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ファイルを管理する

単一ファイルの操作

必要なファイルを名前で素早く見つけるには、上部の検索フィールドを使用します。このフィールドをタップし、必要なファイル名を入力してキーボードの検索ボタンをタップします。

ファイルを検索する

ファイルリストの項目を並べ替えるには:

  1. 右上隅の ファイルを並べ替えるアイコン アイコンをタップします。
  2. 必要な並べ替え基準を選択します:日付タイトルタイプサイズ、または作成者
  3. 選択した基準をタップして並べ替え順序を変更します。昇順は上向きの 昇順 矢印で示されます。降順は下向きの 降順 矢印で示されます。

ファイルリスト内の必要なドキュメントの右側の画面端に近い部分をタッチし、左にスワイプしてファイルメニューにアクセスします。アイコンのいずれかをタップします:

利用可能なオプションは、選択したアプリセクション、ファイルタイプ、およびアクセス権によって異なる場合があります。

ファイル上の操作 - 次のアクションのいずれかを選択できます:

  • ファイルをプレビューします。
  • ファイルを編集します(現在、このオプションはテキストドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションに対してのみ利用可能で、ファイルを編集する権限がある場合に限ります)。
  • ファイルをダウンロードして、デバイス上 デバイス上セクションに保存し、オフラインモードで編集できるようにします(このオプションはポータルに保存されているファイルにのみ利用可能です)。
  • ファイルをアップロードして、ポータルのマイドキュメント マイドキュメントセクションに保存し、オンラインモードで編集できるようにします(このオプションはデバイスに保存されているファイルにのみ利用可能です)。
  • ファイルを名前変更します。
  • ファイルをコピーし、作成したコピーをドキュメントアプリの指定されたセクション/フォルダーに移動します。移動先フォルダーに同じ名前のファイルが既に存在する場合、上書きするかどうかを尋ねられます。
  • ファイルを複製し、現在のフォルダーにコピーを作成します。
  • ファイルを移動し、ドキュメントアプリの指定されたセクション/フォルダーに移動します。移動先フォルダーに同じ名前のファイルが既に存在する場合、上書きするかどうかを尋ねられます。
  • ファイルをお気に入りとしてマークして素早くアクセスできるようにする/お気に入りから削除する(必要なくなった場合)。
  • 共有設定 - ポータルユーザーまたはグループとファイルを共有し、次のアクセス権のいずれかを選択します:読み取り専用フルアクセスレビューレビューオプションは.docxおよび.docxfファイルにのみ利用可能)またはフォーム入力
  • エクスポート - このオプションを使用すると、ファイルを別のアプリケーションで開いたり、AirDropで共有したり、メールメッセージに添付したり、別の場所にコピーしたりできます。
  • ファイルを削除し、ゴミ箱に移動します。削除されたファイルは後で復元または完全に削除できます。

オブジェクトの名前を変更 - 選択したファイルの名前を変更できます。

表示されるダイアログウィンドウに新しいファイル名を入力し、名前変更ボタンを押します。

ドキュメントの名前を変更

オブジェクトをコピー - コピーを選択し、共有されたファイル 共有されたファイルセクションまたは削除権限がない他のファイルから選択したファイルをコピーできます。

ファイルを削除 - 選択したファイルをゴミ箱に移動できます。

単一フォルダーの操作

ファイルリスト内の必要なフォルダーの右側にある フォルダーを開く アイコンをタップして開きます。ルートフォルダー/セクションに戻るには、左上隅の 戻る矢印 アイコンを使用します。

ファイルリスト内の必要なフォルダーの右側の画面端に近い部分をタッチし、左にスワイプしてフォルダーメニューにアクセスし、アイコンのいずれかをタップして実行したいアクションを選択します:

フォルダー上の操作 - 次のアクションのいずれかを選択できます:名前変更コピー移動共有設定削除

オブジェクトの名前を変更 - フォルダーの名前を変更できます。

オブジェクトをコピー - 選択したサードパーティサービスフォルダーまたは削除権限がない他のフォルダーをコピーできます。

フォルダーを削除 - フォルダーとそのすべての内容を削除し、ゴミ箱に移動できます。

複数のファイル/フォルダーの操作

右上隅の オブジェクトを選択 アイコンをタップし、選択オプションを選びます。必要なファイルを空の円 アイテムを選択 を使用して一度に1つずつマークします。選択したアイテムに対して実行したいアクションに対応する右下隅のアイコンをタップします:

アイテムを移動 - 選択したすべてのアイテムをドキュメントアプリの指定されたセクション/フォルダーに移動できます。

アイテムをコピー - 選択したすべてのアイテムをコピーし、作成したコピーをドキュメントアプリの指定されたセクション/フォルダーに移動できます。

アイテムを削除 - 選択したすべてのアイテムをゴミ箱に移動できます。削除されたアイテムは後で復元または完全に削除できます。

ゴミ箱内のファイル/フォルダーの操作

ゴミ箱内の必要なアイテムの右側の画面端に近い部分をタッチし、左にスワイプしてメニューにアクセスします。アイコンのいずれかをタップします:

アイテムを復元 - 選択したアイテムを復元できます。

アイテムを完全に削除 - ゴミ箱から選択したアイテムを完全に削除できます。

右上隅の オブジェクトを選択 アイコンをタップし、必要なアイテムの左側にある空の円 アイテムを選択 を一度に1つずつタップします。選択したアイテムに対して実行したいアクションに対応する右下隅のアイコンをタップします:

アイテムを復元 - 選択したすべてのアイテムを復元できます。

アイテムを完全に削除 - ゴミ箱から選択したすべてのアイテムを完全に削除できます。

ゴミ箱を空にする - ゴミ箱を空にできます。

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