Migrazione dei dati di Google Workspace a ONLYOFFICE Workspace

Introduzione

In questo articolo, ti mostreremo come trasferire i dati di Google Workspace al tuo portale ONLYOFFICE.

ONLYOFFICE Workspace 12.0.0. supporta l'esportazione degli utenti di Google Workspace, dei file degli utenti, delle impostazioni di condivisione e dei gruppi.

Esporta i dati di Google Workspace

Per prima cosa, devi esportare i dati dei tuoi utenti dalla console di amministrazione di Google.

Accedi alla tua console di amministrazione di Google.
Clicca su Apri dalla pagina Home Amministratore.
Sotto Strumenti, clicca su Esporta dati.
Clicca su Avvia esportazione.

Dopo il completamento dell'esportazione dei dati, un'altra procedura può essere avviata solo dopo 30 giorni. Per ulteriori informazioni sull'esportazione dei dati di Google Workspace, visita questa pagina.

Al termine dell'esportazione, riceverai un'e-mail con un link a Google Cloud Storage contenente una cartella con i dati degli utenti. Scarica la cartella e prepara i dati degli utenti per l'importazione.

Per saperne di più sul download degli oggetti da Cloud Storage, visita la pagina di aiuto di Google Cloud qui.

Prepara i dati per l'importazione

La directory scaricata contiene le cartelle dei dati degli utenti. Ogni cartella corrisponde a un particolare utente. Scegli gli utenti da importare in ONLYOFFICE Workspace e comprimi le loro cartelle in un archivio zip.

Ogni archivio rappresenta un utente di Google Workspace. Si consiglia di caricare gli archivi di più utenti. Ciò consente di importare le impostazioni di condivisione insieme ai file degli utenti.

Importa i dati in ONLYOFFICE Workspace

Accedi al tuo ONLYOFFICE Workspace.
Vai al Pannello di controllo.
Scegli Importazione dati dalla sezione IMPOSTAZIONI PORTALE.
Clicca sul pulsante INIZIALIZZA IMPORTAZIONE nella sezione Google Workspace.
Clicca sul pulsante Più accanto alla casella di selezione e seleziona gli archivi degli utenti.

Attendi il caricamento dell'archivio. Quando il caricamento è completo, clicca sul pulsante CARICA SUL SERVER.
Seleziona gli utenti dall'elenco e clicca sul pulsante PASSO SUCCESSIVO.
Seleziona i moduli per l'importazione. Questi moduli appariranno nei moduli corrispondenti di ONLYOFFICE. Clicca sul pulsante AVVIA IMPORTAZIONE DATI per procedere con l'ultimo passaggio.
Dopo che i dati sono stati migrati, clicca sul pulsante FINISCI per completare l'importazione dei dati.

Inoltre, puoi inviare una lettera di benvenuto ai nuovi utenti. Questa lettera informerà i tuoi utenti di Google Workspace sulla migrazione a ONLYOFFICE Workspace. Contiene una breve descrizione delle funzionalità principali e un link per il login. Per inviare la lettera, seleziona l'opzione Invia lettera di benvenuto prima di cliccare sul pulsante FINISCI.

Dopo che la migrazione è completa, i nuovi utenti possono essere trovati nel modulo Persone.

E i file degli utenti con le impostazioni di condivisione importate possono essere accessibili tramite il modulo Documenti.