AIエージェントの管理と編集

ONLYOFFICE Appsの管理者は、既存のAIエージェントに対してさまざまな操作を行うことができます。AIエージェントリストを並べ替えたりフィルタリングして必要なAIエージェントを簡単に見つけたり、重要なAIエージェントをリストの上部に固定したり、AIエージェント情報を編集したり、新しいメンバーを追加したり、招待を再送信したり、アクティブユーザーの権限レベルを変更したり、ユーザーをAIエージェントから削除したりすることができます。

AIエージェントリストでの操作

上部ツールバーのツールを使用して、次の操作を行うことができます：

• AIエージェントリストの上部にある検索バーを使用して、AIエージェント名を検索します。

• 検索オプションパネルを使用してAIエージェントをフィルタリングします。連絡先および所有者セクションで、自分を選択するか、選択をクリックして特定の連絡先を指定します。適用をクリックしてリストをフィルタリングするか、キャンセルをクリックしてパネルを閉じます。フィルタをクリアするには、パネルタイトルの横にあるアイコンを使用します。

  

• パラメータ（名前、タグ、所有者、最終アクティビティ、ストレージ）でAIエージェントを並べ替えるには、ボタンを使用します。選択したパラメータの横にある矢印をクリックして並べ替え順序を変更します。

• 利用可能な表示モード（サムネイルまたはコンパクトビュー）を切り替えるには、またはボタンを使用します。

• アイコンを使用して、AIエージェントリスト（コンパクトビュー）でタグ、所有者、最終アクティビティ、ストレージ/クォータ列を表示または非表示にします。

リストで1つまたは複数のAIエージェントを選択すると表示される上部パネルを使用して、次の操作を行うことができます：

• 選択したAIエージェントをリストの上部に固定/解除します。

  

• AIエージェントごとのクォータを変更するか、クォータがすでに設定されている場合は無効にします。

• アイコンを使用して、選択したAIエージェントの情報を表示します。

  

• AIエージェントを削除します。

右クリックメニューまたはAIエージェント名の横にあるアイコンを使用して、次のアクションを実行できます：

• 選択 – リスト内のAIエージェントを選択します。AIエージェントが選択されると、上部ツールバーのオプションを使用して固定/解除したり、情報を表示したり、アイコンを使用して情報を表示したりできます。
• 開く – AIエージェントを開きます。
• 上部に固定 – AIエージェントをリストの上部に表示します。固定されたAIエージェントを解除するには、アイコンをクリックするか、メニューの固定解除オプションを使用します。
• 通知を無効にする – このAIエージェントの通知を無効にします。通知を再度有効にするには、 通知を有効にするオプションをメニューで使用します。
• エージェント編集 – AIエージェントの名前を変更したり、タグや画像を追加したり、AIエージェントの所有者を変更したり、プロバイダー、モデル、指示を更新したりします。プロバイダーとモデルセクションには、ユースケースに最適なオプションを選択できるよう、推奨モデルのヒントが常に表示されます。
• ユーザーを招待 – ユーザーまたはゲストに招待を送信します。
• リンクをコピー – 作成したAIエージェントへのリンクをコピーします。
• その他のオプション - このメニュー項目には次のサブ項目が含まれます：

  • ダウンロード – 知識と結果ストレージフォルダーを含む.zipアーカイブをダウンロードします。

  • エージェント情報 – 情報パネルを開きます。パネルには次のタブがあります：

    • 連絡先 – AIエージェントのメンバーを管理者、ユーザー、予想されるユーザーのセクションに分類して表示し、それぞれにタイプと権限レベルが表示されます。このタブでは、新しいメンバーを追加したり、招待を再送信したり、アクティブユーザーの権限レベルを変更したり、AIエージェントからユーザーを削除したりすることもできます。
    • 履歴 – 日ごとにまとめられた最近の活動。日付に移動リンクを使用して特定の日付に移動するか、履歴をエクスポートオプションを使用して履歴を保存します。
    • 詳細 – AIエージェントのプロパティ：所有者、コンテンツ、変更日、最終変更者、作成日、タグ、ストレージ/クォータ。

  • 所有者変更 – AIエージェントの所有者を変更します。

• エージェントを離れる – AIエージェントを離れます。AIエージェントの所有者である場合は、最初に別の所有者を割り当てる必要があります。
• エージェント削除 – AIエージェントを完全に削除します。表示される警告ウィンドウで、影響を理解し、エージェントを削除したいチェックボックスをオンにして、完全に削除ボタンをクリックします。

AIエージェントごとのストレージクォータは、設定 -> ストレージ管理セクション、またはAIエージェントの情報パネルの詳細タブで設定できます。詳細タブで、ストレージ/クォータの横にある現在の値をクリックし、必要なオプションを選択します：

• クォータを変更 – AIエージェントごとにカスタムクォータを設定します。開いたクォータを変更ウィンドウで、値を指定し、リストから測定単位を選択してOKをクリックするか、キャンセルをクリックしてクォータを変更せずにウィンドウを閉じます。
• クォータを無効にする – このAIエージェントのクォータを無効にします。

注記

クォータを変更およびクォータを無効にするオプションは、クォータがすでに設定されている場合にのみ表示されます。

注記

AIエージェントにストレージクォータが設定されていて上限を超えた場合、所有者に知らせる通知バナーがAIエージェントのヘッダーに表示されます。

AIエージェント内での操作

リスト内のAIエージェント名をクリックしてAIエージェントを開くと、上部ツールバーを使用して次のアクションを実行できます：

• 矢印を使用してAIエージェントリストに戻ります。
• ナレッジベースタブで、プラスアイコンを使用して、ワークスペースまたはデバイスからドキュメント、スプレッドシート、PDFをアップロードします。
• アイコンを使用してAIエージェントを管理します：
  • エージェント編集 – AIエージェントの名前を変更したり、タグや画像を追加したり、AIエージェントの所有者を変更したり、プロバイダー、モデル、指示を更新したりします。プロバイダーとモデルセクションには、ユースケースに最適なオプションを選択できるよう、推奨モデルのヒントが常に表示されます。
  • ユーザーを招待 – ユーザーまたはゲストに招待を送信します。
  • リンクをコピー – 作成したAIエージェントへのリンクをコピーします。
  • その他のオプション - このメニュー項目には次のサブ項目が含まれます：

    • ダウンロード – 知識と結果ストレージフォルダーを含む.zipアーカイブをダウンロードします。

    • エージェント情報 – 情報パネルを開きます。パネルには次のタブがあります：

      • 連絡先 – AIエージェントのメンバーを管理者、ユーザー、予想されるユーザーのセクションに分類して表示し、それぞれにタイプと権限レベルが表示されます。このタブでは、新しいメンバーを追加したり、招待を再送信したり、アクティブユーザーの権限レベルを変更したり、AIエージェントからユーザーを削除したりすることもできます。
      • 履歴 – 日ごとにまとめられた最近の活動。日付に移動リンクを使用して特定の日付に移動するか、履歴をエクスポートオプションを使用して履歴を保存します。
      • 詳細 – AIエージェントのプロパティ：所有者、コンテンツ、変更日、最終変更者、作成日、タグ、ストレージ/クォータ。

    • 所有者変更 – AIエージェントの所有者を変更します。

  • エージェントを離れる – AIエージェントを離れます。AIエージェントの所有者である場合は、最初に別の所有者を割り当てる必要があります。
  • エージェント削除 – AIエージェントを完全に削除します。表示される警告ウィンドウで、影響を理解し、エージェントを削除したいチェックボックスをオンにして、完全に削除ボタンをクリックします。
• アイコンを使用してAIエージェントに関する情報を表示します。