AIチャットの使用
ONLYOFFICEエディタには、作業中にいつでも使えるオンデマンドのアシスタントであるAIチャットが含まれています。ドキュメントと外部リソースを行き来することなく、エディタ内で直接質問したり、説明を得たり、提案を求めたりできます。
注記
デフォルトでは、セキュリティ上の理由からAIはエディタに接続されていません。AIチャットを使用するには、まずAIプラグインをインストールして設定する必要があります。詳細な手順については、AIアシスタント：セットアップと設定ガイドを参照してください。
AIチャットへのアクセス
ONLYOFFICEのいずれのエディタでもAIチャットを開くには、次の方法があります。
- 上部のツールバーのAIツールタブに移動し、AIチャットを選択します。または
- マウスの右ボタンでコンテキストメニューを開き、AIチャットを選択します。
AIチャットは、質問やリクエストを入力できるプロンプトとして開きます。要約や翻訳のようなテキスト専用のAI機能とは異なり、AIチャットは自由な対話のために設計されています。先にテキストを選択しなくても、作業に関連することを何でも質問できます。
AIチャットを使用する場面
AIチャットは、次のような場合に最も役立ちます。
- 質問への回答 — ドキュメントを離れずに、すばやく説明を得られます。
- 進め方のガイダンス — 情報の構成、整理、提示の方法を尋ねられます。
- アイデアと提案 — 進め方に迷ったときに、選択肢を出し合えます。
- 概念の明確化 — 用語、手法、要件を理解できます。
すでに書いた特定のテキストに対する書き換え、要約、翻訳などのタスクには、コンテキストメニューまたはAIツールタブから利用できる専用のAI機能を使用してください。
ワークフローでのAIチャットの使用
ドキュメントエディタ
AIチャットは、構成、内容、進め方を考える手助けをすることで、執筆プロセスを支援します。
- ドキュメントの計画 — 書き始める前に、レポート、提案書、記事をどのように構成するかについてアドバイスを求められます。
- 要件の理解 — ドキュメントの標準、書式の慣例、用語について説明を得られます。
- 行き詰まりの解消 — 行き詰まったときに、セクションへの取り組み方やアイデア間のつなぎ方について提案を求められます。
- 背景の確認 — 扱っているトピックについて背景の質問をして、理解が正しいことを確認できます。
スプレッドシートエディタ
AIチャットは、概念を説明し分析をガイドすることで、データをより効果的に扱う手助けをします。
- データに関する質問 — データの内容を説明し、分析の進め方、探すべきパターン、結果の構成方法を尋ねられます。
- 説明の取得 — 統計の概念、数式のロジック、分析手法をわかりやすい言葉で説明してもらえます。
- アプローチの選択 — ニーズに合う関数、グラフの種類、分析方法がわからないときは、目標を説明して推奨を求められます。
- 結果の理解 — 計算を実行した後、数値が文脈の中で何を意味するかを解釈してもらえます。
プレゼンテーションエディタ
AIチャットは、プレゼンテーションの内容と構成を練る手助けをします。
- トピックの調査 — プレゼンテーションの主題について背景の質問をして、理解を深め正確性を確保できます。
- 内容の提案 — プレゼンテーションの目的と聴衆を説明し、取り上げるポイントやストーリーの構成についてアイデアを求められます。
- 話す内容の作成 — 重要なメッセージを広げたり、複雑なトピックをわかりやすく説明したりする手助けを求められます。
- 切り口の洗練 — AIチャットとアプローチについて話し合い、主な主張を明確にしたり、情報をより説得力のある形で提示する方法を見つけたりできます。
AIチャットを効果的に使うためのヒント
- 背景を伝える — 説明しない限り、AIチャットはドキュメントを見ることができません。回答が状況に合うように、取り組んでいる内容を簡単に説明してください。
- 必要なことを具体的に伝える — 幅広い質問をするのではなく、直面している特定の判断や問題に焦点を当ててください。質問が具体的であるほど、回答は役立ちます。
- 追加の質問をする — AIチャットは会話内でコンテキストを保持します。最初の回答が的確でない場合は、最初からやり直すのではなく、質問を改善するか説明を求めてください。
- 考えるパートナーとして使う — AIチャットは、最終的な答えを得るだけでなく、アイデアを話し合うのにも役立ちます。決定を下す前に、選択肢を探り、自分の考えを整理するために使用してください。
- 重要な情報を確認する — AIチャットは役立つガイダンスを提供しますが、仕事で頼る前に、事実、数値、専門的な情報は信頼できる情報源で確認してください。
AIチャットと専用AI機能の比較
| AIチャットを使用する場合... | 専用機能を使用する場合... |
|---|---|
| 質問がある、またはガイダンスが必要 | 変換したい特定のテキストがある |
| ブレインストーミングやアイデアの検討をしたい | 要約、翻訳、書き換えをしたい |
| 何かを説明してほしい | 文法やスタイルの修正が必要 |
| 計画や調査をしている | 既存のコンテンツを編集している |
制限事項と注意点
- AIチャットはドキュメントの内容を直接見たりアクセスしたりできません — 関連する詳細を質問の中で説明してください。
- 回答はAIモデルの学習データに基づいて生成されるため、最新の情報を反映していない場合があります。
- 専門分野（法律、医療、金融）では、AIチャットの回答を出発点として扱い、信頼できる情報源で確認してください。
- 会話のコンテキストはセッション中は保持されますが、エディタを閉じると保持されません。
警告
AIチャットの回答は、お客様が選択したAIサービスによって生成されます。ONLYOFFICEは、AIが生成した情報の正確性について一切の責任を負いません。重要な事実は必ず確認してください。