Menu contestuali

Un menu contestuale è un menu che appare con un clic destro del mouse e offre un insieme limitato di scelte, ovvero azioni relative all'elemento selezionato all'interno del modulo 'Documenti'. Leggi questo suggerimento per scoprire quali operazioni puoi eseguire utilizzando i menu contestuali.

Menu Contestuale di una Cartella

Se desideri aprire un menu contestuale, fai clic con il tasto destro sulla cartella desiderata o fai clic sinistro sull'icona accanto ad essa all'interno di una delle sezioni nel modulo Documenti. Il menu contestuale della cartella include le seguenti opzioni:

• Apri - usalo per aprire la cartella selezionata e visualizzarne il contenuto.

• Impostazioni Condivisione - usalo per impostare i permessi di accesso per l'intero contenuto della cartella.

• Link per Utenti del Portale - usalo per copiare il link alla cartella selezionata negli appunti in modo da poterlo condividere con altri utenti del portale. Gli utenti a cui invii il link devono avere i permessi corrispondenti per poter visualizzare/modificare il contenuto della cartella.

• Segna come Preferito - usalo per aggiungere la cartella alla sezione Preferiti.

  note

  Per rimuovere una cartella aggiunta dalla sezione Preferiti, fai clic sull'icona o utilizza l'opzione Rimuovi dai Preferiti nel menu contestuale.

• Scarica - usalo per salvare la cartella con il suo contenuto sul tuo disco rigido come archivio .zip o .tar.gz (a seconda dell'opzione specificata nelle Impostazioni Comuni del modulo 'Documenti').

• Sposta o Copia - questa voce di menu contiene le seguenti sotto-voci:

  • Sposta in - usalo per spostare la cartella in un'altra sezione (ad esempio, nella sezione 'Comune' o in una delle cartelle della sezione 'I miei documenti').
  • Copia - usalo per fare una copia della cartella in un'altra cartella del modulo 'Documenti'.

• Rinomina - usalo per cambiare il nome della cartella.

• Elimina - usalo per spostare la cartella nella sezione 'Cestino'.

note

Troverai questo menu contestuale nelle sezioni 'I miei documenti' e 'Comune' (se sei un amministratore).

Nella sezione 'Comune' (se sei un amministratore o il proprietario della cartella), è disponibile anche l'opzione Cambia Proprietario che consente di trasferire la proprietà di una cartella a un altro utente.

Nella sezione 'Condivisi con me', c'è un'altra opzione oltre a quelle elencate sopra - : Rimuovi dalla Lista, che ti permette di escludere la cartella selezionata da quelle condivise con te.

Nella sezione 'Cestino', sarà disponibile un'altra opzione - l'opzione Ripristina, che puoi selezionare per recuperare la cartella eliminata.

Se hai integrato qualche altra risorsa (Box.com, Dropbox, OneDrive o Google) con il modulo 'Documenti', il menu contestuale di questa cartella risorsa includerà due opzioni in più: Cambia impostazioni di connessione e Disconnetti terza parte che ti permettono di modificare il nome della cartella così come le impostazioni di connessione e rimuovere la risorsa dal modulo 'Documenti', rispettivamente.

Menu Contestuale di un Documento, Foglio di Calcolo, Presentazione

Se desideri aprire un menu contestuale, fai clic con il tasto destro sul file desiderato o fai clic sinistro sull'icona accanto ad esso all'interno di una delle sezioni nel modulo Documenti. Il menu contestuale del file include le seguenti opzioni:

• Modifica - usalo per aprire il file selezionato per modificarlo.

• Anteprima - usalo per aprire il file selezionato per visualizzarlo.

• Impostazioni Condivisione - usalo per impostare i permessi di accesso per il file selezionato.

• Link esterno rapido - usalo per fornire il tipo di accesso predefinito al documento selezionato e copiare il link negli appunti in modo da poterlo condividere con persone al di fuori del portale. Il tipo di accesso predefinito è specificato in Impostazioni / Comune / Diritti di accesso predefiniti nelle impostazioni di condivisione / Diritti di accesso predefiniti per un tipo di file specifico. Per cambiare il tipo di accesso, utilizza l'opzione Impostazioni Condivisione.

• Link per utenti del portale - usalo per copiare il link al documento selezionato negli appunti in modo da poterlo condividere con altri utenti del portale. Gli utenti a cui invii il link devono avere i permessi corrispondenti per poter visualizzare/modificare il file.

• Invia per email - usalo per allegare il documento selezionato a un messaggio email e inviarlo utilizzando uno dei tuoi account email collegati nel modulo Mail.

