共同文書編集

コメントを表示

文書に追加されたすべてのコメントを表示するには：

1. 上部ツールバーの コラボレーション アイコンをタップします。
2. コメント メニュー項目を選択します。

コメントや返信を管理する方法は次の通りです：

• 他のユーザーが追加したコメントに返信するには、 アイコンをタップし、返信を追加 オプションを選択します。その後、返信を追加 フィールドにテキストを入力し、右上の アイコンをタップします。
• 返信やコメントを編集するには、 アイコンをタップし、コメントを編集 / 返信を編集 オプションを選択します。
• 返信やコメントを削除するには、 アイコンをタップし、コメントを削除 / 返信を削除 オプションを選択します。
• ディスカッションを終了するには、コメントの右側にある アイコンをタップします。または、 アイコンをタップし、終了 オプションを選択します。その後、コメントで開いたディスカッションは解決済みのステータスになります。再度開くには、コメントの右側にある アイコンをタップするか、 アイコンをタップし、再開 オプションを選択します。

レビューオプションを使用する

レビューオプションを使用するには、

1. 上部ツールバーの コラボレーション アイコンをタップします。
2. レビュー メニュー項目を選択します。

または、テキストを選択し、ポップアップメニューから レビュー オプションを使用することもできます。

レビュー パネルが開き、次のオプションを使用できます：

• 変更履歴 スイッチャーで変更履歴モードを有効にします。
• 表示モード - 変更の表示モードを選択できます。以下のモードがあります：
  • マークアップ このモードでは、すべての変更を表示し、承認または拒否できます。このモードが選択されているときは、文書を編集できます。
  • 最終版 このモードでは、すべての変更が承認された状態で表示されます。このモードが選択されているときは、文書を編集できません。
  • オリジナル このモードでは、すべての変更が拒否された状態で表示されます。このモードが選択されているときは、文書を編集できません。
• 変更をレビュー - 変更をナビゲートし、承認または拒否できます。

  現在の変更は 変更をレビュー パネルに表示され、文書テキストでハイライトされます。変更を表示 パネルには、変更を行ったユーザーの名前、変更が行われた日時、変更の説明（例：段落が挿入されました）が表示されます。 矢印を使用して前の変更に移動し、 矢印を使用して次の変更に移動します。承認 オプションで現在の変更を承認し、拒否 オプションで現在の変更を拒否します。

  

• すべての変更を承認 - すべての変更を一度に承認します。
• すべての変更を拒否 - すべての変更を一度に拒否します。