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クラウドでONLYOFFICEワークスペースを作成する

はじめに​

ONLYOFFICE Appsは、ユーザーとドキュメントを1か所に集めてコラボレーションを促進できるドキュメントハブのSaaS版です。

機能

  • さまざまな種類のルームの作成：パブリックルーム、コラボレーションルーム、仮想データルーム、カスタムルーム。別のFormsアプリでフォーム入力スペースを作成。
  • 柔軟なアクセス権限の提供：表示、コメント、レビュー、フォーム入力、編集。
  • ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、PDF、電子書籍の作成と編集。マルチメディアファイル（画像、動画、音声ファイル）の表示。Markdownファイルや図の操作。
  • コラボレーションのためのユーザーの招待：オンラインエディターでのリアルタイム共同編集、コメント、チャットやビデオ通話によるコミュニケーション。
  • 専用スペースでの個人ドキュメントの保存と管理。
  • ルームの管理：ファイルの追加、メンバーの招待と権限レベルの割り当て、詳細情報と最近のアクティビティの表示、ルームのアーカイブ。
  • カスタムAIエージェントによるタスクの自動化と質問への回答、ファイル、ルーム、フォルダー内でのAIチャットの直接利用（設定可能なAI設定付き）。
  • 任意のAIアシスタントをエディターに接続して、効率を高め、ワークフローを加速します。
  • 統合機能の構成：外部サービスやストレージの接続。現在、サードパーティのストレージはバックアップの実行にのみ使用できます。
  • Docs Connectアドオンを使用してONLYOFFICEエディターを独自のアプリに埋め込むか、JavaScript SDKを使用してONLYOFFICE Appsまたはその一部を独自のWebアプリケーションに埋め込みます。
  • カスタマイズとブランディング機能の調整。
  • 開発者ツールの使用：Webhook、OAuthアプリケーション、APIキー。開発者ツールは左側のパネルから直接アクセスできます。
  • セキュリティ機能の設定：二要素認証、IPセキュリティ、監査証跡などに加え、データを保護するための専用のバックアップセクションと復元セクション。
  • 支払いでサブスクリプション、ウォレット残高、アドオンを管理。
  • Drupal、Pipedrive、WordPress、Zapier、Zoom、Moodleなどですぐに使えるコネクタを使用して、ONLYOFFICE Appsをプラットフォームに統合します。

ONLYOFFICE Appsのインストール、構成、更新は不要です。登録フォームに入力するだけで、クラウドでONLYOFFICE Appsを利用できます。

ステップ1. 登録フォームの記入​

公式ウェブサイトの登録フォームページを開きます。いくつかの簡単な手順でワークスペースを作成します。

  • Googleで続行オプションを使用してGoogleアカウントを選択し、新しいアカウントを作成リンクをクリックします。新しく作成されたワークスペースにリダイレクトされます。

    後で、Googleアカウントを使用してワークスペースにサインインできます。

    クラウドでONLYOFFICE Appsを作成する：ステップ1

  • または、メールでサインアップオプションを使用できます。

    • メールアドレスを指定します。
    • サービスの機能について知りたい場合は、ヒント、更新情報、およびオファーを送信するチェックボックスをオンにし、サービスの利用規約を確認します。
    • メールで続行ボタンをクリックします。
    • 確認リンクが指定したメールアドレスに送信されます。リンクの有効期間は60分で、1回のみ使用できます。
    • メールメッセージのDOCSPACEにログインボタンをクリックします。
    • ブラウザウィンドウで、新しいアカウントを作成ボタンをクリックします。新しく作成されたワークスペースにリダイレクトされます。

ワークスペースの名前、ユーザー名、パスワードは自動的に生成されます。まず、独自のパスワードを設定してください。必要に応じて、名と姓を変更できます。ワークスペースの名前を変更する機能は有料機能です。

クラウドでONLYOFFICE Appsを作成する：ステップ1

新しいパスワードを設定するには：

  • データとパスワードを変更リンクをクリックします。
  • プロフィールページにリダイレクトされます。
  • パスワードフィールドの横にある編集アイコンアイコンをクリックします。
  • 新しいウィンドウで、「送信」をクリックしてパスワード変更の手順をリクエストします。手順はメールで送信されます。デフォルトでは、パスワードは8文字以上30文字以下である必要があります。

