ファイルを管理する

単一ファイルの操作

必要なファイルをすばやく見つけるには、ドキュメントリストの上部にあるフィルターフィールドを使用します。このフィールドをタップし、必要なファイル名を入力して、キーボードの検索ボタンをタップします。

ボタンをタップし、必要なフィルターパラメータを指定します：

• タイプで項目をフィルタリングするには、次のオプションのいずれかを選択します：フォルダー、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシート、画像、メディア、アーカイブ、またはすべてのファイル。
• 作成者で項目をフィルタリングするには、ユーザーまたはグループオプションをタップし、必要なユーザーまたはグループを選択します。
• サブフォルダーを検索から除外するには、検索セクションのサブフォルダーなしオプションをタップします。

ファイルリスト内の項目を並べ替えるには、

1. フィルターフィールドの右にある並べ替えドロップダウンリストをタップします。
2. 必要な並べ替え基準を選択します：最終更新日、作成日、タイトル、タイプ、サイズ、または作成者。
3. 降順から昇順に並べ替え順を変更するには、アイコンをタップします。

必要なドキュメントの右にあるアイコンをタップして、ファイルメニューにアクセスします。

注意：利用可能なオプションは、選択した「ドキュメント」モジュールのセクション、ファイルタイプ、およびアクセス権によって異なる場合があります。

メニュー項目のいずれかをタップして、必要な操作を選択します：

• フォームに入力 - このオプションは、.PDFの入力可能なフォームにのみ利用可能です。
• 編集 - ファイルを編集モードで開きます。
• プレビュー - ファイルを表示モードで開きます。
• 共有 - ポータルユーザーまたはグループとファイルを共有し、次のアクセスタイプのいずれかを選択します：フルアクセス、フォーム入力（フォーム入力オプションは.oformファイルにのみ利用可能）、コメント、レビュー（レビューオプションは.docxおよび.docxfファイルにのみ利用可能）、読み取り専用、アクセス拒否。
• 外部リンクをコピー - ポータル外の人々に読み取り専用の権限でファイルを提供します。
• ポータルユーザー用リンク - ポータルユーザー用にドキュメントへのリンクをクリップボードにコピーします。
• メールで送信。
• DocuSignで署名。
• バージョン履歴 - バージョンとリビジョン履歴を表示します。
• ブロック - 他のユーザーが編集権限を持っている場合、ファイルをさらに編集できないようにします。
• お気に入りにマーク - すばやくアクセスできるようにします。
• ダウンロード - 現在の形式でデバイスにファイルを保存します。このファイルは、デフォルトのダウンロードフォルダーにあります。
• 別名でダウンロード - 選択した形式でデバイスにファイルを保存します。
• 移動またはコピー - ファイルを移動するか、ファイルのコピーを作成して、作成したコピーをドキュメントモジュールの指定されたセクション/フォルダーに移動します。必要なサブメニューを選択し、必要なフォルダーを選択します。
• 名前を変更 - ファイル名を変更します。
• 削除 - ファイルをゴミ箱に移動します。削除されたファイルは後で復元または完全に削除できます。

単一フォルダーの操作

ファイルリストでフォルダー名をタップして開きます。現在のフォルダーから1つ上の親フォルダーに移動するには、矢印を使用します。

必要なフォルダーの右にあるアイコンをタップして、フォルダーメニューにアクセスします。メニュー項目のいずれかをタップして、実行したい操作を選択します：

• 開く - 選択したフォルダーを開きます。
• 共有 - ポータルユーザーまたはグループとフォルダーを共有し、次のアクセスタイプのいずれかを選択します：フルアクセス、読み取り専用、またはアクセス拒否。
• ポータルユーザー用リンク - ポータルユーザー用にドキュメントへのリンクをクリップボードにコピーします。
• ダウンロード - 選択したフォルダーとそのすべての内容をダウンロードします。
• 移動またはコピー - フォルダーを移動するか、フォルダーのコピーを作成して、作成したコピーをドキュメントモジュールの指定されたセクション/フォルダーに移動します。必要なサブメニューを選択し、必要なフォルダーを選択します。
• 名前を変更 - フォルダー名を変更します。
• 削除 - フォルダーとそのすべての内容を削除し、リサイクルビンに移動します。

項目の名前を変更する

選択したファイルまたはフォルダーの名前を変更するには、アイコンをタップし、名前を変更メニュー項目を選択し、入力フィールドに新しい名前を入力して、右側のアイコンをタップします。

複数のファイル/フォルダーの操作

複数の選択した項目を一度に移動、コピー、削除したり、共有したりできます。

必要な項目の左側のアイコンを1つずつタップして選択します。その後、ファイルリストの上にある必要なボタンをタップします：共有設定、ダウンロード、別名でダウンロード、移動、コピー、削除。