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Integrazione di ONLYOFFICE con Dropbox

Collega il tuo account Dropbox per modificare i documenti archiviati in Dropbox direttamente dal modulo Documenti del portale.

note

Questa opzione è disponibile solo per gli utenti di ONLYOFFICE Workspace e ONLYOFFICE Workspace Enterprise. Gli utenti cloud possono saltare la sezione Creazione delle chiavi di autorizzazione e passare direttamente a Collegare Dropbox a ONLYOFFICE.

Creazione delle chiavi di autorizzazione​

Per creare le chiavi di autorizzazione necessarie per collegare Dropbox al tuo portale:

  1. Vai al sito web degli sviluppatori di Dropbox.
  2. Clicca su Crea app.
  3. Accedi al tuo account.
  4. Seleziona il pulsante di opzione Dropbox API.
  5. Seleziona il seguente tipo di accesso: Full Dropbox — Accesso a tutti i file e cartelle nel Dropbox di un utente.
  6. Assegna un nome alla tua applicazione.
  7. Seleziona la casella Accetto i Termini e Condizioni dell'API di Dropbox e clicca su Crea app.
  8. Nella scheda Impostazioni dell'applicazione, inserisci https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspx nel campo Redirect URIs e clicca su Aggiungi.
  9. Copia o annota il Client ID e il Client secret dalla pagina Impostazioni.
  10. Nella scheda Permessi, nella sezione File e cartelle, seleziona la casella files.metadata.read e clicca su Invia.

Collegare Dropbox a ONLYOFFICE​

Per collegare Dropbox al tuo portale:

  1. Clicca sull'icona Icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra per aprire le Impostazioni.

  2. Seleziona la scheda Integrazione.

  3. Apri la pagina Servizi di terze parti.

  4. Scorri fino a Dropbox e clicca sull'interruttore per abilitarlo.

  5. Nella finestra Dropbox che si apre, inserisci il Client ID e il Client secret ottenuti nella sezione precedente.

    Integra Dropbox

  6. Clicca su Abilita per collegare il servizio.

Un amministratore con accesso completo o l'amministratore del modulo Documenti deve anche attivare l'interruttore Consenti agli utenti di connettere archivi di terze parti nella sezione Impostazioni amministratore per consentire agli utenti del portale di connettere archivi cloud di terze parti nel modulo Documenti.

Modificare i documenti Dropbox​

Per modificare un documento archiviato in Dropbox:

  1. Individua la cartella Dropbox nel modulo Documenti e aprila.
  2. Vai al file che desideri modificare e cliccaci sopra. Se necessario, un dialogo ti chiederà di convertire il documento nel formato OpenOffice XML per una visualizzazione e modifica più rapida. Per mantenere il file originale, seleziona la casella Salva anche una copia del file nel formato originale.
  3. Clicca su Converti.
  4. Clicca su Apri quando appare il messaggio che il documento è stato convertito con successo.

Dopo la modifica, chiudi il documento per salvare le modifiche.

note

Se elimini un documento dalla cartella Dropbox, verrà eliminato anche dal tuo account Dropbox. Il file non verrà inserito nella sezione Cestino del modulo Documenti — l'eliminazione è irreversibile.