AIアシスタントの作成
ドキュメントエディタのAIアシスタントを作成機能を使用すると、繰り返しのテキスト作業をAIツールタブ上の専用ボタンにできます。指示を一度書くだけで、アシスタントがワンクリックでドキュメント全体または選択した部分をチェックします。すべての結果は左パネルに表示され、確認して適用するものを決められます。
AIアシスタントはクイックAIアクションとは異なります。クイックAIアクションは選択したテキストに対して一度だけ実行されますが、AIアシスタントはバックグラウンドで動作し続け、すべての提案を左パネルに集めるので、承諾または拒否できます。
開始する前に、AIモデルが接続されていることを確認してください。詳細な手順については、DocsでAIを有効にするガイドを参照してください。
AIアシスタントの作成
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AIツールタブに移動し、AIアシスタントを作成をクリックします。新しいアシスタントを作成ウィンドウが開きます。
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必要に応じて、ウィンドウ上部の既成のテンプレートのいずれかを選択します（例：校正、AIコンテンツ表示、テキスト最適化、ファクトチェック、プロフェッショナルな書き換え、論理と論証のレビュー、テキストを整える）。すべて表示をクリックすると、完全な一覧が表示されます。テンプレートを選ぶとフィールドが自動で入力され、後から編集できます。
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フィールドを入力します。
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アイコン - 名前フィールドの左にあるアイコンボタンをクリックし、一覧からアイコンを選択します。AIツールタブのアシスタントのボタンに表示されます。
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名前（必須）- アシスタントの短い名前を入力します。ツールバーに表示されます。
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アクション - アシスタントの動作を選択します：ヒント、置換、一般的なテキスト分析、またはドキュメント抽出。詳しくは、以下のアクションの種類セクションをご覧ください。
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プロンプト（必須）- アシスタントを使用するたびにAIが従う指示を入力します。例：事実の誤りを見つける、フォーマルなトーンでテキストを書き換える。
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説明コメント - このチェックボックスをオンにすると、AIが提案した変更ごとに説明のコメントを追加します。このオプションはヒントと置換のアクションで使用できます。
ドキュメント抽出アクションでは、ドキュメントの種類と抽出するフィールドも設定します。詳しくは、以下のドキュメント抽出セクションをご覧ください。
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必要に応じて、詳細設定を表示をクリックしてアシスタントを細かく調整します。
- AIモデル - 接続しているAIプロバイダーで利用できるモデルの一覧から、このアシスタントが使用するモデルを選択します。選択すると、このアシスタントは実行のたびにそのモデルを使用します。デフォルトスキームは、AI設定ウィンドウのモデルの割り当てタブで割り当てられたモデルをアシスタントが使用することを意味します。
- 詳細度 - 結果をどの程度詳しくするかを設定します：低、中、または高。
- 厳密度 - AIがプロンプトにどれだけ忠実に従うかを設定します：寛容、バランス、または厳格。
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作成をクリックします。アシスタントはAIツールタブの新しいボタンとして表示され、上部のツールバーに残ります。
アクションの種類
アシスタントがテキストを直接変更することはありません。どのアクションの種類を選んでも、結果はまず左パネルに表示され、確認できます。
- ヒント - プロンプトに基づいてテキストを改善する方法を提案します。左パネルでヒントを確認し、適用する改善を選択します。
- 置換 - プロンプトに従ってテキストの置換案を用意します。左パネルで変更を承認した後にのみ、テキストが置き換えられます。
- 一般的なテキスト分析 - テキスト全体の品質を評価し、分析結果を左パネルに表示します。
- ドキュメント抽出 - ドキュメント内の特定のデータ（契約書の日付、当事者、金額など）を見つけます。詳細は以下のセクションをご覧ください。
ドキュメント抽出
ドキュメント抽出アクションは、定義したデータフィールドをドキュメントから検索し、その値を左パネルに集めます。賃貸借契約書や契約書のような典型的な構造を持つドキュメントに便利です。
アシスタントを作成するとき：
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アクションの一覧でドキュメント抽出を選択します。
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ドキュメントの種類の一覧で、既成の種類（例：契約／合意書、サービス契約、雇用契約）を選択すると、あらかじめ定義されたフィールドのセットが使用されます。すべてのフィールドを自分で定義するには、デフォルトの手動フィールドオプションのままにします。
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抽出するフィールドセクションでフィールドを設定します（必須）。フィールドを追加するには、+ フィールドを追加ボタンをクリックします。各フィールドについて、次を指定します。
- フィールド名 - 検索するデータの名前を入力します。例：開始日。
- 値の種類 - 一覧から選択します：テキスト、リスト、数値、パーセント、金額、通貨、はい／いいえ、日付、または人物。
- プロンプト（任意）- AIが正しい値を見つけやすくなる指示を追加します。例：賃貸借が始まる日。
既成のドキュメントの種類のフィールドも、同じ方法で編集できます。
アシスタントを実行すると、ドキュメント全体または選択した部分からこれらのフィールドを検索します。抽出された値は、定義したフィールドの名前が付いたタブとして左パネルに表示されます。
抽出された値は左パネルからコピーできません。
AIアシスタントの使用
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デフォルトでは、アシスタントはドキュメント全体をチェックします。一部だけをチェックするには、必要なテキスト部分を選択します。
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AIツールタブに移動し、使用するアシスタントのボタンをクリックします。アシスタントは自動的に動作を開始します。
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左パネルで結果を確認します。提案を適用するには、その横のチェックマークをクリックするか、リストの下部にあるすべて承諾をクリックしてすべてを一度に適用します。
複数のアシスタントを使用する場合、それぞれが左パネルに独自のタブを持つので、結果を切り替えられます。ドキュメントの作業を続けながらアシスタントをバックグラウンドで実行したままにすることも、
一時停止ボタンで一時的に停止することもできます。再開するには、
開始ボタンをクリックします。
アシスタントが要求されたアクションを実行できない場合（たとえば、プロンプトがテキスト編集と無関係な場合）は、警告が表示され、操作は停止されます。
必要な数だけアシスタントを作成でき、それぞれに独自のアイコン、名前、アクションの種類、プロンプトを設定できます。
AIアシスタントの編集
- AIツールタブに移動し、アシスタントのボタンの下にある矢印をクリックします。
- メニューから編集を選択します。編集ウィンドウが開きます。
- アイコン、名前、アクション、プロンプト、または説明コメントの設定を変更します。詳細設定を表示をクリックすると、AIモデル、詳細度、厳密度を変更できます。
- 保存をクリックします。
AIアシスタントの削除
- AIツールタブに移動し、アシスタントのボタンの下にある矢印をクリックします。
- メニューから削除を選択します。
- 確認ウィンドウではいをクリックします。アシスタントがツールバーから削除されます。
アシスタントの削除は元に戻せません。
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