新しいユーザーを招待する

新しいユーザーの招待

ONLYOFFICE Appsの管理者は、ワークスペース内でユーザーを作成（ロール を選択）し、ルームにユーザーを招待してコラボレーションを行い、権限レベル を割り当てることができます。

注記

連絡先 セクションでは、内部ユーザー（メンバー）のみ作成できます。ゲストはここでは作成されません。外部ユーザーとして自分のルームに招待した時点で、その人にゲストのステータスが付与されます。その後、連絡先 セクションの ゲスト タブに、ルームに招待したすべてのゲストが一覧表示されます。

ワークスペースにユーザーを招待する際、ロールによって利用可能なアクションが異なります：

セクション\ロール	オーナー	フル管理者	ルーム管理者	ユーザー	ゲスト
ファイル	✔	✔	✔	✔	✖
ファイルやフォルダの作成、アップロード、移動、コピー、名前変更、ダウンロード、削除	✔	✔	✔	✔	✖
ルーム	✔	✔	✔	✔	✔
すべてのルームの閲覧	✔	✔	✖	✖	✖
自分のルームの閲覧	✔	✔	✔	✖	✖
招待されたルームの閲覧	✔	✔	✔	✔	✔
ルームの作成と編集	✔	✔	✔	✖	✖
ルームを上部に固定	✔	✔	✔	✔	✔
ルーム情報（メンバー、履歴、詳細）の閲覧	✔	✔	✔	✔	✔
外部ユーザー（ゲスト）をルームに招待	✔	✔	✔	✔	✔
内部ユーザーをルームに招待	✔	✔	✔	✔	✖
自分のルームメンバーの権限レベルの割り当て	✔	✔	✔	✔	✔
自分のルームメンバーの権限レベルの変更	✔	✔	✔	✔	✖
自分のルームからユーザーを削除	✔	✔	✔	✖	✖
自分のルームをアーカイブ	✔	✔	✔	✖	✖
自分のルームのコピーを作成	✔	✔	✔	✖	✖
他の人のルームのコピーを作成	✔	✔	✖	✖	✖
他の人のルームの編集：ユーザーの招待、メンバーの権限レベルの割り当てと変更、ユーザーの削除	✖	✖	✖	✖	✖
他の人の公開ルームのリンクの閲覧	✖	✖	✖	✖	✖
他の人のルームのオーナーの変更	✔	✔	✖	✖	✖
他の人のルームのアーカイブ	✔	✔	✖	✖	✖
アーカイブ	✔	✔	✔	✔	✔
すべてのアーカイブされたルームの閲覧	✔	✔	✖	✖	✖
自分のアーカイブされたルームの閲覧	✔	✔	✔	✖	✖
招待されたアーカイブされたルームの閲覧	✔	✔	✔	✔	✔
アーカイブされたルームの編集	✖	✖	✖	✖	✖
アーカイブされたルームを上部に固定	✖	✖	✖	✖	✖
アーカイブされたルーム情報（メンバー、履歴、詳細）の閲覧	✔	✔	✔	✔	✔
アーカイブされたルームにユーザーを招待し、メンバーの権限レベルを割り当ておよび変更	✖	✖	✖	✖	✖
他の人のアーカイブされたルームの復元、コピー、削除	✔	✔	✖	✖	✖
自分のアーカイブされたルームの復元、コピー、削除	✔	✔	✔	✖	✖
ゴミ箱	✔	✔	✔	✔	✔
AIエージェント	✔	✔	✔	✔	✖
ワークスペースのAI設定の構成	✔	✔	✖	✖	✖
AIエージェントの作成と管理	✔	✔	✔	✖	✖
AIエージェントの結果と共有チャットの表示	✔	✔	✔	✔	✖
連絡先	✔	✔	✔	✖	✖
「フル管理者」の招待	✔	✖	✖	✖	✖
「ルーム管理者」の招待	✔	✔	✖	✖	✖
「ユーザー」の招待	✔	✔	✔	✖	✖
「ゲスト」の招待	✔	✔	✔	✖	✖
「フル管理者」への昇格	✔	✖	✖	✖	✖
「ルーム管理者」への昇格	✔	✔	✖	✖	✖
「ユーザー」への昇格	✔	✔	✔	✖	✖
「フル管理者」から「ルーム管理者」または「ユーザー」への降格	✔	✖	✖	✖	✖
「ルーム管理者」から「ユーザー」への降格	✔	✔	✖	✖	✖
「ユーザー」から「ゲスト」への降格	✔	✔	✖	✖	✖
「フル管理者」の無効化	✔	✖	✖	✖	✖
「ルーム管理者」の無効化	✔	✔	✖	✖	✖
「ユーザー」の無効化	✔	✔	✖	✖	✖
「ゲスト」の無効化	✔	✔	✖	✖	✖
ユーザーの編集または削除	✔	✔	✖	✖	✖
自分のゲストリストの表示	✔	✔	✔	✖	✖
他の人のゲストリストの表示	✔	✔	✖	✖	✖
グループ	✔	✔	✔	✖	✖
グループの作成と編集	✔	✔	✖	✖	✖
グループの表示	✔	✔	✔	✖	✖
ファイル管理設定	✔	✔	✔	✔	✔
ワークスペース設定	✔	✔	✖	✖	✖
ワークスペースの削除	✔	✖	✖	✖	✖
その他のすべての設定	✔	✔	✖	✖	✖

