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プロフィールの編集

ワークスペースへの招待を受け入れると、ルーム と アーカイブ セクションを表示でき（まだルームに招待されていない場合は空です）、自分のプロフィールデータを変更できます。

プロフィールを編集するには：

  1. 左下の名前の横にある オプションアイコン アイコンをクリックし、プロフィール オプションを選択するか、名前をクリックします。
  2. マイプロフィール ページで必要なタブに切り替え、必要なデータを変更します。

ユーザー情報​

  • 名前、メールアドレス、またはパスワードを編集するには、対応するフィールドの横にある 編集アイコン アイコンをクリックします。

    • 名前 – 新しいウィンドウで、名前と姓を入力し、保存 をクリックします。

    • メールアドレス – 新しいウィンドウで、新しいメールアドレスを入力し、送信 をクリックします。入力したメールアドレスにアクティベーションの指示が送信されます。

    • パスワード – 新しいウィンドウで送信 をクリックします。パスワード変更の指示が現在のメールアドレスに送信されます。

      注記

      パスワードは 8文字未満および30文字を超えることはできません。

  • アカウントの 言語 を選択します。

  • タイプ フィールドには、ワークスペースでのあなたのロール（例：オーナー）が表示されます。このフィールドは編集できません。

  • プロフィールの 写真 を変更します。現在のプロフィール写真の下にある アクションアイコン個人 ボタンをクリックして、別の写真（JPGまたはPNG、最大1MB）をアップロードし、アバター写真として表示される画像領域を選択します。

    プロフィールの編集

ログインタブ​

  • 2要素認証がまだ有効になっていない場合、タブの上部にある ワークスペースを保護 ブロックで有効にするよう促されます。ブロックをクリックして、対応する設定に進みます。

  • 管理者によって認証アプリによる二要素認証が有効化されている場合、二要素認証 セクションが利用可能です。

    バックアップコードを表示 をクリックして、新しいウィンドウでバックアップコードを開きます。モバイルデバイスにアクセスできない場合にバックアップコードを使用できます。対応するボタンをクリックしてバックアップコードを印刷し、必要なときに使用します。新しいコードを取得するには、新規リクエスト ボタンを使用できます。最後に生成されたコードのみが有効です。また、アプリケーションをリセット リンクを使用してアプリケーションをリセットし、新しい認証アプリを接続することもできます。二要素認証について詳しくは、この記事を参照してください。

  • アカウントを接続 セクションでは、サードパーティサービスを接続してワークスペースに迅速にログインできます。SaaS版では、Apple、Google、LinkedIn、X、WeChat、Zoomがデフォルトで利用可能で、FacebookとNextcloudはワークスペースの設定で管理者によって事前に接続されている必要があります。サーバーバージョンでは、すべてのサービスが管理者によって事前に接続されている必要があります。

    必要なサービスをクリックします。開いたウィンドウで、必要に応じてアカウントの資格情報を入力し、ONLYOFFICEアプリケーションがアカウントにアクセスすることを許可します。すでに接続されているサービスでは、ボタンが 接続解除 に変わります。

  • アクティブセッション を管理します。現在のセッション以外をすべて終了 リンクを使用して、他のデバイスでアクティブな接続を閉じます。

通知タブ​

  • 通知チャネル セクションでは、通知を受け取るための利用可能な方法を確認できます：メール および Telegram 経由。アカウントにリンクされているメールアドレスが表示されます。Telegramがまだ設定されていない場合は、設定に移動 リンクを使用してTelegramを接続します。ただし、管理者によってワークスペースの設定で接続されている必要があります。

  • バッジ セクションでは、ファイルアクティビティ通知 スイッチを使用して、ファイル、ルーム、フォーム、AIエージェント アプリ全体でのアップロード、編集、共有などのファイルアクティビティを強調表示します。バッジは左側のメニューに表示されます。

  • 通知設定 セクションでは、次のメール通知を有効または無効にできます：

    • ファイル、ルーム、フォーム、AIエージェントのアクティビティ – 新しく共有されたファイルやフォルダー、およびこれらのアプリでのアクティビティに関する即時通知。
    • ONLYOFFICE Apps デイリーフィード – ニュースやイベントの日次ダイジェスト。
    • ONLYOFFICE Apps の便利なヒント – ONLYOFFICE Apps の使い方に関するヒントとガイド。

    プロフィールの編集

ファイル管理タブ​

  • ファイル管理設定では、ルーム内および ファイル セクション内でのドキュメントの作業を制御できます。これらの設定はすべてのユーザーとゲストが利用可能です。

    ファイル管理

インターフェーステーマタブ​

  • システムテーマを使用 チェックボックスを選択すると、システム設定に基づいてライトテーマとダークテーマが自動的に切り替わります。テーマを手動で選択するには、このチェックボックスをオフにして、ライトテーマ または ダークテーマ オプションを選択します。

    プロフィールの編集

認可されたアプリタブ​

  • デベロッパーツール -> OAuth 2.0セクションで以前に作成されたOAuthアプリケーションを管理します。アプリケーションを開いてその情報を表示したり、同意を取り消したりできます。まだアプリケーションを承認していない場合、タブは空です。OAuthアプリケーションについて詳しくは、この記事を参照してください。

    プロフィールの編集

アカウントを無効にすることもできます。ページの上部にある マイプロフィール のキャプションの横にある オプションアイコン アイコンをクリックし、アカウントを無効にする オプションを選択します。アカウントを無効にする方法についての指示がリンクされたメールアドレスに送信されます。アカウントを削除できるのはフル管理者またはオーナーのみです。