Passa al contenuto principale

Creazione di stati personalizzati per le attività

Introduzione​

Una volta creata un'attività, è possibile assegnarle uno stato. Di default, ci sono solo due stati: Chiuso e Aperto. Tuttavia, potrebbe esserci la necessità di stati aggiuntivi per attività specifiche. Gli amministratori con accesso completo e gli amministratori di modulo possono aggiungere stati personalizzati per le attività oltre a quelli predefiniti.

Segui questi semplici passaggi per aggiungere rapidamente attività personalizzate:

Accedi ai Progetti​

Entra nel tuo portale e clicca sul link Progetti.

How to create custom task statuses? Step 1

Se hai già effettuato l'accesso al portale e lo stai utilizzando da un po', per accedere al modulo Progetti da qualsiasi pagina del portale, usa il menu a tendina nell'angolo in alto a sinistra della pagina e seleziona l'opzione corrispondente.

Crea un nuovo stato per le attività​

Clicca sulla freccia nera accanto all'opzione Impostazioni nel pannello laterale e seleziona Stati delle Attività.

How to create custom task statuses? Step 2_1

Per aggiungere un Nuovo stato segui questi passaggi:

  • clicca sul pulsante Nuovo stato per aprire la finestra pop-up;
  • cambia l'icona dell'attività. Per farlo, seleziona una delle icone predefinite o carica la tua. Usa un'immagine in formato 16x16 svg o svgz;
  • cambia il colore per questa icona;
  • aggiungi un titolo e una descrizione;
  • specifica una categoria a cui questo stato apparterrà;
  • quando tutte le informazioni necessarie sono specificate, clicca sul pulsante Salva in fondo.

How to create custom task statuses? Step 2_2

Lo stato dell'attività creato verrà aggiunto all'elenco degli Stati delle Attività nella categoria selezionata. Puoi aggiungere quanti stati desideri nello stesso modo.

How to create custom task statuses? Step 2_3

Per modificare o eliminare uno stato, clicca sul pulsante Freccia che si trova a destra di uno stato

Puoi impostare l'ordine necessario per gli stati delle attività trascinandoli su e giù.

Seleziona l'opzione Gli stati sono disponibili solo per l'utente che ha creato l'attività per impedire ad altri utenti di utilizzare stati personalizzati per le attività.

note

Tieni presente che entrambe le categorie di attività aperte e chiuse devono avere almeno uno stato.

Ora puoi assegnare nuovi stati alle attività.

Assegna uno stato personalizzato​

Per farlo, clicca sul link Attività nel pannello laterale. Si aprirà una nuova pagina con un elenco di tutte le attività create. Per trovare quella necessaria, utilizza il nostro filtro in cima all'elenco.

Clicca sulla Freccia a sinistra del nome dell'attività e seleziona lo stato necessario dall'elenco.

How to create custom task statuses? Step 3

Se vuoi saperne di più sulle attività e sui modi per gestirle, consulta questa pagina