Migrazione dei dati Nextcloud a ONLYOFFICE Workspace

Introduzione

In questo articolo, ti mostreremo come trasferire i dati dal server Nextcloud al tuo portale ONLYOFFICE.

A partire da ONLYOFFICE Workspace 12.0.0. puoi esportare utenti, i loro file e le impostazioni di condivisione nel tuo portale.

Esportare dati da Nextcloud

Abilitare la modalità di manutenzione

Prima di tutto, è necessario abilitare la modalità di manutenzione sul tuo server Nextcloud. La modalità di manutenzione arresta il server e ci consente di esportare i dati dalla cartella di installazione di Nextcloud e dal database MySQL. Per attivare la modalità di manutenzione:

1. Vai alla cartella con l'installazione di Nextcloud.

   cd /var/www/html/nextcloud

2. Esegui il file occ per abilitare la modalità di manutenzione.

   sudo -u www-data php occ maintenance:mode --on

   note

   A seconda del sistema operativo, la posizione della cartella di installazione di Nextcloud potrebbe variare.

Esportare la cartella dei dati

Per migrare con successo i tuoi dati su ONLYOFFICE Workspace, dobbiamo includere le cartelle degli utenti nel nostro archivio di backup. Queste si trovano nella cartella data all'interno della directory di Nextcloud.

Per esportare la cartella data, esegui il seguente comando:

sudo rsync -Aax /var/www/html/nextcloud/data [preferred location]/data/

Dove [preferred location] è la destinazione della cartella esportata.

Esportare il database

Inoltre, dobbiamo esportare il file di backup di MySQL. Ci sono due modi possibili per eseguire il dump del database.

Nel caso in cui il database sia distribuito sullo stesso server, esegui:

sudo mysqldump --lock-tables -u root -p nextcloud_db > [preferred location]/nextcloud-dirbkp_`date +"%Y%m%d"`/

Dove [preferred location] è la destinazione della cartella esportata.

Se il database è distribuito su un server diverso, esegui il seguente comando:

mysqldump --single-transaction -h [server] -u [username] -p[password] [db_name] > nextcloud-sqlbkp_`date +"%Y%m%d"`.bak

Disabilitare la modalità di manutenzione

Dopo che tutte le cartelle e i file necessari sono stati esportati, possiamo disabilitare la modalità di manutenzione e avviare il server Nextcloud.

Per farlo, vai alla cartella di installazione di Nextcloud ed esegui:

sudo -u www-data php occ maintenance:mode --off

Preparare i dati per l'importazione

Per importare i dati, è necessario comprimere alcuni file e cartelle in un archivio zip. Il file archive.zip contiene la cartella data, che memorizza le cartelle degli utenti di Nextcloud, e il file di backup del database. La struttura del file archive.zip è la seguente:

-archive:
    - data:
        - user1
        - user2
        - user3
    - MySQL backup file

note

Si consiglia di memorizzare solo le cartelle degli utenti all'interno della directory data. Memorizzare i restanti file e cartelle all'interno di questa directory potrebbe causare errori durante l'importazione dei dati.

Importare i dati in ONLYOFFICE Workspace

1. Accedi al tuo ONLYOFFICE Workspace.

2. Vai al Pannello di controllo.

   

3. Scegli Importazione dati dalla sezione IMPOSTAZIONI PORTALE.

   

4. Fai clic sul pulsante INIZIALIZZA IMPORTAZIONE nella sezione Nextcloud.

   

5. Fai clic sul pulsante Plus accanto alla casella di selezione e seleziona il file archive.zip.

   

   Attendi che l'archivio venga caricato. Quando il caricamento è completo, fai clic sul pulsante CARICA SUL SERVER.

   

6. Seleziona l'elenco degli utenti da importare in ONLYOFFICE e fai clic su PASSO SUCCESSIVO. In questo passaggio, solo gli utenti con e-mail verranno migrati.

   

7. In questo passaggio, puoi selezionare gli utenti senza e-mail compilata. Puoi inserire i loro indirizzi e-mail e migrarli nel tuo portale. Per farlo, inserisci l'indirizzo e-mail dell'utente. Clicca sul pulsante Spunta accanto alla casella di testo dell'e-mail. Seleziona diversi utenti dall'elenco spuntando le caselle di controllo degli utenti. Procedi al passaggio successivo cliccando sul pulsante PASSO SUCCESSIVO.

   

   Inoltre, c'è un'opzione per scaricare gli utenti non importati cliccando sul pulsante SCARICA UTENTI NON IMPORTATI.

8. Seleziona i moduli per l'importazione. Questi moduli appariranno nei moduli corrispondenti di ONLYOFFICE. Clicca sul pulsante AVVIA IMPORTAZIONE DATI per procedere con il passaggio finale.

   

9. Dopo che i dati sono stati migrati, clicca sul pulsante FINISCI per completare l'importazione dei dati.

   

Facoltativamente, puoi inviare una lettera di benvenuto agli utenti importati. Questa lettera informerà i tuoi utenti Nextcloud della migrazione a ONLYOFFICE Workspace. Contiene una breve descrizione delle principali funzionalità e un link per il login. Per inviare la lettera, seleziona l'opzione Invia Lettera di Benvenuto prima di cliccare sul pulsante FINISCI.

Dopo che la migrazione è completata, i nuovi utenti possono essere trovati nel modulo Persone.

E i loro file con le impostazioni di condivisione importate possono essere accessibili attraverso il modulo Documenti.