AIによるデータ分析
ONLYOFFICEスプレッドシートエディタでは、AIアシスタントを使用して、データの分析、傾向の特定、インサイトの生成、統計サマリーの作成ができます。この機能により、複雑な数式を手動で作成することなく、大規模なデータセットをすばやく理解できます。
デフォルトでは、セキュリティ上の理由からAIはエディタに接続されていません。データ分析にAIを使用するには、まずAIプラグインをインストールして設定する必要があります。詳細な手順については、AIアシスタント：セットアップと設定ガイドを参照してください。
AI機能へのアクセス
スプレッドシートエディタでAIプロンプトを開くには、次のいずれかの方法を使用します。
- 上部のツールバーのAIツールタブに移動し、AIチャットを選択します。
- 選択したデータを右クリックし、コンテキストメニューからAIツール → AIチャットを選択します。
- Ctrl+/（macOSでは⌘+/）を押します。
傾向の分析
AIは、データ内のパターンや傾向を特定するのに役立ちます。傾向を分析するには、次の手順を実行します。
- 分析したいデータ範囲を選択します（例：時系列の売上数値、気温の測定値、株価）。
- AIプロンプトを開きます。
- 分析したい内容を記述したプロンプトを入力します。例：
- 「この売上データの傾向を分析してください」
- 「これらの月次の数値のパターンを特定してください」
- 「このデータの時間経過による全体的な方向性はどうなっていますか？」
- 「このデータに季節的なパターンはありますか？」
- Enterキーを押すか、送信をクリックしてリクエストを送信します。
AIアシスタントはデータを分析し、次についてのインサイトを提供します。
- 傾向の全体的な方向（増加、減少、または安定）
- 時間経過による変化率
- 季節的または周期的なパターン
- データ内の異常値や外れ値
- 傾向に影響を与える可能性のある要因
インサイトの生成
AIを使用して、スプレッドシートのデータから有意義なインサイトを引き出します。
- 該当するデータ範囲を選択します。
- AIプロンプトを開きます。
- データについて具体的な質問をします。例：
- 「このデータの主なインサイトは何ですか？」
- 「これらの数値から得られた主な発見を要約してください」
- 「このデータセットからどのような結論を導き出せますか？」
- 「これらのカテゴリ間でパフォーマンスを比較してください」
- 「このデータの変動を説明できる要因は何ですか？」
AIアシスタントは、次の点を理解する手助けをします。
- 主要業績評価指標とその重要性
- 異なるデータセグメント間の比較
- 変数間の相関関係
- 注目すべき例外や外れ値
- データに基づく実行可能な推奨事項
統計サマリーの作成
AIは、データの包括的な統計サマリーを生成できます。
- 要約したいデータ範囲を選択します。
- AIプロンプトを開きます。
- 統計サマリーを依頼します。例：
- 「このデータの統計サマリーを提供してください」
- 「これらの値の記述統計量を計算してください」
- 「主要な統計の内訳を教えてください」
- 「平均、中央値、標準偏差はいくつですか？」
AIアシスタントは、次を提供できます。
- 代表値：平均、中央値、最頻値
- 散らばりの指標：範囲、分散、標準偏差
- 分布の情報：最小値、最大値、四分位数
- 件数の統計：合計件数、一意の値の数、空白セル
- 追加の指標：割合の分布、成長率、比率
AIの支援によるデータの並べ替え
スプレッドシートエディタでは、データを昇順または降順、セルの色、またはフォントの色で並べ替えられます。ユーザー設定の並べ替え機能を使用して、複数レベルの並べ替えを作成することもできます。AIは、データに最適な並べ替えの方法を判断し、並べ替えた結果を解釈するのに役立ちます。
手動での並べ替えの詳しい手順については、データの並べ替えとフィルターの記事を参照してください。
AIを使用した並べ替え条件の決定
複雑なデータセットを扱う場合、AIはデータを効果的に並べ替える方法を決めるのに役立ちます。
- 並べ替えたいデータ範囲を選択します。
- AIプロンプトを開きます。
- 並べ替えの推奨事項をAIに尋ねます。例：
- 「この売上データを並べ替えて上位の成績者を特定する最善の方法は何ですか？」
- 「最新のエントリを最初に表示するには、このデータをどう並べ替えるべきですか？」
- 「この従業員データに対する複数レベルの並べ替えを提案してください」
AIを使用した並べ替え済みデータの分析
データを手動で並べ替えた後、AIを使用して並べ替えた結果を分析できます。
