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ドキュメントをパスワードで保護する

はじめに

ローカルファイルを安全に保管したい場合、ONLYOFFICEデスクトップエディターで利用可能なパスワード保護機能を使用できます。パスワードを設定すると、パスワードを入力しない限り誰もファイルを開くことができません。

ONLYOFFICEデスクトップエディターを使用して、ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションにパスワードを設定したり、パスワード保護されたファイルを開いたり、パスワードを変更または削除することができます。

オンラインプレゼンテーションエディターでは、パスワード保護機能はファイルタブの保護セクションでのみ利用可能です。対応する手順を参照してください。

ステップ1. ファイルをパスワードで保護する

ONLYOFFICEデスクトップエディターを使用して新しいファイルを作成するか、既存のファイルを開きます。上部ツールバーの保護タブに切り替え、暗号化アイコン 暗号化アイコンをクリックします。

保護タブ 保護タブ

または、上部ツールバーのファイルタブに切り替え、左側のサイドバーで保護セクションを開き、パスワードを追加ボタンをクリックします。

ファイルタブの保護セクション ファイルタブの保護セクション

パスワード設定ウィンドウが開きます。ファイルを保護するために使用するパスワードを指定し、対応するフィールドに再入力します。パスワードは大文字と小文字を区別します。準備ができたら、OKをクリックします。

パスワードを紛失または忘れた場合、それを復元またはリセットしてファイルを開くことはできません。覚えやすい強力なパスワードを作成するか、パスワードのコピーを安全な場所に保管してください。
パスワード設定ウィンドウ パスワード設定ウィンドウ

ファイルを閉じて再度開こうとすると、パスワードが求められます。パスワードを入力し、OKをクリックしてファイルを開きます。

保護されたファイル 保護されたファイル

ステップ2. パスワードを変更する

ONLYOFFICEデスクトップエディターを使用してパスワード保護されたファイルを開きます。パスワードが求められます。パスワードを入力し、OKをクリックします。

上部ツールバーの保護タブに切り替え、暗号化アイコン 暗号化アイコンをクリックし、パスワードを変更オプションを選択します。

保護タブ 保護タブ

または、上部ツールバーのファイルタブに切り替え、左側のサイドバーで保護セクションを開き、パスワードを変更ボタンをクリックします。

ファイルタブの保護セクション ファイルタブの保護セクション

パスワード設定ウィンドウが開きます。新しいパスワードを指定し、対応するフィールドに再入力します。準備ができたら、OKをクリックします。

パスワード設定ウィンドウ パスワード設定ウィンドウ

ステップ3. パスワードを削除する

ONLYOFFICEデスクトップエディターを使用してパスワード保護されたファイルを開きます。パスワードが求められます。パスワードを入力し、OKをクリックします。

上部ツールバーの保護タブに切り替え、暗号化アイコン 暗号化アイコンをクリックし、パスワードを削除オプションを選択します。

保護タブ 保護タブ

または、上部ツールバーのファイルタブに切り替え、左側のサイドバーで保護セクションを開き、パスワードを削除ボタンをクリックします。

ファイルタブの保護セクション ファイルタブの保護セクション

パスワードは削除され、ファイルは保存されます。

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