Questo articolo è stato tradotto dall’AI

Integrazione di ONLYOFFICE con ownCloud

Hai un account ownCloud e vuoi modificare i tuoi documenti utilizzando ONLYOFFICE? Segui questa guida passo-passo per scoprire come modificare i documenti archiviati nel tuo ownCloud dal modulo del portale Documenti.

Collega il tuo account ownCloud a ONLYOFFICE

Un amministratore con accesso completo o l'amministratore del modulo Documenti deve attivare l'opzione Consenti agli utenti di connettere archivi di terze parti nella sezione Impostazioni Amministratore nella barra laterale sinistra per permettere agli utenti del portale di connettere cloud di terze parti nei loro account sul portale. Se questa impostazione è disabilitata, anche l'amministratore non può connettere cloud di terze parti nel modulo Documenti.

Accedi al tuo portale.
Clicca sul link Documenti nella pagina iniziale.
Nel modulo 'Documenti' aperto, clicca sull'icona ownCloud sotto la voce 'Connetti' nella barra laterale sinistra.

Oppure, vai alla sezione 'Impostazioni' nella barra laterale sinistra, scegli l'opzione 'Cloud connessi' e clicca sul pulsante Connetti cloud.
Specifica l'URL di connessione, il tuo nome utente e la password e clicca su Salva per connettere il tuo account ownCloud.
Ad esempio, l'URL che consente di accedere ai tuoi file ownCloud tramite WebDAV è simile a questo: https://iltuodominio.com/remote.php/webdav/. Questo indirizzo URL può essere trovato nel seguente modo: accedi al tuo account ownCloud, clicca sull'icona Impostazioni nell'angolo in basso a sinistra e copia l'intero URL dal campo WebDAV. Poi passa al modulo Documenti di ONLYOFFICE e incolla l'intero URL copiato, incluso il protocollo, nel campo URL di connessione.
I tuoi documenti ownCloud verranno mostrati in ONLYOFFICE documenti come una cartella.
Cambia il nome della cartella se necessario.
Se vuoi che i documenti ownCloud siano visibili a chiunque, seleziona la casella Rendi condiviso e inseriscili nella cartella Documenti comuni. Se non selezionato, il tuo account ownCloud sarà visibile solo a te.
Questo passaggio non è disponibile lavorando in ONLYOFFICE Personal.
Clicca su Salva.

I tuoi documenti saranno disponibili nella cartella specificata nel modulo 'Documenti' del tuo portale. Ora puoi:

modificare i dati archiviati su ownCloud direttamente negli Editor Online senza ulteriori download,
condividere i file dai cloud connessi con i tuoi colleghi,
spostarli tra gli account,
scaricare le cartelle di risorse in qualsiasi altra posizione.

Modifica i tuoi documenti ownCloud

Individua la cartella ownCloud e aprila.
Sfoglia il file che desideri modificare e cliccaci sopra.
Se necessario, un dialogo ti informerà che il documento verrà convertito nel formato OpenOffice XML per una visualizzazione e modifica più rapide.
Puoi scegliere di mantenere anche il file originale, selezionando la casella Salva anche una copia del file nel formato originale.
Clicca su Converti.
Clicca su Apri quando appare il messaggio che il tuo documento è stato convertito con successo.

Ora puoi modificare il tuo documento (se modificabile). Dopo la modifica, puoi semplicemente chiudere il documento e le modifiche verranno salvate.

Suggerimenti utili

Posso posizionare i file da un'altra risorsa in qualsiasi sezione all'interno di Documenti?

Se non hai i diritti di amministratore per il modulo Documenti, tutti i documenti da un'altra risorsa verranno inseriti nella sezione 'I miei documenti'.

Essendo un amministratore (con accesso completo o solo nella sezione Documenti), puoi posizionare i file nella sezione 'Comune' selezionando la casella Rendi condiviso e inserisci nella cartella 'Comune'. Nel caso in cui questa casella rimanga deselezionata, i file verranno inseriti nella sezione 'I miei documenti'.

Posso rimuovere la risorsa aggiunta dall'ufficio online senza eliminare i dati stessi?

Puoi farlo cliccando sull'icona Icona Mostra Azioni Cartella e selezionando l'opzione 'Disconnetti terza parte' nel menu. I documenti saranno ancora disponibili nel tuo account ownCloud.

Cosa devo tenere a mente eliminando un documento dalla cartella delle risorse?

Se decidi di eliminare un documento dalla cartella delle risorse, verrà anche eliminato dal tuo account ownCloud. Inoltre, questo file non verrà inserito nella sezione 'Cestino' del modulo 'Documenti', cioè la rimozione sarà irreversibile.