Gestione dei progetti

Ordinare e filtrare i progetti nell'elenco

Per trovare facilmente il progetto necessario nell'elenco, puoi applicare diversi parametri di ordinamento e filtro.

1. Per ordinare i progetti, tocca il pulsante nell'angolo in alto a destra e scegli una delle opzioni di ordinamento: Data di creazione o Titolo.
2. Per filtrare i progetti, tocca l'icona nell'angolo in alto a destra e scegli il filtro necessario nell'elenco Filtro: Stato, Responsabile del progetto, Membro del team o Altro.
3. Scegli i parametri necessari per il filtro selezionato:
   • per filtrare i progetti per Stato, seleziona lo stato necessario (Attivo, In pausa o Chiuso).
   • per filtrare i progetti per Responsabile del progetto, seleziona Io o Altro utente. In quest'ultimo caso, seleziona l'utente necessario nell'elenco utenti o trovalo tramite il campo di ricerca.
   • per filtrare i progetti per Membro del team, seleziona Io o Altro utente. In quest'ultimo caso, seleziona l'utente necessario nell'elenco utenti o trovalo tramite il campo di ricerca.
   • la sezione Altro contiene tre filtri: Seguiti (i progetti che segui), Con tag (seleziona uno dei tag disponibili) e Senza tag (mostra solo i progetti senza tag).
4. Se necessario, applica altri filtri disponibili.
5. Tocca MOSTRA X PROGETTI in fondo alla schermata Filtro.

Gestire i progetti nell'elenco

Per cambiare lo stato del progetto, tocca a sinistra del progetto richiesto nell'elenco e seleziona l'opzione necessaria per cambiare lo stato del progetto:

• I progetti aperti possono essere In pausa o Chiusi, il che metterà in pausa o chiuderà il progetto rispettivamente.
• I progetti in pausa possono essere Aperti o Chiusi, il che riaprirà o chiuderà il progetto rispettivamente.
• I progetti chiusi possono solo essere Aperti, il che riaprirà il progetto.

Tocca il nome del progetto per aprirne il contenuto e modificarlo secondo necessità:

1. Scorri a destra per passare alla scheda Panoramica.
2. Tocca il pulsante Azioni nell'angolo in alto a destra.
3. Tocca l'opzione Modifica progetto per modificarlo o l'opzione Elimina per eliminare il progetto.

Visualizzare i progetti

Per visualizzare un determinato progetto, tocca il nome del progetto nell'elenco dei progetti.

Si apre la schermata di panoramica del progetto. La scheda Attività è attivata per impostazione predefinita.

Per navigare tra le sezioni del progetto, scorri a sinistra o a destra per cambiare scheda:

• La scheda Panoramica contiene il titolo del progetto, il suo stato, la descrizione, il nome del responsabile del progetto, l'elenco di tutti i membri del team e la data di creazione del progetto.
• La scheda Attività contiene l'elenco delle attività del progetto dove puoi gestirle. Per saperne di più sulla gestione delle attività, leggi la documentazione nella sezione Attività.
• La scheda Traguardi contiene l'elenco dei traguardi del progetto dove puoi gestirli. Per aggiungere un traguardo, tocca l'icona nell'angolo in basso a destra dello schermo.
• La scheda Discussioni contiene l'elenco delle discussioni del progetto dove puoi gestirle. Per aggiungere una discussione, tocca l'icona nell'angolo in basso a destra dello schermo.
  • Per visualizzare una discussione, toccala.
  • Per aggiungere un commento, tocca l'icona nell'angolo in basso a destra dello schermo.
  • Per modificare o eliminare un commento, tocca l'icona nell'angolo in alto a destra del commento e scegli l'azione corrispondente.
  • Per vedere il numero di iscritti alla discussione, scorri alla scheda Iscritti o toccala.
  • Per vedere l'elenco dei documenti della discussione, scorri alla scheda Documenti o toccala.
  • Per vedere la panoramica della discussione, scorri alla scheda Panoramica o toccala. Qui puoi cambiare lo stato della discussione (Aperta o Da archiviare), il suo titolo e descrizione, i progetti a cui è associata, così come il suo creatore e la data di creazione.
• La scheda Documenti contiene tutti i file e le cartelle corrispondenti ai progetti. Per gestire i documenti, tocca l'icona .
• La scheda Team contiene l'elenco dei membri del team del progetto. Tocca un nome utente per vedere il suo profilo. Per aggiungere un membro del team, tocca l'icona nell'angolo in basso a destra dello schermo.

Crea un nuovo progetto

Se hai i diritti corrispondenti per creare progetti, l'icona è disponibile nell'angolo in basso a destra dell'elenco dei progetti. Per creare un nuovo progetto:

1. Tocca l'icona - si apre il modulo di creazione di un nuovo progetto.

   

2. Specifica il Titolo del progetto (questo campo è obbligatorio).
3. Assegna un Responsabile del progetto (questo campo è obbligatorio): scegli uno degli utenti disponibili nella schermata Seleziona responsabile del progetto toccando il loro nome o trovandoli tramite il campo di ricerca. Quando sei pronto, tocca Indietro.
4. Crea un Team per il progetto: scegli uno degli utenti disponibili nella schermata Aggiungi membri del team toccando il loro nome o trovandoli tramite il campo di ricerca. Quando sei pronto, tocca Indietro.

   Per rimuovere un membro dal team, tocca l'icona a destra del nome utente.

5. Inserisci una breve Descrizione, se necessario.
6. Aggiungi tag nel campo Aggiungi tag per facilitare la ricerca di progetti particolari in futuro.
7. Tocca la voce di menu Opzioni avanzate per aprire un menu con le impostazioni avanzate del progetto:
   • Notifica il responsabile del progetto via email - viene inviata una notifica al responsabile del progetto riguardo a un nuovo progetto.
   • Per impostazione predefinita, l'opzione Salva questo progetto come privato è abilitata quando si crea un nuovo progetto, in modo che nessuno tranne il responsabile del progetto e il team possa accedere al progetto.
   • Segui questo progetto - riceverai notifiche su qualsiasi modifica apportata al progetto.
8. Quando sei pronto, tocca il pulsante Fatto nell'angolo in alto a destra della schermata Nuovo progetto.

Modifica progetti

Se necessario, puoi modificare i progetti attivi. Per modificare i progetti in pausa o chiusi, cambia prima il loro stato in Aperto. Per regolare alcune impostazioni del progetto, apri la schermata Modifica progetto:

1. Tocca il nome del progetto nell'elenco dei progetti.
2. Passa alla scheda Panoramica.
3. Tocca il pulsante Azioni nell'angolo in alto a destra dello schermo.
4. Tocca l'opzione Modifica progetto per procedere alla schermata Modifica progetto.

Nella schermata Modifica progetto, cambia i parametri necessari specificati durante la creazione del progetto.

Se desideri eliminare il progetto, ripeti i passaggi 1-3, tocca l'opzione Elimina e conferma l'azione.