プロジェクト管理

プロジェクトセクションには、現在のユーザーがアクセス可能なすべてのプロジェクトの一覧が表示されます。ユーザーのアクセス権に応じて、プロジェクトを表示したり、管理したり、新しいプロジェクトを作成したり、既存のプロジェクトを編集したりできます。

リスト内のプロジェクト

プロジェクトリストでは、以下の情報を確認できます：

プロジェクトのタイトル、
プロジェクトがプライベートか、プロジェクトモジュールにアクセスできるすべてのユーザーにアクセス可能か。プライベートプロジェクトは、アイコンで示されます、
プロジェクトマネージャーがタイトルの下に表示されます、
プロジェクトのステータスは左側の対応するアイコンで示されます：オープン、一時停止、またはクローズ、
右側に表示されるタスクの総数。

リスト内のプロジェクトを並べ替えおよびフィルタリングする

リスト内で必要なプロジェクトを簡単に見つけるために、さまざまな並べ替えおよびフィルタリングパラメータを適用できます。

右上隅のアイコンをタップします、
必要な並べ替え基準を選択します：タイトルまたは作成日、
タイトルまたは作成日をタップして、項目を昇順または降順に並べ替えます。同じ基準をもう一度タップすると並べ替え順序が逆になります、
項目をフィルタリングするには、フィルタ メニューを開き、必要なフィルタを選択します：ステータス、プロジェクトマネージャー、チームメンバーまたはその他、その後、選択したフィルタの必要なパラメータを選択します：
- ステータスでプロジェクトをフィルタリングするには、必要なステータス（アクティブ、一時停止またはクローズ）を選択します、
- プロジェクトマネージャーでプロジェクトをフィルタリングするには、ユーザーリストで必要なユーザーを確認します、
- チームメンバーでプロジェクトをフィルタリングするには、ユーザーリストで必要なユーザーを確認します、
- その他メニューには、フォロー中、タグ付き、タグなしのフィルタリングオプションが含まれています、
必要に応じて、他の利用可能なフィルタを適用します、
プロジェクトを表示ボタンをタップします。

リスト内のプロジェクトを管理する

項目のステータスを変更するには、項目アイコンをタップし、必要なオプションを選択します：

利用可能なオプションはオープン、一時停止、クローズです。現在のステータスはチェックマークが付けられています。

プロジェクトステータス

リストから必要なプロジェクトを開き、右上隅のアイコンをタップして、選択したプロジェクトを削除および編集するアクセスを得ます。

プロジェクトを表示する

特定のプロジェクトを表示するには、プロジェクトリストでその名前をタップします。

プロジェクト概要画面が開きます。概要セクションがデフォルトでアクティブになります。

プロジェクト概要

プロジェクトセクション間を移動するには、上部パネルのボタンをタップします：

概要 - プロジェクト情報を表示：タイトル、ステータス、説明、プロジェクトマネージャー、チーム、作成日、タグ、
タスク - このプロジェクトのタスクリストを表示、
マイルストーン - このプロジェクトのマイルストーンリストを表示、
ディスカッション - このプロジェクトのディスカッションリストを表示、
ドキュメント - このプロジェクトのドキュメントリストを表示、
チーム - このプロジェクトのチームメンバーリストを表示。

対応する権限がある場合、各プロジェクトセクション内で既存の項目（タスク、マイルストーン、ディスカッション）を管理したり、新しい項目を追加したりできます。右下隅のアイコンを使用してください。

注記

チームの管理はプロジェクト編集画面で利用可能です。ドキュメントの管理は ONLYOFFICE Documents モバイルアプリケーションを介して利用可能です。

プロジェクトのマイルストーン

マイルストーンリストでは、以下の情報を確認できます：

リスト内のマイルストーン

マイルストーンのタイトル、
マイルストーンのステータスは左側の対応するアイコンで示されます：オープンまたはクローズ、
マイルストーンが重要かどうか。重要なマイルストーンはアイコンで示されます、
マイルストーンの責任者、
マイルストーンの締切日、
右側に表示されるタスクの数。

リスト内のマイルストーンを並べ替えおよびフィルタリングする

リスト内で必要なマイルストーンを簡単に見つけるために、さまざまな並べ替えおよびフィルタリングパラメータを適用できます。

マイルストーンを並べ替える

右上隅のアイコンをタップします、
必要な並べ替え基準を選択します：締切日、作成日、またはタイトル、
必要な基準をタップして、項目を昇順または降順に並べ替えます。同じ基準をタップすると並べ替え順序が逆になります。

