データのグループ化
行や列をグループ化し、アウトラインを作成する機能を使用すると、大量のデータを含むスプレッドシートをより簡単に操作できます。スプレッドシートエディターでは、グループ化された行や列を折りたたんだり展開したりして、必要なデータのみを表示することができます。また、グループ化された行や列の多階層構造を作成することも可能です。必要に応じて、以前にグループ化した行や列のグループ化を解除することもできます。
行と列のグループ化
行または列をグループ化するには：
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グループ化したいセル範囲を選択します。
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データタブに切り替え、上部ツールバーの必要なオプションを使用します：
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グループ化ボタンをクリックし、表示されるグループ化ウィンドウで行または列オプションを選択し、OKをクリックします。
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グループ化ボタンの下の下向き矢印をクリックし、メニューから行をグループ化オプションを選択します。
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グループ化ボタンの下の下向き矢印をクリックし、メニューから列をグループ化オプションを選択します。
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選択した行または列がグループ化され、作成されたアウトラインが行の左側または列の上に表示されます。
グループ化された行や列を非表示にするには、
折りたたむアイコンをクリックします。折りたたまれた行や列を表示するには、
展開アイコンをクリックします。
アウトラインを変更する
グループ化された行や列のアウトラインを変更するには、グループ化ドロップダウンメニューのオプションを使用します。詳細の下の要約行と詳細の右側にある要約列オプションはデフォルトでチェックされています。これにより、折りたたむ と展開 ボタンの位置を変更できます：
- 要約行を詳細の上に表示したい場合は、詳細の下の要約行オプションのチェックを外します。
- 要約列を詳細の左に表示したい場合は、詳細の右側にある要約列オプションのチェックを外します。
多階層グループを作成する
多階層構造を作成するには、既に作成された行や列のグループ内でセル範囲を選択し、上記の方法で新たに選択した範囲をグループ化します。その後、レベル番号のアイコンを使用してレベルごとにグループを表示または非表示にできます：
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例えば、親グループ内にネストされたグループを作成すると、3つのレベルが利用可能になります。最大で8レベルまで作成可能です。
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最初のレベル
アイコンをクリックすると、すべてのグループ化されたデータを非表示にするレベルに切り替わります：
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2番目のレベル
アイコンをクリックすると、親グループの詳細を表示し、ネストされたグループのデータを非表示にするレベルに切り替わります：
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3番目のレベル
アイコンをクリックすると、すべての詳細を表示するレベルに切り替わります：
また、アウトライン内で 折りたたむおよび 展開アイコンを使用して、特定のレベルに対応するデータを表示または非表示にすることもできます。
以前にグループ化された行と列のグループ化を解除する
以前にグループ化された行または列のグループ化を解除するには：
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グループ化を解除したいセル範囲を選択します。
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データタブに切り替え、上部ツールバーの必要なオプションを使用します：
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グループ解除ボタンをクリックし、表示されるグループ化ウィンドウで行または列オプションを選択し、OKをクリックします。 -
グループ解除ボタンの下の下向き矢印をクリックし、メニューから行のグループを解除オプションを選択して、行のグループ化を解除し、行のアウトラインをクリアします。
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グループ解除ボタンの下の下向き矢印をクリックし、メニューから列のグループを解除オプションを選択して、列のグループ化を解除し、列のアウトラインをクリアします。
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グループ解除ボタンの下の下向き矢印をクリックし、メニューからグループを解除オプションを選択して、既存のグループを削除せずに行と列のアウトラインをクリアします。
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