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スプレッドシートをリアルタイムで共同編集する

スプレッドシートエディターを使用すると、チーム全体でのワークフローを一貫して維持できます:ファイルやフォルダーを共有し、エディター内で直接コミュニケーションを取り、追加の第三者の入力が必要なスプレッドシートの特定部分にコメントを付け、将来の使用のためにスプレッドシートのバージョンを保存します。

スプレッドシートエディターでは、即時反映モードまたは厳密モードの2つのモードを使用してリアルタイムでスプレッドシートを共同編集できます。

モードは詳細設定で選択できます。また、上部ツールバーの共同編集タブにある 共同編集モード 共同編集モードアイコンを使用して必要なモードを選択することもできます:

共同編集モードメニュー

現在のスプレッドシートで作業しているユーザーの数は、エディターヘッダーの右側に表示されます - ユーザー数。今誰がファイルを編集しているのかを確認したい場合は、このアイコンをクリックするか、ユーザーの完全なリストを含むチャットパネルを開くことができます。

即時反映モード​

即時反映モードはデフォルトで使用され、他のユーザーによって行われた変更をリアルタイムで表示します。このモードでスプレッドシートを共同編集する場合、最後に取り消した操作をやり直すことはできません。このモードでは、共同編集者がセルのデータを編集しているときに、そのアクションと名前が表示されます。また、他の人が選択しているセル範囲は異なる境界色で強調表示されます。

選択範囲にマウスポインターを合わせると、編集しているユーザーの名前が表示されます。

厳密モード​

厳密モードは、保存 保存して更新 アイコンをクリックして自分の変更を保存し、共同編集者によって行われた変更を受け入れるまで、他のユーザーによって行われた変更を非表示にするために選択します。

厳密モードで複数のユーザーが同時にスプレッドシートを編集している場合、編集されたセルは異なる色の破線でマークされ、これらのセルがあるシートのタブは赤いマーカーでマークされます。編集されているセルの1つにマウスカーソルを合わせると、現在編集しているユーザーの名前が表示されます。

共同編集中の強調表示された選択範囲

ユーザーの1人が 共同編集中の保存 アイコンをクリックして変更を保存すると、他のユーザーには左上隅に更新があることを示すメモが表示されます。自分が行った変更を保存して他のユーザーがそれを見られるようにし、共同編集者が保存した更新を取得するには、上部ツールバーの左上隅にある 保存して更新 アイコンをクリックします。

ライブビューアーモード​

ライブビューアーモードは、閲覧のみのアクセス権を持つユーザーがスプレッドシートを開いたときに、他のユーザーによって行われた変更をリアルタイムで見るために使用されます。

注記

モードが正しく機能するためには、エディターの詳細設定で他のユーザーの変更点を表示するチェックボックスがアクティブであることを確認してください。

匿名​

登録されておらず、プロフィールを持たないポータルユーザーは匿名と見なされますが、ドキュメントの共同作業は可能です。匿名ユーザーが名前を割り当てられるには、ドキュメントを初めて開いたときに画面の右上隅に表示される対応するフィールドに希望する名前を入力する必要があります。「二度と表示しない」チェックボックスをアクティブにして名前を保持します。

匿名での共同編集