてのポータルユーザーが利用できるファイルとフォルダです。
  • プロジェクトドキュメントのアイコン プロジェクトドキュメント — ポータルの「プロジェクト」モジュールの既存プロジェクトに対応するフォルダです。
  • ゴミ箱のアイコン ゴミ箱 — 削除されたファイルで、復元または完全に削除できます。

クラウドセクション​

クラウドセクションでは、サードパーティのクラウドストレージに接続し、ダウンロードして再アップロードすることなく、ドキュメントを直接編集できます。

iCloudの接続​

MY CLOUDS セクションで iCloud Drive iCloud Drive サービスをタップします。接続は自動的に確立されます。作成をタップして作業を開始します。

サードパーティサービスの接続​

CONNECT CLOUDS セクションで必要なサービスをタップします。Nextcloud、ownCloud（oCIS を含む）、Dropbox、OneDrive、kDrive、またはその他の WebDAV サービスです。WebDAV サービスに接続するには、次の情報を指定します。

  • サーバー — WebDAV サーバーのアドレス。
  • ログインとパスワード — アカウントの認証情報。

次へをタップして接続を完了します。EMM サービスや MDM サーバーを使用して WebDAV ストレージに接続することもできます。

接続されたクラウドは、左ナビゲーションパネルの MY CLOUDS セクションに表示されます。

設定セクション​

設定とセキュリティ​

  • プッシュ通知を有効にするには、通知をタップして設定でオンにするを選択します。デバイスの設定にリダイレクトされ、ONLYOFFICE からの通知を有効にできます。

  • アプリのテーマをカスタマイズするには、テーマをタップして、システムと同じ、ライト、ダークのいずれかを選択します。

  • パスコード保護を有効にするには、パスコードロックをタップし、パスコードをオンにするをタップして、4 桁のパスコードを設定します。

    注記

    パスコードを忘れた場合は、アプリを削除して再インストールする必要があります。すべてのローカルドキュメントが失われます。

ストレージ​

  • アプリケーションのキャッシュをクリアするには、キャッシュをタップし、キャッシュをクリアをタップします。
  • ファイルをプレビューするには、ファイルプレビュースイッチを有効にします。ストレージ容量を節約するには、画像を圧縮スイッチを有効にします。

情報​

  • About セクションには、アプリケーションのバージョン、利用規約、プライバシーポリシーに関する情報が含まれています。
  • ヘルプとフィードバックセクションには、次のメニュー項目が含まれています。
    • 機能を提案 — 該当するフォームにリダイレクトされるので、必要事項を入力します。
    • サポートに問い合わせ — フォーラムで解決策を探したり、お困りの問題を記入したりできます。
    • ヘルプセンター — ONLYOFFICE ヘルプセンターにリダイレクトされ、デフォルトのブラウザで開きます。
    • 新機能 — 現在のバージョンの変更履歴を確認できます。

クイックアクション​

ホーム画面の ONLYOFFICE Documents アプリアイコンをタッチして押し続けると、クイックアクションにアクセスできます。

  • 新規ドキュメント — 新しいテキストドキュメントを作成します。
  • 新規スプレッドシート — 新しいスプレッドシートを作成します。
  • 新規プレゼンテーション — 新しいプレゼンテーションを作成します。

これらのオプションのいずれかを選択すると、ファイル名の入力を求められます。ファイルはデバイス上セクションにローカルで作成されます。

Touch ID保護​

クイックアクションメニューには、セキュリティオプションも用意されています。

  • Touch ID を要求 — アプリへのアクセスに生体認証を有効にします。
  • 非表示にして Touch ID を要求 — 生体認証を有効にし、通知のプレビューと Spotlight 検索結果でアプリのコンテンツを非表示にします。

AIアシスタント​

このアプリには、ドキュメントエディターとスプレッドシートエディターで利用できる AI アシスタントが組み込まれています。普通の言葉でコマンドを指示して、スペルや文法のチェック、テキストの書き換えや要約、翻訳、書式の適用、日常的な作業の自動化を行えます。AI アシスタントを設定するには、AI アシスタントを有効にするの記事を参照してください。