ONLYOFFICE WorkspaceデータをONLYOFFICE DocSpaceに移行する

はじめに

この記事では、ONLYOFFICE WorkspaceのデータをONLYOFFICE DocSpaceに転送する方法を紹介します。

バージョン 2.5以降、ONLYOFFICE DocSpaceはONLYOFFICE Workspaceのユーザー、グループ、ユーザーのファイル、共有設定、共通ファイルおよびプロジェクトファイルのエクスポートをサポートしています。

ONLYOFFICE Workspaceデータのエクスポート

まず、ONLYOFFICE Workspaceからユーザーデータをエクスポートする必要があります。

クラウド版のバックアップ作成方法については、こちらの指示をお読みください。現在、バックアップはWorkspaceのクラウド版でのみ作成できます。作成したバックアップはDocSpaceのクラウド版またはサーバー版にアップロードできます。

ONLYOFFICE DocSpaceへのデータインポート

ONLYOFFICE DocSpaceにログインします。
左下のメニューを使用し、設定オプションを選択します。
データインポートセクションを選択します。
ONLYOFFICE WorkspaceサービスまたはONLYOFFICE Workspace項目の横にあるインポートリンクをクリックします。
選択ボックスまたは「バックアップファイル」ボックスの横にあるフォルダーアイコンをクリックし、ユーザーのアーカイブを選択します。
アーカイブの読み込みを待ちます。読み込みが完了したら、次のステップボタンをクリックします。
リストからユーザーを選択し、次のステップボタンをクリックします。
ユーザータイプ（DocSpace管理者、ルーム管理者、ユーザー）を選択し、次のステップボタンをクリックします。
管理者の制限を超えた場合、エラーが表示され、次のステップに進むボタンがブロックされます。
インポートするモジュールを選択します（ユーザー、グループ、個人ファイル、共有ファイルとフォルダー、共通ファイル、プロジェクトファイル）。データインポート開始ボタンをクリックして最終ステップに進みます。
「個人ファイル」モジュールが無効になっている場合、「共有ファイルとフォルダー」モジュールはブロックされます。
データの移行が完了したら、完了ボタンをクリックしてデータインポートを終了します。
移行に関する情報や発生したエラーをダウンロードしたい場合は、ログをダウンロードボタンを使用してください。

また、新しいユーザーに歓迎の手紙を送ることもできます。この手紙は、ONLYOFFICE DocSpaceへの移行についてユーザーに通知します。主な機能の簡単な説明とログインリンクが含まれています。手紙を送信するには、完了ボタンをクリックする前に招待状を送信オプションをチェックしてください。

移行が完了すると、新しいユーザーとグループは連絡先セクションに表示されます。

個人ファイルはマイドキュメントセクションからアクセスできます。他のユーザーによって共有されたファイルとフォルダーは私と共有セクションからアクセスできます。共通ファイルとプロジェクトファイルはルームセクションからアクセスできます。