Integrazione di ONLYOFFICE con OneDrive
Hai un account OneDrive e vuoi modificare i tuoi documenti utilizzando ONLYOFFICE? Segui questa guida passo passo per scoprire come modificare i documenti archiviati nel tuo OneDrive dal modulo del portale Documenti.
Questa opzione è disponibile solo per gli utenti di ONLYOFFICE Workspace/ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition.
Creazione delle chiavi di autorizzazione
Dovrai configurare le chiavi di autorizzazione per OneDrive. Segui questi passaggi:
- Vai su Microsoft Azure.
- Accedi al tuo account.
- Clicca sul pulsante Nuova registrazione nella pagina Registrazioni app.
- Inserisci il Nome della tua applicazione.
- Inserisci "https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspx" nel campo URL di reindirizzamento.
- Clicca sul pulsante Registra in fondo alla pagina;
- Copia o annota l'
ID applicazione (client)visualizzato nella pagina Panoramica. - Passa alla sezione Certificati e segreti a sinistra.
- Clicca sul pulsante Nuovo segreto client.
- Inserisci la descrizione e clicca su Aggiungi.
- Copia o annota il
Segreto clientvisualizzato nel campo Valore.
Collegare il tuo OneDrive a ONLYOFFICE
- Entra nel tuo portale.
- Clicca sul link Documenti nella pagina iniziale.
- Nel modulo 'Documenti' aperto, clicca sull'icona OneDrive sotto la didascalia 'Connetti' nella barra laterale sinistra.
Oppure, vai alla sezione 'Impostazioni' nella barra laterale sinistra, scegli l'opzione 'Cloud collegati' e clicca sul pulsante Connetti cloud.
- Accedi al tuo account OneDrive.
- Premi il pulsante Sì per consentire a ONLYOFFICE di accedere al tuo account OneDrive.
- Specifica il titolo di una nuova cartella dove saranno collocati i documenti del tuo account OneDrive o lascia l'opzione predefinita così com'è.
- Clicca sul pulsante Salva.
Se utilizzi il pulsante Connetti cloud nella sezione 'Cloud collegati' o il link Connetti, vedrai anche altre opzioni: SharePoint, OneDrive for Business, ownCloud, kDrive, Yandex.Disk, DocuSign e Altro account. Se clicchi sul pulsante OneDrive for Business verrai reindirizzato al modulo SharePoint. Compila il modulo come descritto di seguito ma utilizzando i dettagli di accesso e l'URL di connessione di OneDrive for Business.
OneDrive for Business / SharePoint
- Inserisci l'URL di connessione. L'indirizzo URL deve apparire così: https://******-my.sharepoint.com/. Le parti dell'indirizzo URL seguite dopo il dominio di primo livello .com non devono essere specificate.
- Compila i campi Login e Password specificando le credenziali che utilizzi per accedere al tuo account Office 365.
- Specifica il titolo di una nuova cartella dove saranno collocati i documenti del tuo account OneDrive for Business / SharePoint o lascia l'opzione predefinita così com'è.
- Clicca sul pulsante Salva.
I tuoi documenti saranno disponibili nella cartella specificata nel modulo 'Documenti' del tuo portale. Ora puoi:
- modificare i dati archiviati su OneDrive direttamente negli Editor Online senza ulteriori download,
- condividere i file dai cloud collegati con i tuoi colleghi,
- spostarli tra gli account,
- scaricare le cartelle delle risorse in qualsiasi altra posizione.
Modifica dei documenti di OneDrive
- Individua la cartella OneDrive e aprila.
- Sfoglia il file che desideri modificare e cliccaci sopra.
Se necessario, un dialogo ti informerà che il documento verrà convertito nel formato OpenOffice XML per una visualizzazione e modifica più rapide.
Puoi scegliere di mantenere anche il file originale, selezionando la casella Salva anche la copia del file nel formato originale. - Clicca su Converti.
- Clicca su Apri quando appare il messaggio che il tuo documento è stato convertito con successo.
Ora puoi modificare il tuo documento (se modificabile). Dopo la modifica, puoi semplicemente chiudere il documento e le modifiche verranno salvate.