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Integrazione di ONLYOFFICE con Nextcloud

Collega il tuo account Nextcloud per modificare i documenti archiviati in Nextcloud direttamente dal modulo Documenti del portale.

Collegare Nextcloud a ONLYOFFICE​

Per collegare il tuo account Nextcloud:

  1. Nella barra laterale sinistra del modulo Documenti, clicca sull'icona Icona Nextcloud Nextcloud sotto Connetti, oppure vai su Impostazioni > Cloud collegati e clicca su Connetti cloud.

  2. Inserisci l'URL di connessione, il tuo nome utente e la password, quindi clicca su Salva.

    note

    L'URL WebDAV del tuo account Nextcloud si trova accedendo a Nextcloud, cliccando sull'icona Impostazioni nell'angolo in basso a sinistra e copiando l'URL dal campo WebDAV. L'URL ha il seguente formato: https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Incolla l'URL completo, incluso il protocollo, nel campo URL di connessione.

    I tuoi documenti Nextcloud verranno mostrati nel modulo Documenti come una cartella.

  3. Cambia il nome della cartella se necessario.

  4. Per rendere i documenti Nextcloud visibili a tutti gli utenti del portale, seleziona la casella Rendi condiviso per inserirli nella cartella Documenti comuni. Se non selezionata, l'account Nextcloud sarà visibile solo a te.

  5. Clicca su Salva.

Modifica dei documenti Nextcloud​

Per modificare un documento archiviato in Nextcloud:

  1. Individua la cartella Nextcloud nel modulo Documenti e aprila.
  2. Sfoglia il file che desideri modificare e cliccaci sopra. Se necessario, un dialogo ti chiederà di convertire il documento nel formato OpenOffice XML per una visualizzazione e modifica più rapide. Per mantenere il file originale, seleziona la casella Salva anche la copia del file nel formato originale.
  3. Clicca su Converti.
  4. Clicca su Apri quando appare il messaggio che il documento è stato convertito con successo.

Dopo la modifica, chiudi il documento per salvare le modifiche.

Informazioni aggiuntive​

Inserire i file da Nextcloud in una sezione specifica di Documenti​

Se non hai i diritti di amministratore per il modulo Documenti, tutti i documenti da una risorsa collegata verranno inseriti nella sezione I miei documenti.

Come amministratore (con accesso completo o solo all'interno del modulo Documenti), puoi inserire i file nella sezione Comune selezionando la casella Rendi condiviso e inserisci nella cartella 'Comune'. Se questa casella rimane deselezionata, i file verranno inseriti nella sezione I miei documenti.

Rimuovere la risorsa collegata senza eliminare i dati​

Per disconnettere Nextcloud senza eliminare i dati, clicca sull'icona Icona Azioni accanto alla cartella Nextcloud e seleziona Disconnetti terza parte. I documenti rimarranno disponibili nel tuo account Nextcloud.

Eliminare documenti dalla cartella Nextcloud​

Se elimini un documento dalla cartella Nextcloud, verrà eliminato anche dal tuo account Nextcloud. Il file non verrà inserito nella sezione Cestino del modulo Documenti: l'eliminazione è irreversibile.