Integrazione di ONLYOFFICE con Nextcloud
Hai un account Nextcloud e vuoi modificare i tuoi documenti utilizzando ONLYOFFICE? Segui questa guida passo-passo per scoprire come modificare i documenti archiviati nel tuo Nextcloud dal modulo del portale Documenti.
Collega il tuo account Nextcloud a ONLYOFFICE
- Nella barra laterale sinistra di Documenti, appena sotto il testo Connetti, clicca sull'icona
di Nextcloud. - Specifica l'URL di connessione, il tuo nome utente e la password e clicca su Salva per connettere il tuo account NextCloud. Ad esempio, l'URL che permette di accedere ai tuoi file Nextcloud tramite WebDAV è simile a questo: https://iltuodominio.com/remote.php/webdav/. Questo indirizzo URL può essere trovato nel seguente modo: accedi al tuo account Nextcloud, clicca sull'icona Impostazioni nell'angolo in basso a sinistra e copia l'intero URL dal campo WebDAV. Poi passa al modulo Documenti di ONLYOFFICE e incolla l'intero URL copiato, incluso il protocollo, nel campo URL di connessione.I tuoi documenti NextCloud verranno mostrati in ONLYOFFICE come una cartella.
- Cambia il nome della cartella se necessario.
- Se desideri che i documenti NextCloud siano visibili a chiunque, seleziona la casella Rendi condiviso e inseriscili nella cartella Documenti comuni. Se non selezionato, il tuo account NextCloud sarà visibile solo a te.
- Clicca su Salva.
Modifica i tuoi documenti Nextcloud
- Trova la cartella Nextcloud e aprila.
- Sfoglia il file che desideri modificare e cliccaci sopra.
Se necessario, apparirà un dialogo che ti informerà che il documento verrà convertito nel formato OpenOffice XML per una visualizzazione e modifica più rapide.
Puoi scegliere di mantenere anche il file originale, selezionando la casella Salva anche la copia del file nel formato originale. - Clicca su Converti.
- Clicca su Apri quando appare il messaggio che il tuo documento è stato convertito con successo.
Ora puoi modificare il tuo documento (se modificabile). Dopo aver apportato modifiche, puoi semplicemente chiudere il documento e le modifiche verranno salvate.
Suggerimenti utili
Posso inserire i file da un'altra risorsa in qualsiasi sezione all'interno di Documenti?
Se non hai diritti di amministratore per il modulo Documenti, tutti i documenti da un'altra risorsa verranno inseriti nella sezione 'I miei documenti'.
Essendo un amministratore (con accesso completo o solo all'interno della sezione Documenti), puoi inserire i file nella sezione 'Comune' selezionando la casella Rendi condiviso e inserisci nella cartella 'Comune'. Nel caso in cui questa casella rimanga deselezionata, i file verranno inseriti nella sezione 'I miei documenti'.
Posso rimuovere la risorsa aggiunta dall'ufficio online senza eliminare i dati stessi?
Puoi farlo cliccando sull'icona 
e selezionando l'opzione 'Disconnetti terza parte' nel menu. I documenti saranno comunque disponibili nel tuo account Nextcloud.
Cosa devo tenere a mente quando elimino un documento dalla cartella delle risorse?
Se decidi di eliminare un documento dalla cartella delle risorse, verrà eliminato anche dal tuo account Nextcloud. Inoltre, questo file non verrà inserito nella sezione 'Cestino' del modulo 'Documenti', quindi la rimozione sarà irreversibile.