Google Workspace
はじめに
この記事では、Google Workspace のデータを ONLYOFFICE Apps に移行する方法を説明します。
バージョン 2.5 以降、ONLYOFFICE Apps はGoogle Workspaceのユーザー、ユーザーのファイル、共有設定、グループのエクスポートをサポートしています。
Google Workspaceデータのエクスポート
まず、Google Adminコンソール からユーザーのデータをエクスポートする必要があります。
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Googleの Adminコンソール にログインします。
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Adminホーム ページから 開く をクリックします。
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ツール の下で、データエクスポート をクリックします。
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エクスポート開始 をクリックします。
データエクスポートが完了すると、次の手続きは30日後にのみ開始できます。Google Workspace データエクスポートの詳細については、このヘルプページをご覧ください。
エクスポートが成功すると、Google Cloud Storage にユーザーのデータが含まれたフォルダーへのリンクが記載されたメールが届きます。フォルダーをダウンロードし、インポートのためにユーザーのデータを準備します。
Cloud Storageからオブジェクトをダウンロードする方法の詳細については、Google Cloudのヘルプページをご覧ください。
インポート用データの準備
ダウンロードしたディレクトリにはユーザーのデータフォルダーが含まれています。各フォルダーは特定のユーザーに対応しています。ONLYOFFICE Apps にインポートするユーザーを選択し、フォルダーをzipアーカイブに圧縮します。
各アーカイブは Google Workspace ユーザーを表します。複数のユーザーアーカイブをアップロードすることをお勧めします。これにより、ユーザーのファイルと共に共有設定をインポートすることができます。
ONLYOFFICE Appsへのデータインポート
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ONLYOFFICE Apps にログインします。
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左下の
メニューを使用して、設定 オプションを選択します。 -
データインポート セクションを選択します。
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Google Workspace サービスまたは Google Workspace 項目の横にある インポート リンクをクリックします。
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選択ボックスまたはバックアップファイルボックスの横にあるフォルダーアイコンをクリックし、ユーザーのアーカイブを選択します。
アーカイブのロードを待ちます。ロードが完了したら、次のステップ ボタンをクリックします。
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リストからユーザーを選択し、次のステップ ボタンをクリックします。
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ユーザータイプ（フル管理者、ルーム管理者、ユーザー）を選択し、次のステップ ボタンをクリックします。
注記管理者の制限を超えるとエラーが表示され、次のステップに進むボタンがブロックされます。
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インポートするモジュール（ユーザー、グループ、個人ファイル、共有ファイルとフォルダー）を選択します。データインポート開始 ボタンをクリックして最終ステップに進みます。
注記個人ファイルモジュールが無効になっている場合、共有ファイルとフォルダーモジュールはブロックされます。
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データの移行が完了したら、完了 ボタンをクリックしてデータインポートを終了します。
移行に関する情報や発生したエラーをダウンロードしたい場合は、ログをダウンロード ボタンを使用してください。
また、新しいユーザーに歓迎の手紙を送ることができます。この手紙は、ONLYOFFICE Apps への移行についてユーザーに通知します。主要機能の簡単な説明とログインリンクが含まれています。手紙を送信するには、完了ボタンをクリックする前に 招待状を送信 オプションを確認してください。
移行が完了すると、新しいユーザーとグループは 連絡先 セクションに表示されます。
個人ファイルは ファイル セクションからアクセスできます。他のユーザーによって共有されたファイルとフォルダーは 共有されたもの セクションからアクセスできます。