マイルストーンをフィルタリングする

右上隅のアイコンをタップします、
フィルタリストで必要なフィルタを選択します：ステータス、責任者、タスク、期限、そして選択したフィルタの必要なパラメータを選択します：
- ステータスでマイルストーンをフィルタリングするには、必要なステータス（アクティブまたはクローズ）を選択します、
- 責任者でマイルストーンをフィルタリングするには、責任者リストで必要なユーザーを確認します、
- タスクでマイルストーンをフィルタリングするには、必要なオプション（自分のタスクまたは他のユーザー）を選択します、
- 期限でマイルストーンをフィルタリングするには、利用可能なプリセットのいずれかを選択します：期限切れ、今日、今後またはカスタム期間オプションをタップし、カレンダーで開始および終了日を指定し保存をクリックします。
必要に応じて、他の利用可能なフィルタを適用します、
マイルストーンを表示ボタンをタップします。

新しいマイルストーンを作成する

マイルストーンを作成する権限がある場合は、プロジェクトセクションに移動し、マイルストーンリストの右上隅にある丸いボタンをタップします。新しいマイルストーンを作成するには：

丸いボタンをタップすると、新しいマイルストーン作成フォームが開きます。
マイルストーンタイトルを指定します（このフィールドは必須です）、
必要に応じて、マイルストーンを追加したい別のプロジェクトを選択します、
責任者を割り当てます（このフィールドは必須です）：責任者を追加をタップし、責任者を選択画面で利用可能なユーザーの名前をタップして選択します。準備ができたら、をタップします、
必要に応じて短い説明を入力します、
期限を設定します（このオプションは必須です）：期限を設定ボタンをタップし、カレンダーで必要な日付を選択します、
詳細オプションメニューには以下の設定が含まれています：
必要に応じて重要なマイルストーンスイッチャーをタップします。このオプションは、新しく作成したマイルストーンを他のものよりも重要と考える場合に使用します、
通知を受け取りたい場合は、期限の48時間前に通知スイッチャーをタップします、
メール通知を送信したい場合は、責任者に通知スイッチャーをタップします、
準備ができたら、新しいマイルストーン画面の右上隅にあるアイコンをタップします。

新しいプロジェクトを作成する

プロジェクトを作成する権限がある場合、プロジェクト一覧の右下隅にアイコンが表示されます。新しいプロジェクトを作成するには：

アイコンをタップします - 新しいプロジェクト作成フォームが開きます、
プロジェクトタイトルを指定します（このフィールドは必須です）、
プロジェクトマネージャーを割り当てます（このフィールドは必須です）：プロジェクトマネージャーを選択をタップし、プロジェクトマネージャーを選択画面で利用可能なユーザーの中から名前をタップして選択します、
プロジェクトチームを作成します：チームメンバーを追加をタップし、チームメンバーを追加画面で必要なユーザーの名前をタップして選択し、右上隅にあるアイコンをタップします。

チームからメンバーを削除するには、チームメンバーを追加画面で名前のチェックを外し、右上隅にあるアイコンをクリックして変更を保存します、
必要に応じて短い説明を入力します、
タグの追加も可能です。タグを追加ボタンをタップし、リストで既存のタグをチェックして選択するか、自分で作成します。新しいタグを作成するには、右下隅にある丸いボタンをタップし、開いたウィンドウでタグ名を入力し、確認ボタンをタップします。準備ができたら、戻るアイコンをタップします。
詳細オプションメニューには以下の設定があります：
- メール通知を送信したい場合は、プロジェクトマネージャーにメールで通知スイッチャーをタップします、
- このプロジェクトをプライベートとして保存スイッチャーはデフォルトでオンになっています。このオプションを使用すると、新しく作成されたプロジェクトへのアクセスを制限できます。この場合、プロジェクトはプロジェクト管理者、プロジェクトマネージャー、および対応する権限を持つメンバーのみが利用できます。このスイッチャーをオフにすると、プロジェクトモジュールにアクセスできるすべてのユーザーがプロジェクトを利用できるようになります。
- このプロジェクトに参加する予定はないが追跡したい場合は、このプロジェクトをフォロースイッチャーをタップします、
準備ができたら、プロジェクト画面の右上隅にあるアイコンをタップします。

プロジェクトを編集する

プロジェクト設定を調整するには、プロジェクト一覧でプロジェクト名をタップして表示し、右上隅にあるアイコンをタップしてプロジェクトを編集メニュー項目を選択します。

プロジェクトを編集画面で、プロジェクト作成時に指定した必要なパラメーターを変更します。また、ステータスをオープン、一時停止、クローズのいずれかに変更することもできます。準備ができたら、右上隅にあるアイコンをタップします。

プロジェクトを削除したい場合は、プロジェクト概要ページの右上隅にあるアイコンをタップし、削除を選択します。

プロジェクトに参加していない場合、メニューにはプロジェクトをフォローオプションも含まれています。フォローしているプロジェクトには、プロジェクトのフォローを解除オプションが利用可能です。

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