ヘッダーとフッター、ノートと配布資料の挿入

ヘッダー/フッターを使用すると、スライドに日付や時刻、スライド番号、テキストなどの追加情報を挿入することができます。

プレゼンテーションエディターでヘッダー/フッターを挿入するには：

1. 挿入タブに切り替えます。
2. 上部ツールバーの ヘッダー & フッターボタンをクリックします。
3. ヘッダー/フッター設定ウィンドウが開きます。必要に応じてスライドまたはノートと配布資料のいずれかのタブを選択します。
4. スライドタブには以下の設定があります：
   • 日付と時刻 - このボックスをチェックして、選択した形式で日付や時刻を挿入します。選択した日付はスライドのヘッダー/フッターの左側に追加されます。

     必要なデータ形式を指定します：

     • 自動更新 - 現在の日付と時刻に基づいて自動的に更新したい場合は、このラジオボタンをチェックします。

       その後、リストから必要な日付と時刻の形式と言語を選択します。

     • 固定 - 日付と時刻を自動的に更新したくない場合は、このラジオボタンをチェックします。
   • スライド番号ボックスをチェックして、現在のスライド番号を挿入します。スライド番号はスライドのヘッダー/フッターの右側に追加されます。
   • フッターボックスをチェックして、任意のテキストを挿入します。必要なテキストを下の入力フィールドに入力します。テキストはスライドフッターの中央に追加されます。
   • 変更内容は右側のプレビューウィンドウに表示されます。

   

5. ノートと配布資料タブには、ノートフィールドの内容と共に印刷される情報が含まれています。このタブには以下の設定があります：
   • 日付と時刻 - このボックスをチェックして、選択した形式で日付や時刻を挿入します。選択した日付はノートと配布資料のヘッダー/フッターの右上隅に追加されます。

     必要なデータ形式を指定します：

     • 自動更新 - 現在の日付と時刻に基づいて自動的に更新したい場合は、このラジオボタンをチェックします。

       その後、リストから必要な日付と時刻の形式と言語を選択します。

     • 固定 - 日付と時刻を自動的に更新したくない場合は、このラジオボタンをチェックします。
   • ページ番号 - ノートと配布資料のヘッダー/フッターの右下隅にページ番号を挿入したい場合は、このボックスをチェックします。
   • ヘッダー - ノートのスライドヘッダーに表示されるテキストを左上隅に入力します。
   • フッター - ノートのスライドフッターに表示されるテキストを左下隅に入力します。
   • 変更内容は右側のプレビューウィンドウに表示されます。

   

6. 必要に応じてタイトルスライドに表示しないオプションをチェックします。
7. すべてのスライドに変更を適用するにはすべてに適用ボタンをクリックし、現在のスライドにのみ変更を適用するには適用ボタンを使用します。

選択したスライドのフッターに日付やスライド番号をすばやく挿入するには、右側のサイドバーのスライド設定タブでスライド番号を表示および日付と時刻を表示オプションを使用できます。この場合、選択した設定は現在のスライドにのみ適用されます。この方法で追加された日付と時刻やスライド番号は、後でヘッダー/フッター設定ウィンドウを使用して調整できます。

追加したヘッダー/フッターを編集するには、上部ツールバーの ヘッダー & フッターボタンをクリックし、ヘッダー/フッター設定ウィンドウで必要な変更を行い、適用またはすべてに適用ボタンをクリックして変更を保存します。

テキストボックスに日付と時刻およびスライド番号を挿入

トップツールバーの挿入タブにある対応するボタンを使用して、選択したテキストボックスに日付と時刻またはスライド番号を挿入することも可能です。