ドキュメントの保存、ダウンロード、印刷
保存
デフォルトでは、オンラインドキュメントエディターは、予期せぬプログラムの終了によるデータ損失を防ぐため、作業中のファイルを2秒ごとに自動保存します。高速モードでファイルを共同編集している場合、タイマーは1秒間に25回更新を要求し、変更があれば保存します。厳密モードで共同編集している場合、変更は10分ごとに自動保存されます。必要に応じて、詳細設定ページで、好みの共同編集モードを選択したり、自動保存機能を無効にすることができます。
現在のドキュメントを手動で現在の形式と場所に保存するには、
- エディターヘッダーの左側にある保存
アイコンを押すか、 - Ctrl+Sキーの組み合わせを使用するか、
- トップツールバーのファイルタブをクリックし、保存オプションを選択します。
デスクトップ版では、予期せぬプログラムの終了によるデータ損失を防ぐために、詳細設定ページで自動回復オプションをオンにすることができます。
デスクトップ版では、ドキュメントを別の名前、場所、または形式で保存することができます。
- トップツールバーのファイルタブをクリックし、
- 名前を付けて保存オプションを選択し、
- 必要に応じて利用可能な形式のいずれかを選択します：DOCX、DOTX、ODT、OTT、RTF、TXT、HTML、FB2、EPUB、PDF、PDF/A。ドキュメントテンプレート（DOTXまたはOTT）オプションも選択できます。
ダウンロード
オンライン版では、作成したドキュメントをコンピュータのハードディスクにダウンロードできます。
- トップツールバーのファイルタブをクリックし、
- 別名でダウンロードオプションを選択し、
- 必要に応じて利用可能な形式のいずれかを選択します：DOCX、PDF、ODT、DOTX、PDF/A、OTT、RTF、TXT、FB2、EPUB、HTML、JPG、PNG。
コピーを保存
オンライン版では、ファイルのコピーをポータルに保存できます。
- トップツールバーのファイルタブをクリックし、
- コピーを別名で保存オプションを選択し、
- 必要に応じて利用可能な形式のいずれかを選択します：DOCX、PDF、ODT、DOTX、PDF/A、OTT、RTF、TXT、FB2、EPUB、HTML、JPG、PNG。
- ポータル上のファイルの保存場所を選択し、保存を押します。
印刷
現在のドキュメントを印刷するには、
- エディターヘッダーの左側にある印刷
アイコンをクリックするか、 - Ctrl+Pキーの組み合わせを使用するか、
- トップツールバーのファイルタブをクリックし、印刷オプションを選択します。
開いた印刷ウィンドウで以下のパラメータを調整します：
- 宛先 - 印刷ファイルの宛先を選択します。例：PDFに保存、Microsoft XPS Document Writer、Microsoft Print to PDF、ファックスなど。
- 向き - ページを縦に印刷したい場合は縦オプションを選択し、横に印刷したい場合は横オプションを使用します。
- ページ - ページを印刷するオプションを選択します：すべて、現在、奇数、偶数、またはカスタム。後者の場合、ページ番号を手動で入力する必要があります。
- カラー モード - ファイルをカラーまたは白黒で印刷するかを選択します。この設定は、Microsoft XPS Document Writerの宛先パラメータが選択されている場合に利用可能です。ファックスの宛先パラメータでは、カラー モードはデフォルトで白黒に設定されています。
詳細設定キャプションをクリックして、高度な設定を開きます。
- 用紙サイズ - ドロップダウンリストから利用可能なサイズの1つを選択するか、ユーザー定義のサイズを設定します。
- スケール - 印刷時のファイルのスケーリングを設定します。ページ幅に合わせるか、スケールチェックボックスと対応する入力フィールドを使用して手動でスケーリングを設定できます。
- 1枚あたりのページ数 - 1枚のシートに印刷されるページ数を設定します。例：2、6、9など。
- 余白 - ページの余白を定義します。デフォルトの余白またはインチ単位でカスタムの余白を選択できます。カスタム余白の場合、上、下、左、右の余白の必要な値を手動で設定してください。余白を設定しない場合はなしオプションを選択できます。
- オプション - ヘッダーとフッターを印刷チェックボックスをオンにして印刷するか、オフにして印刷しないようにします。
- システムダイアログを使用して印刷 - このキャプションをクリックして、印刷プロセスを設定するためのシステムダイアログを開きます。
編集モードと表示モードの両方で、コンテキストメニューから選択範囲を印刷オプションを使用して選択したテキスト部分を印刷することも可能です（右クリックして選択範囲を印刷オプションを選択）。
オンライン版では、ドキュメントに基づいてPDFファイルが生成されます。開いて印刷することができ、後で印刷するためにコンピュータのハードディスクまたはリムーバブルメディアに保存することもできます。一部のブラウザ（例：ChromeやOpera）は直接印刷をサポートしています。
デスクトップ版の印刷オプションは次のとおりです：プリンターリストからプリンターを選択し、印刷範囲を選択し、ページと印刷するコピー数を入力し、印刷面、シートの設定、ページサイズ、ページの向き、余白を選択します。追加のプリンターのプロパティを設定するには、システムダイアログを使用して印刷オプションを使用してシステム印刷ダイアログボックスにアクセスします。設定プロセスを完了するには、印刷またはPDFに印刷ボタンを使用します。トップツールバーのクイック印刷ボタンを使用すると、最後に選択したプリンターまたはデフォルトのプリンターを使用してファイルを印刷できます。