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セルに外部リンクを追加する

スプレッドシートエディターでは、別のワークブック内のセルまたはセル範囲への外部リンクを作成できます。外部リンクは、現在のポータル内のファイル間(オンラインエディター)またはローカルファイル間(デスクトップエディター)で作成できます。

注記

オンラインエディターでは、外部リンクを介してデータを挿入する機能は、インテグレーター側(例:サードパーティの文書管理システム)でも実装されている必要があります。

ソースワークブックのデータが変更された場合、手動で再度コピーすることなく、宛先ワークブックの値を更新できます。

外部リンクを追加するには、

  1. ソースワークブックと宛先ワークブックを開きます。
  2. ソースワークブックで、セルまたはセル範囲をコピーします(Ctrl+C)。
  3. 宛先ワークブックで、コピーしたデータを貼り付けます(Ctrl+V)。
  4. 「特殊貼付け」ボタンをクリックし、リンクを貼り付けオプションを選択します(または Ctrl キーを使用して特殊貼付けメニューを開き、N を押します)。

リンクが追加されます。外部リンクを含むセルをクリックすると、数式バーには ='[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!A1 のように表示されます。

追加した外部リンクを更新するには、

  1. データタブに切り替えます。

  2. 外部リンクボタンをクリックします。

  3. リストから必要なリンクを選択します。

    外部リンク

  4. リンクされたソースからデータを自動的に更新するを有効にして、すべてのデータを常に最新の状態に保ちます。

  5. 特定の値を更新するには、それらを選択して値を更新ボタンをクリックします。

ステータスが「OK」に変更されます。

同じ外部リンクウィンドウで、オープンソースボタンをクリックしてソースワークブックに移動するか、変更元ボタンをクリックしてソースリンクを変更できます。

外部リンクを含むワークブックを開くと、警告が表示されます:

外部リンク

更新をクリックして、すべての外部リンクを更新します。

追加した外部リンクを解除するには、

  1. データタブに切り替えます。
  2. 外部リンクボタンをクリックします。
  3. リストから必要なリンクを選択します。
  4. リンクの解除ボタンをクリックするか、その横の矢印をクリックして、リンクの解除(現在選択されているもの)またはすべてのリンクを解除のいずれかを選択します。

リンクが解除され、値は更新されなくなります。

外部データを追加する​

別のワークブックのデータを参照できます。これを行うには、

  1. ソースワークブックと宛先ワークブックを開きます。
  2. 数式の入力を開始します。
  3. 別のワークブックで参照したいセルを左クリックします。