Gestire i file

Azioni su un singolo file

Per trovare rapidamente il file necessario, utilizza il campo Filtro in cima all'elenco dei documenti. Tocca questo campo, inserisci il nome del file richiesto e premi il pulsante Cerca sulla tastiera.

Tocca il pulsante e specifica i parametri di filtro necessari:

• Per filtrare gli elementi per TIPI scegli una delle seguenti opzioni: Cartelle, Documenti, Presentazioni, Fogli di calcolo, Immagini, Media, Archivi o Tutti i file.
• Per filtrare gli elementi per AUTORE tocca l'opzione Utente o Gruppo e scegli l'utente o il gruppo necessario.
• Per escludere le sottocartelle dalla ricerca tocca l'opzione Nessuna sottocartella nella sezione RICERCA.

Per ordinare gli elementi nell'elenco dei file,

1. tocca l'elenco a discesa Ordina per a destra del campo Filtro,
2. seleziona il criterio di ordinamento necessario: Data ultima modifica, Data di creazione, Titolo, Tipo, Dimensione o Autore,
3. per cambiare l'ordine di ordinamento da Decrescente a Crescente tocca l'icona .

Tocca l'icona a destra del documento necessario nell'elenco dei file per accedere al menu del file.

Nota: le opzioni disponibili possono variare a seconda della sezione del modulo 'Documenti' selezionata, del tipo di file e dei tuoi diritti di accesso.

Tocca uno degli elementi del menu per scegliere l'azione necessaria:

• Salva come oform - questa opzione è disponibile solo per i modelli di Formato .docxf.
• Compila il modulo - questa opzione è disponibile solo per i moduli compilabili .oform.
• Modifica - per aprire il file in modalità di modifica.
• Anteprima - per aprire il file in modalità di visualizzazione.
• Condividi - per condividere il file con gli utenti o i gruppi del tuo portale selezionando uno dei seguenti tipi di accesso: Accesso completo, Compilazione modulo (l'opzione Compilazione modulo è disponibile solo per i file .oform), Commento, Revisione (l'opzione Revisione è disponibile solo per i file .docx e .docxf), Solo lettura, Rifiuta accesso.
• Copia link esterno - per un file con permessi Solo lettura per persone al di fuori del portale.
• Link per utenti del portale - per copiare il link a un documento negli appunti per gli utenti del portale.
• Invia un file via email.
• Firma un file con DocuSign.
• Cronologia versioni - per visualizzare la cronologia delle versioni e delle revisioni.
• Blocca un file per ulteriori modifiche da parte di altri utenti con i diritti di modifica corrispondenti.
• Segna un file come preferito per un accesso rapido.
• Scarica - per salvare il file nel formato corrente sul dispositivo. Questo file può essere trovato nella cartella predefinita dei download.
• Scarica come - per salvare il file nel formato selezionato sul dispositivo.
• Sposta o copia - per spostare il file o creare una copia del file e spostare la copia creata nella sezione/cartella specificata del modulo Documenti. Scegli il sottomenu necessario e poi seleziona la cartella necessaria.
• Rinomina - per cambiare il nome del file.
• Elimina - per spostare il file nel Cestino. Il file eliminato può essere ripristinato o eliminato definitivamente in seguito.

Azioni su una singola cartella

Tocca il nome della cartella nell'elenco dei file per aprirla. Per andare alla cartella superiore che è un livello sopra la cartella corrente usa la freccia .

Tocca l'icona a destra della cartella necessaria nell'elenco dei file per accedere al menu della cartella. Seleziona l'azione che desideri eseguire toccando uno degli elementi del menu:

• Apri - per aprire la selezionata.
• Condividi - per condividere la cartella con gli utenti o i gruppi del tuo portale selezionando uno dei seguenti tipi di accesso: Accesso completo, Solo lettura o Rifiuta accesso.
• Link per utenti del portale - per copiare il link a un documento negli appunti per gli utenti del portale.
• Scarica - per scaricare la cartella selezionata con tutti i suoi contenuti.
• Sposta o copia - per spostare la cartella o creare una copia della cartella e spostare la copia creata nella sezione/cartella specificata del modulo Documenti. Scegli il sottomenu necessario e poi seleziona la cartella necessaria.
• Rinomina - per cambiare il nome della cartella.
• Elimina - per eliminare la cartella con tutti i suoi contenuti spostandola nel Cestino.

Rinominare gli elementi

Per rinominare il file o la cartella selezionata, tocca l'icona , seleziona l'elemento del menu Rinomina, inserisci un nuovo nome nel campo di inserimento e tocca l'icona a destra.

Azioni su più file/cartelle

Puoi spostare, copiare o eliminare diversi elementi selezionati contemporaneamente, oltre a condividerli.

Tocca le icone a sinistra degli elementi necessari uno alla volta per selezionarli. Poi tocca il pulsante necessario sopra l'elenco dei file: Impostazioni di condivisione, Scarica, Scarica come, Sposta, Copia, Elimina.