Integrazione di ONLYOFFICE con Google Cloud Storage

Collega il servizio Google Cloud Storage per utilizzare l'archiviazione cloud connessa come archiviazione di terze parti durante la creazione di backup. È anche possibile utilizzare questo cloud storage per memorizzare dati e contenuti statici dal tuo portale. Usa le chiavi di autorizzazione per connettere il tuo portale a Google Cloud Storage.

Se utilizzi la versione SaaS, i parametri delle chiavi di autorizzazione per la maggior parte dei servizi sono configurati automaticamente. Nella versione SaaS, puoi connettere i servizi DocuSign, Twilio e EasyBib, così come AWS, GoogleCloud, Rackspace e Selectel.

Istruzioni di Base

Se decidi di connettere Google Cloud Storage, segui questi semplici passaggi:

Innanzitutto, vai alla sezione Impostazioni. Per farlo, clicca sull'icona nell'angolo in alto a destra.
Passa alla scheda Integrazione.
Apri la pagina Servizi di terze parti.

In questa sezione, vedrai tutti i servizi di terze parti a cui puoi connettere il tuo portale. La parte più importante nel processo di stabilire la connessione è trovare le chiavi dell'applicazione. Se vuoi connettere un servizio di terze parti al tuo portale, prima di tutto ottieni l'ID dell'applicazione (può essere chiamato app key, client_id, api key, ecc.) e la Chiave (app secret, client_secret, api secret, ecc.). Il modo per ottenere le chiavi di connessione varia da servizio a servizio. Quindi scegli il servizio necessario e segui le istruzioni:

Google Cloud Storage

Usa questa istruzione se vuoi connettere il servizio Google Cloud Storage per fare backup e memorizzare dati dal tuo portale.

Vai alla console di Google Cloud Platform.
Accedi al tuo account.
Clicca sul menu di navigazione nell'angolo in alto a sinistra e seleziona la sezione IAM & amministrazione -> Account di servizio.
Seleziona un progetto esistente o creane uno nuovo.
Clicca sul pulsante Crea account di servizio.
Specifica il Nome dell'account di servizio e clicca su Crea.
Seleziona il ruolo Proprietario e clicca su Continua.
Facoltativamente, concedi l'accesso a questo account di servizio agli utenti: specifica gli account Google necessari e clicca su Fatto.
Nella pagina Account di servizio, clicca sul pulsante del menu nel campo Azioni e scegli l'opzione Crea chiave.
In una nuova finestra che si apre, scegli il tipo JSON e clicca su Crea.
Il file .json che contiene la chiave privata verrà scaricato sul tuo computer. Per connettere il servizio GoogleCloud, dovrai aprire questo file .json con un editor di testo, copiare il suo contenuto e incollarlo nel campo json sul portale.

Suggerimenti Utili

Come sincronizzare il mio Google Cloud Storage con il modulo Documenti?

Puoi facilmente sincronizzare il tuo Google Cloud Storage con il modulo 'Documenti' del tuo portale in pochi minuti.

Un amministratore con accesso completo o l'amministratore del modulo Documenti deve attivare l'interruttore Consenti agli utenti di connettere archiviazioni di terze parti nella sezione Impostazioni Amministratore nella barra laterale sinistra per permettere agli utenti del portale di connettere cloud di terze parti nei loro account sul portale. Se questa impostazione è disabilitata, anche l'amministratore non può connettere cloud di terze parti nel modulo Documenti.

Entra nel tuo portale.
Clicca sul link Documenti nella pagina iniziale.
Nel modulo 'Documenti' aperto, clicca sull'icona Google sotto la didascalia 'Connetti' nella barra laterale sinistra.

Oppure, vai alla sezione 'Impostazioni' nella barra laterale sinistra, scegli l'opzione 'Cloud connessi' e clicca sul pulsante Connetti cloud.
Accedi al tuo account Google.
Consenti a ONLYOFFICE di accedere al tuo account cliccando sul pulsante corrispondente.
Specifica il titolo di una nuova cartella dove saranno posizionati i documenti dal tuo account Google Cloud Storage o lascia l'opzione predefinita così com'è.
Clicca sul pulsante Salva.

Posso posizionare i file da un'altra risorsa in qualsiasi sezione all'interno di Documenti?

Se non hai diritti di amministratore per il modulo Documenti, tutti i documenti da un'altra risorsa saranno inseriti nella sezione 'I miei documenti'.

Essendo un amministratore (con accesso completo o solo all'interno della sezione Documenti), puoi posizionare i file nella sezione 'Comune' selezionando la casella Rendi condiviso e inserisci nella cartella 'Comune'. Nel caso in cui questa casella rimanga deselezionata, i file saranno posizionati nella sezione 'I miei documenti'.

Posso rimuovere la risorsa aggiunta dall'ufficio online senza eliminare i dati stessi?

Puoi farlo cliccando sull'icona Icona Azioni Cartella e selezionando l'opzione 'Disconnetti terza parte' nel menu. I documenti saranno ancora disponibili nel tuo Google Cloud Storage.

Cosa devo tenere a mente eliminando un documento dalla cartella delle risorse?

Se decidi di eliminare un documento dalla cartella delle risorse, sarà anche eliminato dal tuo Google Cloud Storage. Inoltre, questo file non sarà posizionato nella sezione 'Cestino' del modulo 'Documenti', cioè la rimozione sarà irreversibile.