Drupal用DocSpace

主な機能

• Drupal内での文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォームの作成と編集。
• DocSpaceルームやファイルをDrupalコンテンツに追加。
• ドキュメントをダウンロードすることなく、Drupalコンテンツ内での文書の表示と編集。
• Drupal内でのDocSpaceルームの作成。

対応フォーマット

• 編集可能: DOCX, XLSX, PPTX。
• 表示のみ: DJVU, DOC, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, EPUB, FB2, FODT, HTML, MHT, ODT, OTT, OXPS, PDF, RTF, TXT, XPS, XML, CSV, FODS, ODS, OTS, XLS, XLSM, XLT, XLTM, XLTX, FODP, ODP, OTP, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM。

要件

• Drupalコアモジュール。
• ONLYOFFICE DocSpace SaaSまたはサーバーバージョン。
• Drupal用ONLYOFFICE DocSpaceプラグイン。

プラグインのインストールと設定

DocSpaceの設定

1. 左下のオプション アイコンメニューを使用し、DocSpace設定オプションを選択します。
2. SaaSおよびサーバーバージョンの両方の場合：開発者ツール > Javascript SDKセクションに切り替えます。DocSpaceをiframeとして埋め込むフィールドにDrupalのアドレスを入力し、+アイコンをクリックします。
3. サーバーバージョンのみの場合：カスタマイズセクションでDNS設定オプションが有効になっていることと、DocSpaceポータルのドメイン名が指定されていることを確認します。

Drupalの設定

1. 管理設定の拡張セクションに切り替え、新しいモジュールを追加メニュー項目をクリックします。
2. ONLYOFFICEモジュールをアップロードし、続行をクリックします。
3. アップロードされたモジュールがリストに表示されたら、チェックを入れて選択し、インストールボタンをクリックします。
4. 準備ができたら、設定 > メディア > ONLYOFFICE DocSpaceコネクタ設定を通じてモジュール設定に移動し、次のパラメーターを指定します：
   • DocSpaceサービスアドレス
   • DocSpace管理者ログインとパスワード
5. 保存ボタンをクリックします。

ONLYOFFICE DocSpaceに、現在のDrupalユーザーと同じデータを持つルーム管理者役割のユーザーが作成されます。

ユーザーをDocSpaceにエクスポートする

DrupalからONLYOFFICE DocSpaceにユーザーをエクスポートするには、

1. モジュール設定ページで今すぐエクスポートボタンをクリックします。Drupalユーザーを含むリストが表示されるページが開きます。
2. ユーザーまたは複数のユーザーをDocSpaceに追加するには：
   • リストで必要なユーザーにチェックを入れます；
   • ドロップダウンリストからDocSpaceに招待を選択します；
   • 選択した項目に適用ボタンをクリックします。

このリストのDocSpaceユーザー状態列で、DrupalユーザーがDocSpaceに追加されたかどうかを確認できます：

• 緑のチェックマーク：指定されたメールアドレスを持つDrupalユーザーがDocSpaceに追加されました。同期は成功しました。
• 空の値：DocSpaceに指定されたメールアドレスを持つDrupalユーザーはいません。招待することができます。
• 砂時計：指定されたメールアドレスを持つユーザーがDocSpaceにいますが、同期に問題がありました。DocSpaceプラグインに初めてログインする際、ユーザーはDocSpaceのログインとパスワードを提供して同期を完了する必要があります。

Drupal内でのONLYOFFICE DocSpaceの作業

モジュールを設定すると、ONLYOFFICE DocSpaceコネクタを管理する権限を持つユーザーにDocSpaceが利用可能になります：人々 > 権限 > ONLYOFFICE DocSpaceコネクタ。

これらのユーザーは、ONLYOFFICE DocSpaceにアクセスし、コラボレーション、パブリック、カスタムルームを作成し、ユーザーを招待し、ルーム内で文書を共同作業することができます。

ONLYOFFICE DocSpaceの使用に関する詳細は、ガイドをご参照ください。

DrupalページにDocSpaceルームとファイルを追加する

DrupalにDocSpaceルームやファイルを追加する前に、テーブル構造に変更を加える必要があります。

1. 構造 > コンテンツタイプに移動します。
2. 必要な要素の隣にあるフィールドを管理ボタンをクリックします。
3. 開いたページで、新しいフィールドを作成ボタンをクリックします。
4. ドロップダウンリストからONLYOFFICE DocSpaceを選択し、名前を指定します。

公開されたページのDocSpace要素のサイズを変更したい場合：

1. 目的の要素の構造 > コンテンツタイプに移動します。
2. 表示を管理ボタンをクリックします。
3. 以前に作成したDocSpaceフィールドで、ギアアイコンをクリックし、希望するサイズを指定します。
4. 準備ができたら、保存ボタンをクリックします。

準備段階が完了したら：

1. コンテンツタブに移動します。
2. コンテンツを追加ボタンをクリックします。
3. ONLYOFFICE DocSpace要素を追加したコンテンツタイプを選択します。

ルームを追加するには：

1. コンテンツタブに移動します。
2. ルームを選択ボタンをクリックします。
3. リストから利用可能なルームを選択し、選択ボタンを押します。

ファイルを追加するには：

1. ファイルを選択ボタンをクリックします。
2. ルームから希望のファイルを選択し、保存ボタンを押します。

作成されたDrupalコンテンツ内のDrupalユーザーに対するルームとファイルのアクセス権は、次の原則に基づいて決定されます：

• ルームをすべてのユーザーに公開する場合、DocSpaceのパブリックルームを使用します。匿名ユーザーを含むすべてのユーザーに対して、Drupalページで表示されます。ただし、匿名ロールが「公開されたコンテンツを表示」権限を持っている必要があります。
• ルームをログインしたユーザーのみに公開する場合、DocSpaceの非公開ルームを使用します。匿名ロールが公開されたコンテンツを表示できる場合でも、表示するにはDrupalログインが必要です。

Drupalで作成されたDocSpaceルームの特定の注意点：

• DocSpaceの左メニューは利用できません；
• 追加されたルーム内でのみナビゲーションが可能です；
• ルーム管理者またはパワーユーザーロールを持つユーザーは、新しいファイルを作成できます。