ワークスペース内でユーザーを追加するには、

1. 左下の名前の横にある アイコンをクリックし、連絡先 オプションを選択して 連絡先 セクションに移動します。左側の メンバー タブを使用します。

2. ユーザーリストの上にある 招待 ボタンをクリックします。

3. ドロップダウンリストで、招待するユーザーに割り当てるロールを選択します：フル管理者、ルーム管理者、または ユーザー。各オプションには、そのロールがワークスペースで許可する内容の簡単な説明が表示されます。

   

4. 選択したロールの 招待 パネルが開きます。リンクを介してユーザーを招待します：

   1. リンクで招待 スイッチをオンにすると、ワークスペースに自分で認証して参加するための共通リンクが作成されます。 アイコンを使用して、リンクをクリップボードにコピーします。コピーしたリンクは、任意の方法で送信できます。リンクの下には、リンクが有効な期限の日付が表示されます。

   2. リンクを制限するには、リンクで招待 の横にある歯車アイコンをクリックし、リンクの設定 を調整します：

      • ユーザー制限 スイッチをオンにして、このリンクから参加できるユーザーの 最大ユーザー数 を指定します（最大1000人）。上限に達すると、リンクからの登録はできなくなります。下のカウンターには、すでに参加したユーザー数が表示されます。
      • 期間による制限 セクションで、リンクが有効である日時を設定します。

      保存してコピー をクリックして設定を適用しリンクをコピーするか、キャンセル をクリックして保存せずに戻ります。

      注記

      デフォルトでは、リンクは7日間有効です。すでに作成したリンクのユーザータイプを変更するには、別のロールを選択してリンクをもう一度コピーします。

      

5. または、手動で追加 セクションを使用して、新しいメンバーをメールで個別に招待できます：

   1. 必要に応じて 招待の言語 を変更します。
   2. メールでメンバーを招待 フィールドに有効なメールアドレスを入力し、Enterキーを押します。同様に、必要に応じて複数のメールアドレスを追加します。
   3. 準備ができたら、招待を送信 ボタンをクリックします。選択したロールで、指定されたメールアドレスに招待状が送信されます。送信せずにパネルを閉じるには、キャンセル をクリックします。

ユーザーが招待を受け取ったら、リンクをクリックし、メールアドレス（リンクで招待 オプションを使用して招待された場合）、名前と姓を入力し、パスワードを設定します（パスワードは8文字以上30文字以下でなければなりません）。右上のコンボボックスで言語を変更することもできます。

その後、ユーザーは以下を行うことができます：

• ワークスペースにアクセスする、
• ルーム および アーカイブ セクションを表示する（ルームに招待されていない場合は空です）、
• 自分のプロフィールを編集する。

ユーザーがルームに招待されると、共同作業に参加できます。管理者はワークスペース内の既存のユーザーを管理することができます。

グループの作成

グループを作成するには、

1. 左下の自分の名前の横にある アイコンをクリックし、連絡先 オプションを選択して 連絡先 セクションに移動します。左側の グループ タブを使用します。

2. グループ の見出しの横にある プラスアイコンをクリックします。右側に グループを追加 パネルが開きます。

3. グループの 名前 を入力します。

4. 選択 ボタンをクリックして既存のユーザーの中から選択し、グループの責任者 を割り当て、追加 をクリックします。

5. メンバーを追加 ボタンをクリックして既存のユーザーを選択し、追加 をクリックして、グループの メンバー を追加します。

6. 作成 ボタンをクリックするか、キャンセル ボタンをクリックしてグループを作成せずにパネルを閉じます。