ルームへのユーザー招待

ONLYOFFICE Appsでルームが作成されたら、コラボレーションを開始するためにユーザーをこのルームに招待する必要があります。

リンクを介してまたはルーム内から手動で招待された新しいユーザーはすべてゲストとして追加されます。新しい内部ユーザー（メンバー）を追加するには、管理者が連絡先セクションから招待する必要があります。

ユーザーをルームに招待する際、招待者はユーザーに権限レベルを割り当てます。権限レベルは、このルーム内でユーザーがファイルに対してどのような操作を実行できるかを定義します：

	閲覧	コメント	レビュー	フォーム入力	編集	バージョン履歴の表示	ファイル管理	ユーザーと設定の管理
ビューワー	✔	✖	✖	✖	✖	✖	✖	✖
コメント者	✔	✔	✖	✖	✖	✖	✖	✖
レビューワー	✔	✔	✔	✖	✖	✖	✖	✖
エディター	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✖	✖
コンテンツ作成者	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
ルームマネージャー	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔

権限レベルに応じて、ユーザーがルーム内でファイルに対して行える操作は次のとおりです：

• ビューワー - 既存のファイルに対する操作：閲覧。
• コメント者 - 既存のファイルに対する操作：閲覧、コメント。
• レビューワー - 既存のファイルに対する操作：閲覧、コメント、レビュー。
• エディター - 既存のファイルに対する操作：閲覧、コメント、レビュー、フォーム入力、編集。バージョン履歴の表示。
• コンテンツ作成者 - 既存のファイルに対する操作：閲覧、コメント、レビュー、フォーム入力、編集。バージョン履歴の表示。新しいファイル/フォルダーの作成とアップロード。バージョン履歴の管理、共同編集者のためのファイルのロック。自分のファイル/フォルダーのコピー、移動、削除。
• ルームマネージャー - 既存のファイルに対する操作：閲覧、コメント、レビュー、フォーム入力、編集。バージョン履歴の表示。新しいファイル/フォルダーの作成とアップロード。バージョン履歴の管理、共同編集者のためのファイルのロック。自分および他のユーザーのファイル/フォルダーのコピー、名前の変更、移動、削除。

注記

フォーム入力者 の権限レベルは、バーチャルデータルームでのみ利用できます。ここでは、ロールベースのフォーム入力に使用されます。フォーム入力者は、既存のファイルの閲覧、入力、レビュー、コメントを行えます。

多数の回答者から入力済みのフォームを収集するには、代わりに フォーム アプリのフォーム入力スペースにユーザーを招待してください。そこで利用できる権限レベルについては、記事フォーム入力スペースへのユーザーの招待で説明しています。

ユーザーをルームに招待するには、

1. ユーザーを招待したいルームを開きます。

2. ルーム名の横にある アイコンをクリックします。

3. メニューから 共有 -> 連絡先を招待 オプションを選択します。

4. リンクを介して外部ユーザー（ゲスト）を招待します：

   1. リンクで招待スイッチをオンにすると、ゲストとしてルームに自分で認証して参加するための共通リンクが作成されます。 アイコンを使用して、リンクをクリップボードにコピーします。コピーしたリンクは、便利な方法で送信できます。

   2. リンクを設定するには、リンクで招待の横にある歯車アイコンをクリックし、リンクの設定を調整します：

      • リンクの役割セクションで、このリンクから参加するすべてのユーザーに付与される権限レベルを選択します。利用可能なオプションはルームの種類によって異なります。
      • ユーザー制限スイッチをオンにして、このリンクから参加できるユーザーの最大ユーザー数を指定します（最大1000人）。上限に達すると、リンクからの登録はできなくなります。下のカウンターには、すでに参加したユーザー数が表示されます。
      • 期間による制限セクションで、リンクが有効である日時を設定します。

      保存してコピーをクリックして設定を適用しリンクをコピーするか、キャンセルをクリックして保存せずに戻ります。

      

5. 代わりに、手動で追加セクションを使用して、既存のワークスペースの連絡先を追加したり、新しいユーザーをメールで個別に招待したりすることもできます。この方法で招待された新しいユーザーは、ゲストリストに追加されます。

   1. 既存のワークスペースの連絡先を選択するには、リストから選択するオプションをクリックします。リストでチェックを入れ、選択ボタンをクリックします。

      • 内部ユーザーを選択するには、メンバータブを使用します。
      • 特定のグループに属するすべてのユーザーを選択するには、グループタブを使用します。全員グループを選択して、すべてのワークスペースユーザーを選択することもできます。

      既存のユーザーまたはグループ名、メールアドレスを入力フィールドに入力し始めると、一致する既存の連絡先またはグループが表示され、見つかったユーザーまたはグループを選択できます。

   2. 必要に応じて招待の言語を変更します。

   3. 新しい外部ユーザー（ゲスト）をメールで招待するには、名前またはメールアドレスで検索して招待するフィールドに有効なメールアドレスを入力し、Enterキーを押します。同様に、必要に応じて複数のメールアドレスを追加します。

   4. 必要に応じて権限レベルを変更します。利用可能な権限レベルはルームの種類によって異なります：ルームマネージャー、コンテンツ作成者、エディター、レビューワー、コメント者、ビューワー。ルームに保存されているすべてのドキュメントへのアクセス権は、権限レベルによって定義されます。ユーザーは、招待されたルームに応じて異なる権限レベルを持つことができます（同じユーザーが、最初のルームではビューワー、2番目のルームではエディターになることができます）。

      注記

      ゲストとユーザーはルームマネージャーとして割り当てることはできません。この権限レベルに適しているのはフル管理者とルーム管理者のみであるため、選択すると、それらの連絡先のみがリストに表示されます。

   5. 準備ができたら、招待を送信するボタンをクリックします。招待は指定されたメールアドレスに送信されます。キャンセルをクリックすると、送信せずにパネルを閉じます。

      

また、情報 -> 連絡先画面からメンバーをルームに招待することもできます。新しいメンバーを追加するには、 アイコンをクリックします。

ユーザーがルームへの招待を受け入れると、ルームアプリでルームを表示でき、権限レベルに応じたアクセス権でコラボレーションに参加できます。管理者は、以下の説明に従ってルーム内のユーザーを管理できます。

ルームへの招待を再送信する

1. ルーム内で、情報 -> 連絡先画面を開きます。
2. ユーザー待機中のキャプションの横にある アイコンをクリックします。

ルーム内の権限レベルを変更する

1. ルーム内で、情報 -> 連絡先画面を開きます。

2. 必要なユーザーの横にある現在の権限レベルをクリックします。

3. リストから異なる権限レベルを選択します。

   

ルームからユーザーを削除する

1. ルーム内で、情報 -> 連絡先画面を開きます。
2. 現在の権限レベルをクリックします。
3. 削除オプションを選択します。