ドキュメントの保護
共同編集者が編集モードに入るためにパスワードが必要になるよう、ドキュメントをパスワードで保護することができます。パスワードは後で変更または削除することが可能です。
パスワードを紛失または忘れた場合、復元することはできません。安全な場所に保管してください。
アクセス権を制限することで、ドキュメントを保護することもできます。
パスワードの設定
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上部ツールバーのファイルタブに移動し、保護するオプションを選択します。パスワードを追加ボタンをクリックしてパスワードの設定ウィンドウを開きます。
または保護タブに移動し、暗号化するオプションを選択します。
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パスワードフィールドにパスワードを設定し、下のパスワードを再入力フィールドに再入力します。
をクリックして、入力中のパスワード文字を表示または非表示にします。
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準備ができたらOKをクリックします。
注記ドキュメントをフルアクセス権で開くには、ユーザーは設定されたパスワードを入力する必要があります。
パスワードの変更
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上部ツールバーのファイルタブに移動し、保護するオプションを選択します。パスワードを変更するボタンをクリックしてパスワードの設定ウィンドウを開きます。
または保護タブに移動し、暗号化するオプションを選択します。
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パスワードフィールドに新しいパスワードを設定し、下のパスワードを再入力フィールドに再入力します。
をクリックして、入力中のパスワード文字を表示または非表示にします。 -
OKをクリックします。
パスワードの削除
- 上部ツールバーのファイルタブに移動します。
- 保護するオプションを選択します。
- パスワードを削除するボタンをクリックします。
ドキュメントの保護
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保護タブに移動します。
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文書を保護するボタンをクリックします。
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必要に応じてパスワードを設定します。
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ユーザーがパスワードを入力していない場合のドキュメントのアクセス権を選択します：
- 変更不可 (閲覧のみ) - ユーザーはドキュメントを閲覧することのみ可能です。
- フォームの入力 - ユーザーはフォームを入力することのみ可能です。
- 変更履歴 - ユーザーはドキュメントの変更履歴を閲覧し、ドキュメント自体をレビューすることのみ可能です。
- コメント - ユーザーはコメントを残し、回答することのみ可能です。
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準備ができたら保護するをクリックします。
パスワードが設定されている場合、ドキュメントから保護を解除するには、
- 保護タブに移動します。
- 文書を保護するボタンをクリックします。
- 文書保護の解除ウィンドウで設定されたパスワードを入力します。
署名の追加
この機能はデスクトップエディターでのみ利用可能です。
署名を追加するには、
- 保護タブに移動します。
- 署名アイコンをクリックし、必要なタイプを選択します：
- デジタル署名を追加 - このドキュメントに署名する目的を入力し、開いたポップアップウィンドウで対応するボタンをクリックして証明書を選択します。準備ができたらOKをクリックします。
- 署名欄の追加 - 署名候補者、署名候補者の役職、署名候補者のメールアドレスフィールドに入力し、署名者への説明を記入します。必要に応じて署名欄に署名日を表示するチェックボックスを有効にします。準備ができたらOKをクリックします。