• Firma con DocuSign - usalo per inviare il documento per la firma elettronica ai tuoi utenti del portale. Se non hai ancora integrato il servizio DocuSign con il modulo 'Documenti', appariranno le istruzioni corrispondenti su come collegare il servizio.

• Cronologia versioni - questa voce di menu contiene le seguenti sotto-voci:

  • Mostra cronologia versioni - usalo per aprire l'elenco delle versioni e revisioni esistenti.
  • Finalizza versione - usalo per raggruppare tutte le revisioni esistenti in una versione.

• Blocca per co-autori - usalo per impedire che il file selezionato venga modificato, rinominato, spostato in un'altra cartella o eliminato da altri utenti con i diritti corrispondenti.

  note

  Per rilasciare un blocco, utilizza l'icona o l'opzione Sblocca / Check-in nel menu contestuale.

• Segna come Preferito - usalo per aggiungere il file alla sezione Preferiti.

  note

  Per rimuovere un file aggiunto dalla sezione Preferiti, fai clic sull'icona o utilizza l'opzione Rimuovi dai Preferiti nel menu contestuale.

• Scarica - usalo per salvare il file sul tuo disco rigido nel suo formato originale.

• Scarica come - usalo per salvare il file sul tuo disco rigido in un formato selezionato.

• Sposta o Copia - questa voce di menu contiene le seguenti sotto-voci:

  • Sposta in - usalo per spostare il file in un'altra sezione (ad esempio, nella sezione 'Comune' o in una delle cartelle della sezione 'I miei documenti').
  • Copia - usalo per fare una copia del file in qualsiasi cartella.
  • Crea una copia - usalo per fare una copia del file nella cartella del file originale.
  note

  Quando sposti o copi file in una cartella diversa, se un file con lo stesso nome esiste già nella cartella di destinazione, ti verrà chiesto di selezionare se vuoi sovrascrivere il file esistente aggiungendo una nuova versione ad esso, mantenere entrambi i file nella cartella di destinazione o saltare lo spostamento/la copia del file.

• Rinomina - usalo per cambiare il nome del file.

• Elimina - usalo per spostare il file nelle sezioni 'Cestino'.

note

Troverai questo menu contestuale nelle sezioni 'I miei documenti' e 'Comune' (se sei un amministratore).

Se un file condiviso è stato aggiornato da un'altra persona che ha i diritti di accesso corrispondenti, è disponibile anche l'opzione Segna come Letto che consente di rimuovere l'icona nuovo accanto al file aggiornato.

Nella sezione 'Preferiti', è disponibile anche l'opzione Apri posizione che consente di passare alla cartella che contiene questo file.

Nella sezione 'Comune' (se sei un amministratore o il proprietario del file), è disponibile anche l'opzione Cambia proprietario che consente di trasferire la proprietà di un file a un altro utente.

Nella sezione 'Condivisi con me', c'è un'opzione in più rispetto a quelle elencate sopra - è l'opzione Rimuovi dalla lista che viene utilizzata per escludere il file selezionato da quelli condivisi con te.

Nella sezione 'Cestino', sarà disponibile un'altra opzione - l'opzione Ripristina, che puoi selezionare per recuperare il file eliminato.

Menu contestuale di un modello di modulo e modulo compilabile

Nella sezione 'I miei documenti', il menu contestuale del modello di modulo pdf include tutte le opzioni del menu contestuale del documento e un'opzione particolare:

• Compila il modulo - usalo per aprire e compilare il modulo compilabile.

Nella sezione 'Condivisi con me' le opzioni disponibili per il modulo compilabile pdf variano a seconda delle autorizzazioni dell'utente.

• Un utente che ha autorizzazioni di Compilazione modulo può compilare il modulo, visualizzare il modulo, ottenere un link per gli utenti del portale, inviare il modulo via email, visualizzare la cronologia delle versioni, aggiungere il modulo ai Preferiti, scaricare o copiare il modulo e rimuovere il modulo dalla lista.
• Un utente che ha autorizzazioni di Accesso completo può compilare il modulo, visualizzare il modulo, ottenere un link esterno, ottenere un link per gli utenti del portale, inviare il modulo via email, visualizzare la cronologia delle versioni, bloccare il modulo per i co-autori, segnare il modulo come letto, aggiungere il modulo ai Preferiti, scaricare o copiare il modulo, rinominare il file e rimuovere il modulo dalla lista.

note

Nella sezione 'Condivisi con me', l'opzione Rimuovi dalla lista sostituisce l'opzione Elimina, usala per rimuovere il modulo dall'elenco dei file condivisi con te.