Questo articolo è stato tradotto dall’AI

Modifica collaborativa dei documenti

Attualmente, la modalità di co-modifica Veloce è l'unica disponibile che ti permette di vedere immediatamente le modifiche apportate dai tuoi co-autori. Le azioni e i nomi dei co-editori appaiono nel documento una volta che stanno modificando il testo.

Co-autore

Visualizza elenco utenti

Quando un documento viene modificato da più utenti contemporaneamente, puoi vedere chi sta modificando il file in quel momento.

  1. tocca l'icona Icona collaborazione Collaborazione nell'angolo destro della barra degli strumenti superiore,
  2. seleziona la voce di menu Utenti.

Il pannello Utenti si aprirà con l'elenco degli utenti che stanno attualmente modificando il documento.

Pannello utenti

Aggiungi commenti

Per lasciare un commento,

  1. seleziona un passaggio di testo dove vuoi lasciare un commento,
  2. apri il menu Aggiungi commento
    • toccando l'icona Inserisci oggetto sulla barra degli strumenti superiore e quindi selezionando la voce di menu Commento, oppure
    • toccando l'opzione Aggiungi commento nel menu a comparsa,
  3. scrivi un commento,
  4. tocca il pulsante Fatto.

Pannello utenti

Il commento verrà aggiunto al documento e sarà visibile agli altri utenti.

Visualizza commenti

Per visualizzare tutti i commenti che sono stati aggiunti al documento:

  • tocca l'icona Icona collaborazione Collaborazione nell'angolo destro della barra degli strumenti superiore,
  • seleziona la voce di menu Commenti

Pannello commenti

Per visualizzare il commento corrente:

  • seleziona un passaggio di testo che contiene un commento,
  • tocca la voce di menu Visualizza commento nel menu a comparsa.

Pannello commenti

Usa la freccia Commento precedente per andare al commento precedente, e la freccia Commento successivo per andare al commento successivo.

Per rispondere ai commenti aggiunti da altri utenti:

  • nel pannello Commenti, tocca l'icona Icona gestione commento e seleziona l'opzione Aggiungi risposta.
  • nel pannello del commento corrente, tocca il link Aggiungi risposta situato sotto il commento.

Inserisci il tuo testo nel campo Aggiungi risposta e tocca Fatto.

Puoi gestire i commenti nel seguente modo:

  • modifica i commenti toccando l'icona Icona gestione commento e selezionando l'opzione Modifica,
  • elimina i commenti toccando l'icona Icona gestione commento e selezionando l'opzione Elimina commento,
  • chiudi la discussione toccando l'icona Icona risolvi a destra del commento. Puoi anche toccare l'icona Icona gestione commento e selezionare l'opzione Risolvi. Dopo di che, la discussione che hai aperto con il tuo commento ottiene lo stato risolto. Per riaprirla, tocca l'icona Icona risolvi a destra del commento o tocca l'icona Icona gestione commento e seleziona l'opzione Riapri.

Nota: puoi specificare se vuoi visualizzare i commenti e/o i commenti risolti nel testo del documento. Questo può essere fatto utilizzando le impostazioni dell'applicazione. Se disabiliti la visualizzazione dei commenti, i passaggi di testo commentati non saranno evidenziati nel testo del documento, ma tutti i commenti possono comunque essere visualizzati tramite il pannello Commenti.

Usa opzioni di revisione

Per utilizzare le opzioni di revisione,

  1. tocca l'icona Icona collaborazione Collaborazione nell'angolo destro della barra degli strumenti superiore,
  2. seleziona la voce di menu Revisione.

In alternativa, puoi selezionare un passaggio di testo e utilizzare l'opzione Revisione dal menu a comparsa.

Pannello revisione

Il pannello Revisione si aprirà permettendo di utilizzare le seguenti opzioni:

  • Il selettore Traccia modifiche consente di attivare la modalità di tracciamento delle modifiche.
  • Modalità di visualizzazione - consente di scegliere una delle modalità di visualizzazione delle modifiche. Sono disponibili le seguenti:
    • Markup questa modalità consente di visualizzare tutte le modifiche e accettarle o rifiutarle. Quando questa modalità è selezionata, puoi modificare il documento.
    • Finale questa modalità consente di visualizzare tutte le modifiche come se fossero accettate. Quando questa modalità è selezionata, non puoi modificare il documento.
    • Originale questa modalità consente di visualizzare tutte le modifiche come se fossero rifiutate. Quando questa modalità è selezionata, non puoi modificare il documento.
  • Revisione modifiche - consente di navigare tra le modifiche e accettarle o rifiutarle.

    La modifica corrente verrà visualizzata nel pannello Revisione modifiche e evidenziata nel testo del documento. Nel pannello Revisione modifiche, verranno mostrati il nome dell'utente che ha apportato la modifica, la data e l'ora in cui è stata effettuata, e la descrizione della modifica (ad esempio, Paragrafo inserito). Usa la freccia Modifica precedente per andare alla modifica precedente, e la freccia Modifica successiva per andare alla modifica successiva. L'opzione Accetta ti consente di accettare la modifica corrente, l'opzione Rifiuta ti consente di rifiutare la modifica corrente.

    Revisione modifiche

  • Accetta tutte le modifiche - consente di accettare tutte le modifiche in una volta sola.
  • Rifiuta tutte le modifiche - consente di rifiutare tutte le modifiche in una volta sola.
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