ルームへのユーザー招待

ONLYOFFICE DocSpaceでルームが作成されたら、コラボレーションを開始するためにユーザーをこのルームに招待する必要があります。

リンクを介してまたはルーム内から手動で招待された新しいユーザーはすべてゲストとして追加されます。新しい内部ユーザー（メンバー）を追加するには、管理者が連絡先セクションから招待する必要があります。

ユーザーをルームに招待する際、招待者はユーザーに権限レベルを割り当てます。権限レベルは、このルーム内でユーザーがファイルに対してどのような操作を行えるかを定義します：

権限レベルに応じて、ユーザーがルーム内でファイルに対して行える操作は次のとおりです：

• ビューワー - 既存のファイルに対する操作：閲覧。
• コメント者 - 既存のファイルに対する操作：閲覧、コメント。
• レビューワー - 既存のファイルに対する操作：閲覧、コメント、レビュー。
• フォーム入力者 - 既存のファイルに対する操作：閲覧、コメント、レビュー、フォーム入力。
• エディター - 既存のファイルに対する操作：閲覧、コメント、レビュー、フォーム入力、編集。バージョン履歴の表示。
• コンテンツ作成者 - 既存のファイルに対する操作：閲覧、コメント、レビュー、フォーム入力、編集。バージョン履歴の表示。新しいファイル/フォルダーの作成とアップロード。バージョン履歴の管理、共同編集者のためのファイルのロック。自分のファイル/フォルダーのコピー、移動、削除。
• ルームマネージャー - 既存のファイルに対する操作：閲覧、コメント、レビュー、フォーム入力、編集。バージョン履歴の表示。新しいファイル/フォルダーの作成とアップロード。バージョン履歴の管理、共同編集者のためのファイルのロック。自分および他人のファイル/フォルダーのコピー、名前変更、移動、削除。

ユーザーをルームに招待するには、

1. ユーザーを招待したいルームを開きます。
2. ルーム名の横にある アイコンをクリックします。
3. メニューから 共有 -> 連絡先を招待 オプションを選択します。
4. リンクを介して外部ユーザー（ゲスト）を招待します：
   1. リンクで招待スイッチをオンにすると、リンクがクリップボードにコピーされます。
   2. 権限レベルを変更したい場合は、リストから必要なものを選択します。利用可能な権限レベルはルームの種類によって異なります：コンテンツ作成者、エディター、フォーム入力者、レビューワー、コメント者、ビューワー。ルームに保存されているすべてのドキュメントへのアクセス権は、権限レベルによって定義されます。ユーザーは招待されるルームによって異なる権限レベルを持つことができます（同じユーザーが最初のルームではビューワーで、2番目のルームではエディターになることができます）。
   3. アイコンを使用して、変更された招待リンクをクリップボードにコピーします。コピーしたリンクは、便利な方法で送信できます。
      このリンクは7日間のみ有効です。
      
5. 代わりに、手動で追加セクションを使用して、メールアドレスを1つずつ手動で追加することもできます：
   1. 既存のDocSpaceユーザーを選択するには、リストから選択オプションをクリックします。リストでチェックを入れ、選択ボタンをクリックします。
      • 内部ユーザーを選択するには、メンバータブを使用します。
      • 特定のグループに属するすべてのユーザーを選択するには、グループタブを使用します。全員グループを選択して、すべてのDocSpaceユーザーを選択することも可能です。
      • 外部ユーザーを選択するには、ゲストタブを使用します。

      既存のユーザーまたはグループ名、メールアドレスを入力フィールドに入力し始めると、一致する既存の連絡先またはグループが表示されます。

   2. 新しい外部ユーザー（ゲスト）をメールで招待するには、有効なメールアドレスを入力し、下の「追加」をクリックするか、Enterキーを押します。同様に、必要に応じて複数のメールアドレスを追加します。
   3. 必要に応じて権限レベルを変更します。利用可能な権限レベルはルームの種類によって異なります：ルームマネージャー、コンテンツ作成者、エディター、フォーム入力者、レビューワー、コメント者、ビューワー。ルームに保存されているすべてのドキュメントへのアクセス権は、権限レベルによって定義されます。ユーザーは招待されるルームによって異なる権限レベルを持つことができます（同じユーザーが最初のルームではビューワーで、2番目のルームではエディターになることができます）。
      ゲストとユーザーはルームマネージャーとして割り当てることはできません。指定された役割にはルームおよびDocSpace管理者のみが適しています。
   4. 準備ができたら、招待を送信ボタンをクリックします。招待は指定されたメールアドレスに送信されます。
      

また、情報 -> 連絡先画面からメンバーをルームに招待することもできます。新しいメンバーを追加するには、 アイコンをクリックします。

ユーザーがルームへの招待を受け入れると、ルームスペースでルームを表示でき、権限レベルに応じたアクセス権でコラボレーションに参加できます。管理者は以下に説明するようにルーム内のユーザーを管理できます。

ルームへの招待を再送信する

1. ルーム内で、情報 -> 連絡先画面を開きます。
2. ユーザー待機中のキャプションの横にある アイコンをクリックします。

ルーム内の権限レベルを変更する

1. ルーム内で、情報 -> 連絡先画面を開きます。
2. 必要なユーザーの横にある現在の権限レベルをクリックします。
3. リストから異なる権限レベルを選択します。
   

ルームからユーザーを削除する

1. ルーム内で、情報 -> 連絡先画面を開きます。
2. 現在の権限レベルをクリックします。
3. 削除オプションを選択します。