ヘッダーとフッター、ノートと配布資料の挿入
ヘッダー/フッターを使用すると、スライドに日付や時刻、スライド番号、テキストなどの追加情報を挿入することができます。
プレゼンテーションエディターでヘッダー/フッターを挿入するには：
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挿入タブに切り替えます。
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上部ツールバーの
ヘッダー/フッターボタンをクリックします。 -
ヘッダー/フッター設定ウィンドウが開きます。必要に応じて、スライドまたはノートと配布資料の2つのタブのいずれかを選択します。
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スライドタブには以下の設定があります：
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日付と時刻 - このボックスをチェックして、選択した形式で日付や時刻を挿入します。選択した日付はスライドのヘッダー/フッターの左側のフィールドに追加されます。
必要なデータ形式を指定します：
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自動的に更新 - 現在の日付と時刻に基づいて日付と時刻を自動的に更新したい場合は、このラジオボタンをチェックします。
その後、リストから必要な日付と時刻のフォーマットと言語を選択します。
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固定 - 日付と時刻を自動的に更新したくない場合は、このラジオボタンをチェックします。
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スライド番号ボックスをチェックして、現在のスライド番号を挿入します。スライド番号はスライドのヘッダー/フッターの右側のフィールドに追加されます。
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フッターボックスをチェックして、任意のテキストを挿入します。必要なテキストを下の入力フィールドに入力します。テキストはスライドのフッターの中央のフィールドに追加されます。
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変更内容は右側のプレビューウィンドウに表示されます。
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ノートと配布資料タブには、ノートフィールドの内容と共に印刷される情報が含まれています。このタブには以下の設定があります：
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日付と時刻 - このボックスをチェックして、選択した形式で日付や時刻を挿入します。選択した日付はノートと配布資料のヘッダー/フッターの右上隅に追加されます。
必要なデータ形式を指定します：
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自動的に更新 - 現在の日付と時刻に基づいて日付と時刻を自動的に更新したい場合は、このラジオボタンをチェックします。
その後、リストから必要な日付と時刻のフォーマットと言語を選択します。
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固定 - 日付と時刻を自動的に更新したくない場合は、このラジオボタンをチェックします。
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ページ番号 - ノートと配布資料のヘッダー/フッターの右下隅にページ番号を挿入したい場合は、このボックスをチェックします。
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ヘッダー - スライドのノートのヘッダーに表示されるテキストを入力します。テキストはノートと配布資料のヘッダー/フッターの左上隅に表示されます。
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フッター - スライドのノートのフッターに表示されるテキストを入力します。テキストはノートと配布資料のヘッダー/フッターの左下隅に表示されます。
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変更内容は右側のプレビューウィンドウに表示されます。
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必要に応じてタイトルスライドに表示しないオプションをチェックします。
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すべてのスライドに変更を適用するには全てに適用するボタンをクリックし、現在のスライドにのみ変更を適用するには適用するボタンを使用します。
選択したスライドのフッターに日付やスライド番号をすばやく挿入するには、右側のサイドバーのスライド設定タブでスライド番号を表示および日付と時刻を表示オプションを使用できます。この場合、選択した設定は現在のスライドにのみ適用されます。この方法で追加された日付と時刻やスライド番号は、後でヘッダー/フッター設定ウィンドウを使用して調整できます。
追加したヘッダー/フッターを編集するには、上部ツールバーの ヘッダー/フッターボタンをクリックし、ヘッダー/フッター設定ウィンドウで必要な変更を行い、適用するまたは全てに適用するボタンをクリックして変更を保存します。
テキストボックスに日付と時刻およびスライド番号を挿入
上部ツールバーの挿入タブにある対応するボタンを使用して、選択したテキストボックスに日付と時刻またはスライド番号を挿入することも可能です。
日付と時刻を挿入
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日付と時刻を挿入したいテキストボックス内にマウスカーソルを置きます。
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上部ツールバーの挿入タブで
日付と時刻ボタンをクリックします。 -
日付と時刻ウィンドウで必要な言語をリストから選択し、必要な日付と時刻のフォーマットを選択します。
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必要に応じて自動的に更新ボックスをチェックするか、デフォルトに設定を押して、選択した日付と時刻の形式を指定した言語のデフォルトとして設定します。
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OKボタンをクリックして変更を適用します。
日付と時刻は現在のカーソル位置に挿入されます。挿入された日付と時刻を編集するには、
- テキストボックス内の挿入された日付と時刻を選択します。
- 上部ツールバーの挿入タブで 日付と時刻ボタンをクリックします。
- 日付と時刻ウィンドウで必要な形式を選択します。
- OKボタンをクリックします。
スライド番号を挿入
- スライド番号を挿入したいテキストボックス内にマウスカーソルを置きます。
- 上部ツールバーの挿入タブで
スライド番号ボタンをクリックします。 - ヘッダー/フッター設定ウィンドウでスライド番号ボックスをチェックします。
- OKボタンをクリックして変更を適用します。
スライド番号は現在のカーソル位置に挿入されます。