Questo articolo è stato tradotto dall’AI

Integrazione di ONLYOFFICE con kDrive

Hai un account kDrive e vuoi modificare i tuoi documenti utilizzando ONLYOFFICE? Segui questa guida passo passo per scoprire come modificare i documenti archiviati nel tuo kDrive dal modulo del portale Documenti.

Collega il tuo account kDrive a ONLYOFFICE

Un amministratore con accesso completo o l'amministratore del modulo Documenti deve attivare l'interruttore Consenti agli utenti di connettere archivi di terze parti nella sezione Impostazioni amministrative nella barra laterale sinistra per consentire agli utenti del portale di connettere cloud di terze parti nei loro account sul portale. Se questa impostazione è disabilitata, anche l'amministratore non può connettere cloud di terze parti nel modulo Documenti.

Accedi al tuo portale.
Fai clic sul link Documenti nella pagina iniziale.
Nel modulo 'Documenti' aperto, fai clic sull'icona kDrive sotto la voce 'Connetti' nella barra laterale sinistra.

Oppure, vai alla sezione 'Impostazioni' nella barra laterale sinistra, scegli l'opzione 'Cloud connessi' e fai clic sul pulsante Connetti cloud.
Specifica l'URL di connessione, il tuo nome utente e la password e fai clic su Salva per connettere il tuo account kDrive. I tuoi documenti kDrive verranno mostrati in ONLYOFFICE come una cartella.
Cambia il nome della cartella se necessario.
Se desideri che i documenti kDrive siano visibili a chiunque, seleziona la casella Rendi condiviso e inseriscili nella cartella Documenti comuni. Se non selezionato, il tuo account kDrive sarà visibile solo a te.
Fai clic su Salva.

Ecco fatto! I tuoi documenti saranno disponibili nella cartella specificata nel modulo 'Documenti' del tuo portale. Ora puoi:

modificare i dati archiviati su kDrive direttamente negli Editor Online senza ulteriori download,
condividere i file dai cloud connessi con i tuoi colleghi,
spostarli tra gli account,
scaricare le cartelle delle risorse in qualsiasi altra posizione.

Suggerimenti utili

Come posso modificare i miei documenti kDrive?

Individua la cartella kDrive e aprila.
Sfoglia il file che desideri modificare e fai clic su di esso.
Se necessario, un dialogo ti informerà che il documento verrà convertito nel formato OpenOffice XML per una visualizzazione e modifica più rapida.
Puoi scegliere di mantenere anche il file originale, selezionando la casella Salva anche la copia del file nel formato originale.
Fai clic su Converti.
Fai clic su Apri quando appare il messaggio che il tuo documento è stato convertito con successo.

Ora puoi modificare il tuo documento (se modificabile). Dopo la modifica, puoi semplicemente chiudere il documento e le modifiche verranno salvate.

Posso posizionare i file da un'altra risorsa in qualsiasi sezione all'interno di Documenti?

Se non hai diritti di amministratore per il modulo Documenti, tutti i documenti da un'altra risorsa verranno inseriti nella sezione 'I miei documenti'.

Essendo un amministratore (con accesso completo o solo nella sezione Documenti), puoi posizionare i file nella sezione 'Comune' selezionando la casella Rendi condiviso e inserisci nella cartella 'Comune'. Nel caso in cui questa casella rimanga non selezionata, i file verranno inseriti nella sezione 'I miei documenti'.

Posso rimuovere la risorsa aggiunta dall'ufficio online senza eliminare i dati stessi?

Puoi farlo facendo clic sull'icona Icona Azioni Cartella e selezionando l'opzione 'Disconnetti terza parte' nel menu. I documenti saranno ancora disponibili nel tuo account kDrive.

Cosa devo considerare quando elimino un documento dalla cartella delle risorse?

Se decidi di eliminare un documento dalla cartella delle risorse, verrà anche eliminato dal tuo account kDrive. Inoltre, questo file non verrà inserito nella sezione 'Cestino' del modulo 'Documenti', cioè la rimozione sarà irreversibile.