- ホームタブまたはデータタブの昇順並べ替えまたは降順並べ替えボタンを使用してデータを並べ替えます。
- 並べ替えたデータ範囲を選択します。
- AIプロンプトを開きます。
- 並べ替えたデータを分析するようAIに依頼します。
- 「この並べ替えたデータにどのようなパターンが見られますか？」
- 「この並べ替えたリストの上位10件を要約してください」
- 「この並べ替えたデータの最高値と最低値を比較してください」
AIの支援によるデータのフィルター
フィルターを使用すると、特定の条件を満たす行だけを表示し、それ以外を非表示にできます。スプレッドシートエディタは、値、条件（数値フィルターまたはテキストフィルター）、色によるフィルターをサポートしています。AIは、効果的なフィルター条件を決め、フィルターした結果を分析するのに役立ちます。
手動でフィルターを適用する詳しい手順については、データの並べ替えとフィルターの記事を参照してください。
AIを使用したフィルター条件の決定
AIは、分析に最も役立つフィルター条件を特定するのに役立ちます。
- データを含むデータ範囲を選択します。
- AIプロンプトを開きます。
- フィルターの推奨事項をAIに尋ねます。例：
- 「業績の低い製品を見つけるには、どのフィルターを適用すべきですか？」
- 「第4四半期の結果だけを表示するには、このデータをどうフィルターすればよいですか？」
- 「このデータセットの外れ値を特定するためのフィルター条件を提案してください」
AIを使用したフィルター済みデータの分析
フィルターを適用した後、AIを使用してフィルターされたサブセットを分析します。
- ホームタブまたはデータタブのフィルターボタンを使用して、データにフィルターを適用します。
- フィルター条件を設定します（ステータスバーにフィルターされたレコード数が表示されます。例：「80件中25件のレコードがフィルターされました」）。
- 表示されている（フィルターされた）データを選択します。
- AIプロンプトを開きます。
- フィルターした結果を分析するようAIに依頼します。
- 「このフィルターしたデータの主要な統計を要約してください」
- 「このフィルターした結果からどのようなインサイトが得られますか？」
- 「このフィルターした結果をデータセット全体と比較してください」
AI支援による複数レベルのユーザー設定の並べ替え
複雑な並べ替えが必要な場合は、ユーザー設定の並べ替え機能とAIのガイダンスを組み合わせて使用できます。
- AIプロンプトを開き、特定の分析目標に合わせて複数レベルの並べ替えをどう構成するかをAIに尋ねます。
- データタブのユーザー設定の並べ替えアイコンをクリックします。
- AIの推奨事項に基づき、新しいボタンを使用して並べ替えレベルを追加します。
- 各レベルに、適切な列／行、並べ替え（値、セルの背景色、またはフォントの色）、順の設定を行います。
- OKをクリックして、複数レベルの並べ替えを適用します。
- AIを使用して、ユーザー設定の並べ替えの結果を分析します。
AI分析とスプレッドシート関数の組み合わせ
より高度な分析のために、AIのインサイトとスプレッドシートエディタの組み込みの統計関数を組み合わせることができます。
- AIを使用して、データに最も関連する統計指標を特定します。
- 関数を挿入機能を使用して、提案された数式を適用します。
- AIを使用して、複雑な統計関数の結果を解釈します。
スプレッドシートエディタには、AIを活用した分析を補完できる包括的な統計関数が用意されています。
制限事項と注意点
データ分析にAIを使用する際は、次の点に留意してください。
- データのプライバシー：データは、設定したAIサービスによって処理されます。機密データを分析する前に、AIプロバイダーのプライバシーポリシーを確認してください。機密情報には、ローカルAIモデルの使用を検討してください。
- 正確性：AIが生成した分析は、特に重要なビジネス上の判断では、検証する必要があります。重要な発見は、組み込みのスプレッドシート関数で照合してください。
- データサイズ：非常に大きなデータセットは、最適な結果を得るために、より小さなセグメントに分けて分析する必要がある場合があります。
- コンテキスト：AIがデータをよりよく理解できるように、プロンプトにコンテキストを含めてください（例：「これは欧州地域の四半期売上データです」）。
分析は、お客様が選択したAIサービスによって処理されます。ONLYOFFICEは、サードパーティのAIモデルおよびアシスタントが提供する情報の正確性または信頼性について一切の責任を負いません。重要な発見は、必ず独自に検証してください。