プロフィールの編集の詳細については、この記事を参照してください。

ステップ2. ワークスペース設定の構成​

ワークスペースで作業を開始する前に、必要に応じていくつかの設定を調整できます。

設定を開くには、左側のパネルで設定をクリックします。カスタマイズ -> 一般セクションが開きます。

クラウドでONLYOFFICE Appsを作成する：ステップ2

  • 言語とタイムゾーンの設定サブセクションで、言語リストをドロップダウンし、すべてのワークスペースページと通知を表示する適切な言語を選択します。

  • ワークスペースのすべてのイベントが正しい日付と時刻で表示されるように、ドロップダウンリストから現在地に対応するタイムゾーンを選択します。必要な言語とタイムゾーンの設定が完了したら、このセクションの下にある保存ボタンをクリックします。

  • ウェルカムページの設定サブセクションで、必要に応じて、ウェルカムページとメール通知の差出人フィールドに表示されるデフォルトのワークスペースタイトルを調整します。保存をクリックして適用するか、復元をクリックしてデフォルトのタイトルに戻します。

    ワークスペース設定の詳細については、ヘルプセンターのワークスペース設定の構成セクションを参照してください。

ステップ3. サブスクリプションの購入​

最初は、ワークスペースでは無料のスタートアップ料金プランを利用できます。

4人以上の管理者を追加したい場合、より多くのディスク容量やルームが必要な場合、またはログイン履歴、監査証跡、SSO、サードパーティサービスとの統合、自動バックアップと復元、月2回の無料バックアップなどの高度な機能を使用したい場合は、ビジネスサブスクリプションを購入する必要があります。料金プランは、追加した管理者の数によって異なります。

サブスクリプションを購入するには、設定に移動して左側のパネルで支払いをクリックします。

クラウドでONLYOFFICE Appsを作成する：ステップ3

  • 必要な管理者の数を設定し、今すぐアップグレードをクリックします。

  • checkout.stripe.comの支払いページにリダイレクトされます。左側のセクションで、サブスクリプションの詳細を確認できます。料金は追加した管理者の数によって異なります。

    割引クーポンをお持ちの場合は、クーポンコードをコピーし、プロモーションコードを追加フィールドに貼り付けて適用をクリックします。

    checkout.stripe.comの支払いページ

  • 右側のセクションで、今後の支払いのためにカードの支払い情報を入力します。上部のリンクで支払うボタンをクリックしてLinkを使用するか、必要なフィールドを手動で入力できます。

    1. 配送情報セクションで、次の情報を指定します。

      • メールフィールドに、有効なメールアドレスを入力します。
      • 配送先住所セクションで、実名の名前を指定し、国を選択して住所フィールドに入力します。住所を手動で入力オプションをクリックして、個別のフィールドに入力することもできます。フィールドは選択した国によって異なる場合があります。例：
        • 米国の場合、フィールドは次のとおりです：住所行1、2、市、郵便番号、州。
        • 英国およびその他のヨーロッパ諸国の場合、フィールドは次のとおりです：住所、住所行2、町または市、郵便番号。
        • 中国の場合、フィールドは次のとおりです：郵便番号、省、市、区、住所行1、2。
      • 電話番号を入力します。
      • 欧州連合内のお客様には、VAT情報が必要になる場合があります。企業を代表する場合は、ビジネスとして購入していますオプションをオンにして、VAT情報（会社名とVAT ID）を入力します。

    2. 支払い方法セクションで、支払い方法を選択します。利用可能な方法は国によって異なる場合があります。例：

      • 米国の場合、カード、SEPAダイレクトデビット、またはGoogle Payを選択できます。
      • ヨーロッパ諸国の場合、カード、SEPAダイレクトデビット、またはGoogle Payを選択できます。

      カードを選択した場合は、サブスクリプションの支払いに使用するカードの情報を指定します。

      • カード番号を入力します。
      • カードの有効期限（月と年）を入力します。
      • カードのCVCコードを入力します（カードの裏面にある最後の3桁。American Expressカードの場合は、カードの表面のカード番号の右上に印刷されている4桁のコードです）。

    3. サブスクライブボタンをクリックします。