ファイルを管理する
単一ファイルの操作
必要なファイルを名前で素早く見つけるには、上部の検索フィールドを使用します。このフィールドをタップし、必要なファイル名を入力してキーボードの検索ボタンをタップします。

ファイルリストの項目を並べ替えるには:
- 右上隅の
アイコンをタップします。 - 必要な並べ替え基準を選択します:日付、タイトル、タイプ、サイズ、または作成者。
- 選択した基準をタップして並べ替え順序を変更します。昇順は上向きの
矢印で示されます。降順は下向きの
矢印で示されます。
ファイルリスト内の必要なドキュメントの右側の画面端に近い部分をタッチし、左にスワイプしてファイルメニューにアクセスします。アイコンのいずれかをタップします:
利用可能なオプションは、選択したアプリセクション、ファイルタイプ、およびアクセス権によって異なる場合があります。
- 次のアクションのいずれかを選択できます:
- ファイルをプレビューします。
- ファイルを編集します(現在、このオプションはテキストドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションに対してのみ利用可能で、ファイルを編集する権限がある場合に限ります)。
- ファイルをダウンロードして、
デバイス上セクションに保存し、オフラインモードで編集できるようにします(このオプションはポータルに保存されているファイルにのみ利用可能です)。 - ファイルをアップロードして、ポータルの
マイドキュメントセクションに保存し、オンラインモードで編集できるようにします(このオプションはデバイスに保存されているファイルにのみ利用可能です)。 - ファイルを名前変更します。
- ファイルをコピーし、作成したコピーをドキュメントアプリの指定されたセクション/フォルダーに移動します。移動先フォルダーに同じ名前のファイルが既に存在する場合、上書きするかどうかを尋ねられます。
- ファイルを複製し、現在のフォルダーにコピーを作成します。
- ファイルを移動し、ドキュメントアプリの指定されたセクション/フォルダーに移動します。移動先フォルダーに同じ名前のファイルが既に存在する場合、上書きするかどうかを尋ねられます。
- ファイルをお気に入りとしてマークして素早くアクセスできるようにする/お気に入りから削除する(必要なくなった場合)。
- 共有設定 - ポータルユーザーまたはグループとファイルを共有し、次のアクセス権のいずれかを選択します:読み取り専用、フルアクセス、レビュー(レビューオプションは.docxおよび.docxfファイルにのみ利用可能)またはフォーム入力。
- エクスポート - このオプションを使用すると、ファイルを別のアプリケーションで開いたり、AirDropで共有したり、メールメッセージに添付したり、別の場所にコピーしたりできます。
- ファイルを削除し、ゴミ箱に移動します。削除されたファイルは後で復元または完全に削除できます。
- 選択したファイルの名前を変更できます。
表示されるダイアログウィンドウに新しいファイル名を入力し、名前変更ボタンを押します。

- コピーを選択し、
共有されたファイルセクションまたは削除権限がない他のファイルから選択したファイルをコピーできます。
- 選択したファイルをゴミ箱に移動できます。
単一フォルダーの操作
ファイルリスト内の必要なフォルダーの右側にある
アイコンをタップして開きます。ルートフォルダー/セクションに戻るには、左上隅の
アイコンを使用します。
ファイルリスト内の必要なフォルダーの右側の画面端に近い部分をタッチし、左にスワイプしてフォルダーメニューにアクセスし、アイコンのいずれかをタップして実行したいアクションを選択します:
- 次のアクションのいずれかを選択できます:名前変更、コピー、移動、共有設定、削除。
- フォルダーの名前を変更できます。
- 選択したサードパーティサービスフォルダーまたは削除権限がない他のフォルダーをコピーできます。
- フォルダーとそのすべての内容を削除し、ゴミ箱に移動できます。
複数のファイル/フォルダーの操作
右上隅の
アイコンをタップし、選択オプションを選びます。必要なファイルを空の円
を使用して一度に1つずつマークします。選択したアイテムに対して実行したいアクションに対応する右下隅のアイコンをタップします:
- 選択したすべてのアイテムをドキュメントアプリの指定されたセクション/フォルダーに移動できます。
- 選択したすべてのアイテムをコピーし、作成したコピーをドキュメントアプリの指定されたセクション/フォルダーに移動できます。
- 選択したすべてのアイテムをゴミ箱に移動できます。削除されたアイテムは後で復元または完全に削除できます。
ゴミ箱内のファイル/フォルダーの操作
ゴミ箱内の必要なアイテムの右側の画面端に近い部分をタッチし、左にスワイプしてメニューにアクセスします。アイコンのいずれかをタップします:
- 選択したアイテムを復元できます。
- ゴミ箱から選択したアイテムを完全に削除できます。
右上隅の
アイコンをタップし、必要なアイテムの左側にある空の円
を一度に1つずつタップします。選択したアイテムに対して実行したいアクションに対応する右下隅のアイコンをタップします:
- 選択したすべてのアイテムを復元できます。
- ゴミ箱から選択したすべてのアイテムを完全に削除できます。
- ゴミ箱を空にできます。